Функции менеджмента на предприятии машиностроения.
Планирование - заблаговременное принятие решения. Оно позволяет свести к минимуму будущие риски. В зависимости от содержания, целей и задач можно выделить следующие формы планирования и виды планов:
1. С точки зрения обязательности плановых заданий: директивное (принятые планы имеют обязательный характер); индикативное (устанавливаются показатели, имеющие рекомендательный, направляющий характер).
2. В зависимости от срока: долгосрочное (5>); среднесрочное (1-5); текущее (до 1 года).
3. По содержанию плановых решений:
• стратегическое - определение главных целей деятельности предприятия и с учетом возможностей, средств и способов их достижения и обеспеченности необходимыми ресурсами, оно охватывает период на 10 – 15 лет;
• тактическое – составление среднесрочных (пятилетних) планов, в которых конкретизируется стратегия;
• оперативное - является завершающей стадией внутризаводского планирования, непосредственно предшествующей исполнительной деятельности на рабочих местах. Доминирующую роль в нем играет развертывание плана выполнения работ во времени или, иными словами, составление календарных планов-графиков.
4. По сферам планирования – планирование сбыта, производства, персонала, финансов и т.д.
5. В зависимости от организационной структуры управления: планы предприятия; планы структурных подразделений и филиалов.
Среди всех функций управления планирование занимает центральное место, так как призвано строго регламентировать поведение объекта в процессе реализации поставленных перед ним целей.
Функция организации – это установление постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями и отдельными исполнителями, определение порядка их функционирования. Основная цель - обеспечение необходимыми материалами запуска изделий, деталей и сборочных единиц в производство и последующем слежении за их движением по ходу их изготовления. При распределении работ необходимо учитывать условия труда, его содержание, правильное чередование времени труда и отдыха. Необходимо закреплять за рабочим местом однородные детали и сборочные единицы, отделять основную работу от обслуживающей, поддерживать равномерный темп в работе, использовать каждого работника в соответствии с его способностями и квалификацией.
Мотивация – процесс побуждения работников и себя к активной трудовой деятельности для достижения личностных целей и целей предприятия, т.е. создание у работников внутренних (психологических) побуждений к труду. Главными здесь являются: заинтересованность в труде, потребность в трудовой активности, удовлетворенность от трудовой деятельности. Функция мотивации оказывает влияние на коллектив предприятия или его подразделения в форме побудительных мотивов к эффективному труду, общественного воздействия, коллективных и индивидуал. поощрительных мер.
Методы мотивации: Административные; Экономические; Социально-психологические
Наиболее широкое распространение получили теории:
Теория потребностей Маслоу – основу теории составляет деление потребностей на 5 категорий.
Теории потребностей Мак-Клелонда - выделяют 3 вида потребностей: потребность во власти, в успехе, в причастности.
Модель Герцберга - разделил все факторы-мотиваторы на 2 группы: Факторы-мотиваторы (все что приносит удовлетворение); Гигиенические факторы (отражают неудовлетворенность)
Контроль за ходом производства – процесс соизмерения, сопоставления фактически достигнутых результатов с запланированными. Он имеет целью выявление отклонений от установленных плановых заданий и календарных графиков производства, рассогласований в работе различных подразделений и служб предприятия. Целью контроля на предприятии является выявление слабых мест и ошибок в процессе производства и управления.
Объектами контроля могут являться: Средство и предметы труда, Персонал , Производственные и управленческие процессы
В менеджменте различают 3 основных вида контроля: Предварительный контроль (до начала деятельности), Текущий контроль (в момент деятельности), Заключительный (после деятельности)
Функцию нормирования - процесс разработки научно обоснованных расчетных величин, устанавливающих количественную и качественную оценку различных элементов, используемых в процессе производства и управления.
Функция анализа. Анализ - всесторонняя оценка функционирования объекта управления, причин отклонений от запланированного уровня, выявление производственных резервов, определение возможных альтернатив управленческих решений, реализуемых при регулировании.
Функция оперативного учёта предназначена для получения связанного набора показателей, значения которых сравниваются затем с запланированными, т.е. ожидаемыми. В результате этого сравнения вырабатываются корректирующие воздействия на объект управления.
Координация – обеспечение согласованности действий в работе всех звеньев предприятия, сохранение, поддержание и совершенствование установленных связей между ними. Эта функция реализуется в форме воздействия на коллектив людей, занятых в процессе производства, со стороны линейных руководителей и функциональных служб предприятия и цехов, которые регулярно и оперативно координируют их деятельность.
Оперативное регулирование - завершающий этап оперативного управления производством, на котором осуществляется процесс разработки и реализации решений по предупреждению отклонений и сбоев в ходе производства, а в случае их возникновения - по их незамедлительному устранению.