48. Компьютерный инструментарий для работы с текстами.

Самым распространенным на сегодняшний день классом программ являются текстовые редакторы, предназначенные для подготовки как простых документов (деловых писем, объявлений, справок, извещений и т.д.), так и достаточно сложных материалов большого объема с таблицами, формулами, графиками, диаграммами, рисунками (научные отчеты и монографии). Пользователю предоставляется возможность выполнять операции форматирования текста: выбор типа и стиля шрифта, выбор параметров записи и характера начертания символов, изменение порядка расположения текстовых фрагментов, выравнивание текста, создание разделов, автоматически разбивка текста на страницы и пр.

Для верстки газетных страниц, подготовки художественных книг с иллюстрациями целесообразно использовать специально предназначенные для этого комплексы программ – издательские системы.

Ввод в компьютер текстовой и графической информации позволяют осуществить мощные сканерные программы. В настоящее время с их помощью осуществляется постепенный перевод на электронные носители огромных книжных богатств, накопленных человечеством.

Еще одним широко используемым типом инструментальных средств являются системы машинного перевода. Практически сразу после изобретения ЭВМ начиная с 50-х гг. эта область исследований стала очень популярной. Но на машинах первых поколений добиться качественного перевода не удалось. Новый виток интереса к этим разработкам был обусловлен появлением персональных ЭВМ. Первые версии систем для ПК, появившиеся на российском рынке в начале 90-х гг., были ориентированы на перевод специальной документации по программному обеспечению и не имели возможностей пополнения и корректировки словарей.

Следующее поколение программ-переводчиков представляют полноценные версии со встроенным редактором, который позволяет организовывать передачу данных из редактора, предусматривает возможность сохранения элементов форматирования, допускает синхронную прокрутку исходного текста и перевода, сохранение промежуточных результатов перевода. Значительно расширен словарный запас программы за счет появления большого обще лексического словаря, дополняемого, при необходимости, специализированными словарями или словарем конкретного пользователя. Многие системы машинного перевода стали включать и программы распознавания отсканированного текста.

49. Компьютерный инструментарий обработки экономической информации.

Важными средствами информационного обеспечения, прежде всего в таких областях, как экономика, статистика, банковское дело, тамо­женное дело, внешнеэкономическая деятельность, являются классифи­каторы технико-экономической и социальной информации. Они обеспе­чивают интегрированную обработку данных в автоматизированных ин­формационных системах.

Классификаторы технико-экономической и социальной информации - нормативные документы, содержащие систематизированный свод наиме­нований объектов, представленных как классификационные группиров­ки, и присвоенные им коды. Классификации и кодированию подлежат социальные и экономические объекты и их свойства, информация о ко­торых используется в деятельности органов власти и управления и содержится в унифицированных формах документов.

В настоящее время разработано и действует 37 общероссийских и продолжающих действовать общесоюзных классификаторов. Совокупность классификаторов техникоэкономической и социальной информации, а также научно-методических и нормативно-технических документов по их разработке, ведению и внедрению, а также служб, осуществляющих работы по классификации и кодированию, составляют Единую систему классификации и кодирования технико-экономической и социальной ин­формации (ЕСКК ТЭИ).

В зависимости от области применения классификаторы подразделя­ются на: общероссийские, отраслевые и классификаторы предприятий.

Все классификаторы с точки зрения содержания подразделяются на три группы:

1. Классификаторы информации об управленческих документах, за­дачах, решаемых в автоматизированных системах управления, видах деятельности, экономических и социальных показателях:

Общероссийский классификатор стандартов (ОКС);

Общероссийский классификатор продукции (ОКП);

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД);

Общероссийский классификатор валют (ОКВ);

Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ);

Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) и др.

2. Классификаторы информации об организационных структурах: Общероссийский классификатор органов государственной власти и

управления (ОКОГУ);

Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);

Общероссийский классификатор экономических районов (ОКЭР);

Общесоюзный классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ);

Общесоюзный классификатор пунктов погрузки и выгрузки на желез­нодорожном, речном, морском, воздушном и автомобильном транспорте (ОКППВ) и др.

3. Классификаторы информации о населении и кадрах: Общероссийский классификатор информации по социальной защите

населения (ОКИСЗН);

Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО); Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей слу-

жащих и тарифных разрядов (ОКПДТР);

Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) и др. Структура и содержание классификатора технико-экономической и

социальной информации на примере Общероссийского классификатора

управленческой документации (ОКУД) выглядят следующим образом:

ОКУД содержит информацию об унифицированных системах документа­ции и формах документов, разрешенных к применению в народном хо­зяйстве. Он предназначен для решения следующих задач:

регистрации форм документов;

упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;

сокращения количества применяемых форм;

исключения из обращения неунифицированных форм документов;

обеспечения учета и систематизации унифицированных форм;

документов на основе их регистрации;

контроля за составом документов и исключения дублирования ин­формации, применяемой в сфере управления;

рациональной организации контроля за применением унифицирован­ных форм документов.

Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межот­раслевые,межведомственные) унифицированные формы документов, ут­верждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации - разработчиками УСД.