2.Принципиальная схема функционирования системы управления
Внешняя среда
3. Прямая и обратная связь.
По прямой связи – задание, программа действий. По обратной – фактические данные о состоянии системы, результат. Система управления представляет собой совокупность объекта управления (предприятия) и субъекта управления (управленческого аппарата). Управленческий аппарат объединяет сотрудников, формулирующих цели, разрабатывающих планы, устанавливающих требования к принимаемым решениям, а также контролирующих их выполнение.
В задачу объекта управления входит выполнение планов, разработанных управленческим аппаратом, т. е. реализация той деятельности, для которой создавалась система управления. Оба компонента системы связаны прямой и обратной связью.
Прямая связь выражается потоком директивной информации, направляемой от управленческого аппарата к объекту управления.
Обратная связь представляет собой поток отчетной информации о выполнении принятых решений, идущий в обратном направлении.
Директивная информация формируется управленческим аппаратом в соответствии с целями управления и информацией о внешней среде, о сложившейся внешней ситуации.
Отчетная информация формируется объектом управления и отражает внутреннюю ситуацию объекта, а также степень влияния на нее внешней среды (задержки платежей, нарушения подачи энергии, погодные условия, общественно-политическая ситуация в регионе и т. п.).
Обратная связь, увеличивающая влияние входа системы на ее выход, называется положительной обратной связью, а уменьшающая это влияние — отрицательной.
Отрицательная обратная связь способствует восстановлению равновесия в системе, когда оно нарушается внешним воздействием, а положительная обратная связь вызывает большее отклонение, чем то, которое вызвало бы внешнее воздействие при отсутствии обратной связи.
4. Функция управления. Общие и специальные функции управления.
Функция управления – совокупность объективно необходимых, устойчиво-повторяющихся действий, объединенных однородным содержанием и целевой направленностью.
Функции управления – определенный вид деятельности, объективно необходимой для обеспечения целенаправленного воздействия на объект управления.
Общие функции управления:
1) нормирование
2) планирование
3) учет
4) контроль
5) анализ
6) регулирование
7) отчетность
5. Замкнутый контур функций управления.
План составляется исходя из норм и цели, передаётся одновременно в ОУ, регулирование и контроль. МОС – когда ресурсов хватает, БОС – когда ресурсов не хватает.
6. Декомпозиция систем организационного управления на подсистемы
В основе моделирования систем организационного управления лежит метод декомпозиции систем на подсистемы, т.е. на части, выделенные по тому или иному признаку. Подсистема - основной элемент системы, определяющий свойства и содержание более мелких ее составляющих.
В строительных организациях ,как правило, выделяют следующие подсистемы:
1. Подсистема управления строительным производством;
- планирование строительного производства;
- оперативное управление строительством (регулирование - стабилизация деятельности системы относительно намеченного плана);
2. Подсистема управления подготовкой производства (обеспечение объектов ПСД, ПОС и ПОР );
3. Подсистема управления МТО (обеспечение строительства и всей производственно-хозяйственной деятельности организации необходимыми МТР );
3а.Подсистема управления собственным производством строительных материалов, конструкций и изделий (изготовление необходимых МТР );
4. Подсистема управления механизацией (обеспечение строительства и других производственных процессов неоходимым оборудованием, машинами и механизмами, ремонт и обслуживание технических ресурсов);
5. Подсистема управления транспортом (обеспечение всех перевозок в строительной организации необходимым транспортом, приобретение, аренда, ремонт и обслуживание транспортных средств);
6. Подсистема управления персоналом (обеспечение производственно-хозяйственной деятельности организации специалистами и рабочими требуемой специализации и квалификации, поиск и наем персонала);
6а. Подсистема управления подготовкой персонала (обеспечение подготовки, переподготовки и повышения квалификации специалистов );
7. Подсистема управления финансовой деятельностью (обеспечение производственно-хозяйственной деятельности необходимыми денежными средствами );
8. Подсистема управления собственным капитальным строительством (обеспечение производственно-хозяйственной деятельности организации необходимыми зданиями и сооружению );
9. Подсистема инновационного развития (обеспечение технологического, технического, организационного развития организации для повышения ее строительных мощностей, ускорения и удешевления строительства ).
+ Маркетинг
+ Подсистема информационного обеспечения
Работа каждой из подсистем реализуется путем решения множества разнообразных комплексов взаимосвязанных задач управления.