3. Информационная база анализа хозяйственной деятельности предприятия

В процессе функционирования на каждом предприятии формируются следующие виды данных (информация) о хозяйственной деятельности: статистическая информация (обязательная); управленческая; бухгалтерская (обязательная); информация, связанная с подготовкой производства (конструкторская, технологическая); нормативная; отчетная; плановая и т.д.

Объем и содержание статистической информации определяются государственными органами управления в виде форм статистической отчетности, периодически представляемой органам статистики предприятиями любой формы собственности. Эпизодически органы статистики проводят выборочные наблюдения (перепись населения, переоценка стоимости основных фондов и т.д.). Все эти данные могут быть использованы в анализе деятельности предприятия.

На предприятии также любым органом управления инициативно проводятся локальные статистические обследования (фотография рабочего дня, социологические обследования и т.п.) для текущего анализа в ходе решения управленческих проблем.

Бухгалтерский (финансовый) учет охватывает все операции, отражающие движение хозяйственных средств и хозяйственные связи (расчетные, заемные, кредитные, страховые и т.д.). Операции строго документируются, имеют юридическую силу, за достоверность данных несут ответственность работники этой службы. Бухгалтерский учет является непрерывным и сплошным, что позволяет в любое время использовать информацию для целей анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Управленческая информация представляет собой сведения о

принятых решениях как краткосрочного, так и долгосрочного характера. Кроме того, это сведения о должностных обязанностях, правах, методах оценки деятельности работников сферы управления, сведения о структуре управления, показателях деятельности подразделений управления, документообороте между ними, цикле принятия и реализации решения, об эффективности управленческих решений. Вся эта информация также ценна для анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Управленческая деятельность, ее регламентация невозможны

без нормативной базы, которая предоставляет информацию о предельно допустимых величинах расходования сырья, топлива, энергии, материалов, а также труда (живого и прошлого) на виды продукции, ее составляющие, вплоть до деталеоперации. Нормы, нормативы, ценники лежат в основе внутрифирменного планирования итоговых показателей деятельности коллектива, базирующегося на аналитическом обзоре.

Большое влияние на деятельность предприятия оказывают государственные нормативы (налоговые ставки, нормы амортизации, порядок отнесения затрат на себестоимость, нормы затрат на ко мандировки, рекламу и т.д.). И это должно обязательно учитываться при анализе хозяйственной деятельности.

Информация по технической подготовке включает сведения о структуре изделия, затратах труда по видам технологий, заработной плате по операциям, нормах времени работы и производительности оборудования, инструмента, приспособлений и т.д., что в конечном счете составляет нормативную стоимость единицы изделия. Это данные для анализа технических резервов, необходимых для снижения затрат в производстве продукции.

Множество сведений содержится в отчетности и плановой документации, хранящейся как в подразделениях предприятия, так и в целом по предприятию, в подразделениях заводоуправления.