45. Виды организационных структур: проектная структура, ее достоинства и недостатки.

Характерис-ка проектной струк-ры управ-ия:

*это временная структура управления, создаваемая для решения конкретных задач;

*используется, как правило, в научно-исследовательских институтах и проектных организациях;

*смысл в том, чтобы собрать в команду наиболее квалифицированных сотрудников организации для осуществления сложного проекта в установленные сроки с заданными уровнем качества, не выходя за рамки установленной сметы. По завершении проекта команда распускается. Во время реализации проекта все сотрудники проектной группы подчиняются только руководителю проекта.

Достоинства: эффективна, когда не-обходимо произвести быстрое и обширное изменение (внедрить инновации).

Недостатки: *психологическая не-совместимость работ-ников проектных групп;

*возрастает нагрузка на работников, остаю-щихся в составе раз-личных звеньев в управлении;

*возможно возникно-вение конфликтов ме-жду подразделением и проектной группой.

46. Алгоритм разработки принятия и реализации управленческого решения.

Упpaвлeнчecкoe peшeниe - этo тpyдoeмкaя и oтвeтcтвeннaя дeятeльнocть, oт peзyльтaтoв кoтopoй зaвиcит paзвитиe пpeдпpиятия.

Алгоритм разработки, принятия и реализации управленческого решения

1 – анализ состояния управления объекта (планируемое и фактическое)

2 – если отклонение от плана требует принятия управления решения

3 – если отклонения по другим параметрам

4 – определение причин, вызываемые отклонения

5 – причины отклонений вызваны внутренними факторами

6 – вызваны ли отклонения внешними причинами

7 – стратегия решения

7а – определение целей

7б – составление перечня целей

7в – определение приоритета целей

7г – определение критериев достижения целей

7д – поиск средств и способов достижения целей

8 – оценка конкретной ситуации

8а – по кадрам

8б – по ресурсам

8в – по технике

8г – по времени

8д – по технологии

8е – по эффективности

9 – соответствует ли цель, способы ее реализации текущей обстановке

10 – подготовительный этап выработки решений

10а – определение функции, по которой определяются решения

10б – определение уровня, на котором применяются решения

10в – определение полномочий на принятие решений

10г – определение границ

10д – определение срока принятия решения

10е – план выработки решения

11 – информационный цикл

11а – поиск информации

11б – сбор информации

11в – обработка информации

11г – анализ информации

12 – достаточно ли информации для принятия решения

13 – возможно ли получение дополнительной информации

14 – уточнение прогнозирования резервов

15 – выработка экспертных рекомендаций

15а – разработка вариантов рекомендации

15б – сравнительный анализ рекомендации

15в – выбор рекомендации

16 – выработка решения

16а – разработка вариантов решения

16б – оценка вариантов решений

16в – определение вероятности реализации того или иного варианта

16г – выбор решения

17 – найден ли оптимальный вариант решения

18 – возможны ли дополнительные варианты решения

19 – принятие решения

19а – формулировка решений

19б – документальное оформление решения

19в – регистрация решения

20 – состояние плана реализации решений

20а – что

20б – кому

20в – как

20г – где

20д – когда

20е – с кем (индивидуальное/ групповое)

20ж – полезность действий

21 – документальное оформление задач

22 – организация выполнения работ

22а – пропаганда решений

22б – мобилизация коллектива

22в – координация выполнения

22г – регулирование/ корректировка действий

23 – контроль реализации принятого решения

23а – по промежуточным и конечным результатам

23б – по срокам исполнения

24 – имеются ли отклонения от программы реализации решения

25 – требует ли установление отклонения принятия дополнительного решения