52.Гипертекстовое информационное пространство.

Гиперте́кст — термин, введённый Нельсоном, текст, сформированный с помощью языка разметки, потенциально содержащий в себе гиперссылки.Общеизвестным и ярко выраженным примером гипертекста служат веб-страницы — документы HTML (язык разметки гипертекста), размещённые в Сети.

Идея гипертекста состоит в том, что его документы (страницы текста) можно просматривать в произвольном порядке, а не последовательно, как это принято при чтении книг. В гипертексте выделены особые места — ссылки. Они могут сразу привести читателя к нужным разделам, рисункам, описаниям. Благодаря этому процесс чтения становится принципиально иным: гипертекст можно просматривать многими различными путями, и читатель сам выбирает тот путь просмотра, который ему наиболее удобен. В качестве примера гипертекста обычно приводят энциклопедию, каждая из статей которой как правило содержит ссылки на другие статьи.

Гипертекстовые ссылки позволяют устанавливать связь между различными фрагментами текста этого и других Web-документов, которые, в свою очередь, тоже могут иметь гиперссылки на другие документы. Совокупность огромного числа гипертекстовых электронных документов, хранящихся на серверах WWW, образует информационное гиперпространство, в которое постепенно переносятся накопленные человечеством знания.

Для организации гипертекстовой связи необходимо, чтобы каждый документ в этом пространстве не обладал своим уникальным адресом. Для нахождения файла на локальном компьютере необходимо знать его уникальное имя и путь доступа к нему, включающий логическое имя устройства, на котором этот файл хранится. Адресация же файлов в глобальной сети осуществляется с помощью унифицированного указателя ресурса – URL.

53. Государственная система документационного обеспечения управления.

Документы - носители первичной информации, именно в документах информация фиксируется впервые.

Под системой документации понимается совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сфе­ры деятельности, единых требований к их оформлению.

Наиболее полным межотраслевым документом по организации доку­ментационного обеспечения управления является изданная в 1990 г. Государственная система документационного обеспечения управления - ГСДОУ.

ГСДОУ - это совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управ­ления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и обществен­ных организациях.

Основная цель ГСДОУ - упорядочение документооборота организа­ций, сокращение количества и повышение качества документов, созда­ние наиболее благоприятных условий для применения технических средств и современных технологий сбора, обработки, анализа инфор­мации, совершенствование работы аппарата управления. ГСДОУ расп­ространяется на все системы документации органов государственного управления, суда, прокуратуры, арбитража, учреждений, организаций и предприятий, включая документы, создаваемые средствами вычисли­тельной техники.

54. УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ В целях сокращения количества применяемых в деятельности учреж­дений, организаций и предприятий документов, типизации их формы, снижения трудовых, временных и материальных затрат на их подготов­ку и обработку, достижения информационной совместимости автомати­зированных баз данных в народном хозяйстве проводятся работы по унификации документов и созданию унифицированных систем документа­ции (УСД) - совокупности взаимоувязанных унифицированных форм до­кументов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности, средств их ведения, нормативных и методических материалов по их разработке и примене­нию.

В основе создания УСД лежит метод унификации - установление единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых при решении однотипных управленческих функций и задач.Одновременно разрабатываются классификаторы технико-экономической и социальной информации, обеспечивающие интегрированную автоматизированную об­работку данных, содержащихся в УСД.

В настоящее время действует восемь УСД:

унифицированная система организационно-распорядительной доку­ментации;

унифицированная система банковской документации;

унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгал­терской документации бюджетных учреждений и организаций;

унифицированная система отчетно-статистической документации;

унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской доку­ментации предприятий;

унифицированная система документации по труду;

унифицированная система документации Пенсионного фонда

Российской Федерации;

унифицированная система внешнеторговой документации.

Разработка УД ведется соответствующими министерствами и ве­домствами, которым поручена эта работа.

Для поддержания УСД в актуальном состоянии осуществляется их ведение, предусматривающее внесение изменений и дополнений в конт­рольный массив унифицированных форм документов по мере необходи­мости.