- •2. Содержание концепции управления проектами
- •3. Взаимосвязь управления проектами и управления инвестициями в логистической инфраструктуре.
- •4. Функциональные области и процессы управления проектами
- •1. Управление содержанием проекта
- •5. Структура логистического проекта
- •6. Системный анализ и системный подход к проектированию логистической системы.
- •Вопрос 12. Разработка концепции логистического проекта.
- •13. Разработка проектной документации.
- •14. Экспертиза проекта.
- •15. Оценка эффективности логистического проекта.
- •16. Завершение проекта.
- •17. Управление работами логистического проекта.
- •18. Материально-техническое обеспечение логистического проекта.
- •19. Источники и организационные формы финансирования проектов
- •20. Проектное финансирование: содержание и основные формы
- •25. Современные тенденции в развитии организационных структур управления логистикой.
- •26.Планирование логистического проекта: содержание и структура.
- •27. Стратегическое планирование логистического проекта.
- •28. Структура разбиения работ проекта.
- •29. Контроль и регулирование логистического проекта:
- •30. Виды моделей и основные элементы сетевой модели в управлении проектами.
- •31. Правила построения сетевой модели.
- •33. Определение резервов времени сетевой модели.
- •34. Табличный метод расчета аналитических параметров сетевой модели.
- •35. Приведение параметров сетевого графика к заданным ограничениям.
- •36. Управление стоимостью логистического проекта: содержание и процессы
- •37. Методы контроля стоимости проекта
- •38. Менеджмент качества логистического проекта: содержание, принципы, показатели качества
- •39. Процессы управления качеством лог.Проекта.
- •40. Управление временем лог.Проекта
- •41.Управление исками лог. Проекта
- •42. Проектирование цепи поставок
20. Проектное финансирование: содержание и основные формы
Проект – неповторяемое сложное мероприятие, локализованное в конкретном временном интервале с установленными моментами начала и окончания, выполненное относительно независимо от повторяемой деятельности предприятия с применением специальных методов и технологий
Финансирование проекта предполагает его обеспечение инвестиционными ресурсами (деньги, осн оборот средства, имущественные права, немат активы, кредиты).
Стадии финансирования: » предварительное изучение жизнеспособности проекта (определение целесообразности проекта по затратам и планируемой прибыли); » разработку плана реализации проекта (оценка рисков, ресурсное обеспечение и пр.); » организацию финансирования, в том числе: • оценку возможных форм финансирования и выбор конкретной формы; • определение финансирующих организаций; • определение структуры источников финансирования; » контроль выполнения плана и условий финансирования.
Финансирование проектов может осуществляется следующими способами:
» самофинансирование, т. е. использование в качестве источника финансирования собственных средств инвестора (из средств бюджета и внебюджетных фондов — для государства, из собственных средств— для предприятия);
» использование заемных и привлекаемых средств.
Система финансирования инвестиционных проектов включает:
» источники финансирования;
» организационные формы финансирования.
Классификация источников финансирования инвестиционных проектов:
Отношения Собственности:собственные; привлекаемые; заемные
Виды собственности: государственные инвестиционные ресурсы, инвестиционные ресурсы хозяйствующих субъектов коммерческого и некоммерческого характера, инвестиционные ресурсы иностранных предприятия, институциональные инвесторы, банки и кредитные учреждения)
Уровни собственников: На уровне государства и субъектов федерации, На уровне предприятия, На уровне инвестиционного проекта.
Структура инвестиционных ресурсов предприятия:
Внутренние, входящие в состав собственного капитала (прибыль, амортиз отчисления, страх возмещения)
Привлеченные, включаемые в состав собственного капитала ( ср-ва, привлекаемые за счет эмиссии и размещения акций, ср-ва выдел чё за слово…выместящ холд и акцион компаниями, гранты и блоготоворительные взносы, гос субсидии)
Привлеченные, не включаемые в состав собственного капитала: Банковские кредиты и займы; Кредиты, займы, ссуды в денежной форме, предоставляемые небанковскими учреждениями; Государственные кредиты и займы, Коммерческие кредиты; Финансовые средства, привлекаемые за счет эмиссии и размещения облигаций; лизинг машин и оборудования.
Организационные формы участников финансирования инвестиционных проектов:
» дефицитное финансирование, означающее государственные заимствования под гарантию государства с образованием государственного долга и последующим распределением инвестиций по проектам и субъектам инвестиционной деятельности. Государство гарантирует и осуществляет возврат долга.
» акционерное, или корпоративное, финансирование, при котором инвестируется конкретная деятельность отрасли или предприятия, в том числе: участие в уставном капитале предприятия; корпоративное финансирование, заключающееся в покупке ценных бумаг;
» проектное финансирование, при котором инвестируется непосредственно проект.
>> венчурное финансирование.
Организация проектного финансирования. Проектное финансирование можно укрупнено охарактеризовать как финансирование инвестиционных проектов, при котором сам проект является способом обслуживания долговых обязательств. Финансирование – фин ср-ва, которые привлекаются на фин рынках. Инвестиции – исп этих ресурсов на покупку имущества (фин участие в проектах). При проектном финансировании кредитор несет повышенные риски, выдавая с т.з. традиционных банковских кредитов необеспеченный/не полностью обеспеченный кредит. Погашение этого кредита осущ за счет ден потоков, обр- в ходе эксплуатации объекта инвестиционной деятельности.
Формы проектного финансирования:
1. финансирование с полным регрессом на заемщика, т. е. наличие определенных гарантий или требование определенной формы ограничений ответственности кредиторов проекта. Риски проекта падают, в основном, на заемщика, зато «цена» займа при этом относительно невысока и позволяет быстро получить финансовые средства для реализации проекта. Финансирование с полным регрессом на заемщика используется для малоприбыльных и некоммерческих проектов;
2. финансирование без права регресса на заемщика, т. е. кредитор при этом не имеет никаких гарантий от заемщика и принимает на себя все риски, связанные с реализацией проекта. Стоимость такой формы финансирования достаточно высока для заемщика, т. к. кредитор надеется получить соответствующую компенсацию за высокую степень риска. Таким образом, финансируются проекты, имеющие высокую прибыльность и дающие в результате реализации конкурентоспособную
продукцию. Проекты для такой формы финансирования должны использовать прогрессивные технологии производства продукции, иметь хорошо развитые рынки продукции, предусматривать надежные договоренности с поставщиками материально-технических ресурсов для реализации проекта и пр.;
3. финансирование с ограниченным правом регресса. Такая форма финансирования проектов предусматривает распределение всех рисков проекта между его участниками— так, чтобы каждый из них брал на себя зависящие от него риски. В этом случае все участники принимают на себя конкретные коммерческие обязательства, и цена финансирования умеренна. Все участники проекта заинтересованы в эффективной реализации последнего, поскольку их прибыль зависит от их деятельности.
Минусы проектного финансирования с т.з заемщика:
предварительные высокие затраты потенциального заемщика для разработки детал заявки банку
сравнительно долгий период до принятия решения о финансировании
боле жесткий контроль за деятельностью заемщика со стороны банка
потеря заемщиком независимости если кредитор оговаривает за собой право приобретения акций компании в случае удачной реализации проекта
Сложности применения проектного финансирования в РФ:
внутренние источники долгового финансирования развиты не так хорошо как на Западе, а внутренние рынки кредиторов не имеют достаточно фин ресурсов или ликвидных средств, необходимых для широкомасштабного финансирования капиталоемких проектов
недостаточная правовая структура и законодательная стабильность в области согласования и распределения рисков и предоставления гарантий и др форм обязательств по проектному финансированию
недостаточно специалистов по проект финн-ю
мало квалифицированных участников проектного финн-я.
22. Орг. стр-ры упр-я проектами(УПР): соотв-е орг. стр-ры системе взаимоотношений участников проекта.
Орг. стр-ра – совок-ть элементов организации, т.е. должностей и структ. подразделений и связей мд ними.
Связи мд должностями и структ. подразделениями: » вертикальные, т.е. администр-функц., по которым протекают процессы принятия решений; » горизонтальные (технологические, по кот-м протекают процессы выполнения работ).
Сущ-ют 3 пинципа построения орг. стр-р УПР: 1) соотв-е орг. стр-ры системе взаимоотношений участников проекта; 2) соотв-е орг. стр-ры содержанию проекта; 3) соотв-е орг. стр-ры требов-ям внешнего окружения.
1] - Если основные мех-змы упр-я и непосредственные источники основных рес-сов проекта нах-ся в рамках одной орг-ции, то создается внутрифирменная орг. стр-ра:
» если планируемый проект явл-ся разовым для компании, то формируется выделенная орг. стр-ра. Такая стр-ра созд-ся для одного проекта, после его реализации ликвидируется. Основные орг. рес-сы выделяются из головной компании и после завершения проекта возвращаются обратно.
» если предприятию приходится регул-но осущ-ть разл. проекты, то создается стр-ра управления по проектам.
» если деят-ть компании полностью сост. из д-сти по упр-ю проектами(УПР), то возникает стр-ра всеобщего упр-я проектами.
- Сущ-ет двойственная орг. стр-ра: в проекте участ-ют 2 равнозначные с т.зрения УПР орг-ции, она позволяет реализ-ть равноценное участие 2-х орг-ций в системе управления. Стр-ра может проявляться в создании объединенного комитета по УПР, либо в учреждении специально для проекта отдельного юр.лица, либо в существовании 2-х рук-лей от отдельных орг-ций.
- Если больше 2-х орг-ций, то применяется сложнай орг. стр-ра: » упр-е проектом реализует заказчик; » УПР реализует исполнитель; » УПР реализует спец. управляющая фирма.
23. Орг. стр-ры упр-я проектами(УПР): соотв-е орг. стр-ры содержанию проекта.
Орг. стр-ра – совок-ть элементов организации, т.е. должностей и структ. подразделений и связей мд ними.
Связи мд должностями и структ. подразделениями: » вертикальные, т.е. администр-функц., по которым протекают процессы принятия решений; » горизонтальные (технологические, по кот-м протекают процессы выполнения работ).
Сущ-ют 3 пинципа построения орг. стр-р УПР: 1) соотв-е орг. стр-ры системе взаимоотношений участников проекта; 2) соотв-е орг. стр-ры содержанию проекта; 3) соотв-е орг. стр-ры требов-ям внешнего окружения.
2] 1) Функциональная орг. стр-ра (полномочия распредел-ся мд подразделениями по выполняемым функциям). «+» простота орг-ции; «–» сложность УПР, если он выходит за рамки функц. подразделений.
Механизмы горизонтальной интеграции функциональных структур - посредники и команды.
Посредники - отдельные люди или группы людей, которые облегчают взаимодействие между подразделениями.
Когда вопросы, рассматриваемые посредниками, становятся более сложными и важными, или когда более двух подразделений имеют потребность в координации, тогда вместо посредников организуются команды. Такие команды создаются «над» имеющимися функциональными связями и действуют как самостоятельные организационные единицы. Команды могут создаваться как для решения временных задач, так и на более постоянной основе.
2) Матричная орг. стр-ра. Для полноценной гориз. интеграции на вертикальную функц-ю стр-ру накладывается проектно-целевая структура, образуя матричную орг. стр-ру (властные полномочия имеют рук-ли функц. подразделений и рук-ли проекта). Матричные стр-ры различаются по широте полномочий руководителя проекта, по кол-ву вовлекаемых в проектную деятельность орг. ресурсов, существованию и роли постоянного штата по УПР.
Различают слабую и сильную матрич. стр-ру: - слабая похожа на функц. стр-ру и проект может иметь одного постоянного сотрудника (рук-ль), который выполняет fции коммуникац. центра проекта. - сильная характ-ся наличием больших прав и полномочий у рук-ля проекта; в проекты привлекается от 50 до 95% всех орг. ресурсов предприятия; если неск-ко проектов – назначается рук-ль программы; деят-ть по проекту имеет приоритет над функц-ной; сотрудники, назначенные на проект, работают в своих функц. подразделениях на усл-ях полной или частичной занятости.
Матрич. стр-ры эффективны для достижения одновременной вертикальной функц. специализации и горизонтальной проектно-целевой специализации. «–» наличие у сотрудника 2-х рук-лей.
3) Проектно-целевая орг. стр-ра. Возникает когда вся деятельность организации концентрируется на выполнении определенного проекта. При этом все другие структурные образования либо отсутствуют, либо имеют вспомогательное значение. Такая стр-ра является совокупностью нескольких параллельных функц-х структур. Принципиальное значение имеет достижение целей проекта и гориз. интеграция;эти стр-ры носят временный характер. В такую стр-ру объедин-ся сотр-ки нескольких подразделений предпр-тия, привлекаются сторонние спец-сты. Подчинение такой стр-ры высшему руков-ву предпр-тия позволяет эффективно контролировать ход проекта и освобождает высшее руков-во от рутинной координац. работы.
«–» Возможные проблемы взаимодей-я звеньев сущ-щей орг. стр-ры предпр-тия с проектной структурой.
Реализуются проекты, программы проектов, крупные инновационные проекты.
4) Дивизионная – разновидность проектно-целевой стр-ры. Концентрируется в направлении достижения опред. целей по разл. признакам: тип клиента; региональный признак; тип товара; сектор рынка.
5) Смешанная (гибридная) – объединяются различные виды стр-р. Сущ-ют т.н. частичные матрицы, применяются, если предпр-тие упр-ет проектом на пост. основе, но при этом в проекты вовлекаются регул-но не все, а только отдельные функц. подразделения, другие выполняют работу в обычном функц. режиме. Могут совмещаться функц. и проектные структуры.
24. Орг. стр-ры упр-я проектами(УПР): соотв-е орг. стр-ры внешнему окружению.
Управление проектом – методология организации, планирования, координации мат-тех, фин и других ресурсов на протяжении проектоного цикла для достижения определенных в проекте результатов.
Орг. стр-ра – совок-ть элементов организации, т.е. должностей и структ. подразделений и связей мд ними.
Связи мд должностями и структ. подразделениями: » вертикальные, т.е. администр-функц., по которым протекают процессы принятия решений; » горизонтальные (технологические, по кот-м протекают процессы выполнения работ).
Сущ-ют 3 пинципа построения орг. стр-р УПР: 1) соотв-е орг. стр-ры системе взаимоотношений участников проекта; 2) соотв-е орг. стр-ры содержанию проекта; 3) соотв-е орг. стр-ры требов-ям внешнего окружения.
3] Чем внеш. среда подвижнее и динамичнее, тем более гибкой и адаптивной д.б. орг. стр-ра; чем она стабильнее и прогнозируемее, тем эффективнее в применении бюрократические структуры. Выделяют орг. структуры: - механистические; - органистические.
Механистические |
Органистические |
Общие характеристики |
|
Четко определенные должностные обязанности |
Широко определенные должностные обязанности |
Большое количество подробных правил и процедур |
Небольшое количество общих указаний |
Четкая ответственность |
«Размытая» ответственность |
Иерархический принцип организации |
Организация, основанная на перекрестных связях |
Объективная система вознаграждения |
Субъективная система вознаграждения |
Объективные, формальные критерии отбора сотрудников |
Субъективные критерии отбора |
Официальность и обезличенность |
Неформальность |
Условия применения |
|
Низкий уровень неопределенности и динамичности внешней среды |
Высокий уровень неопределенности и динамизма внешней среды |
Цели заранее известны и неизменны |
Цели размыты и динамично изменяются |
Структурируемость задач и проблем |
Низкий уровень структурируемости задач и проблем |
Возможность использовать четкие измерители достигнутых результатов |
Невозможность использовать четкие измерители результатов |
Работники реагируют на материальные поощрения |
Работники мотивированы сложными потребностями |
Власть понимается юридически |
Власть подвергается сомнению и испытанию, требует подтверждения со стороны подчиненных |
Функциональные структуры больше тяготеют к механистическим, а матричные – к органистическим.