29. Контроль и регулирование логистического проекта:

Логистический проект – неповторяемое сложное мероприятие, направленное на создание или изменение логистической системы для достижения определенных результатов в соответствии с заданными целями.

Мониторинг - контроль, слежение, учет, анализ и составление отчетов о фактическом выполнении проекта в сравнении с планом.

Требования к системе контроля вырабатывается до начала его реализации с участием всех заинтересованных сторон и определяют состав анализируемой инф-ции, структуру отчетов.

Регулирование- форма целенаправленного управляющего воздействия ориентированная на поддержания равновесия в управл-емом объекте и его ур развития посредством введения в него регуляторов (норм, правил)

Процессы контроля:

1. Общий контроль изменений- координация по проекту изменений вцелом

2. Ведение отчетности по проекту

3. Контроль изменений содержаний

4. Контроль расписания

5. Контроль затрат

6. Контроль качества

7. Контроль риска

Последовательность процессов контроля6

1. Отслеживание данных о выполнении проекта

2. Анализ данных о текущем состоянии проекта и его соотв-вия с запланир-ми показателями

3. Корректировка действий, направленная на миним-цию отклонений текущего результ-та с запланир-ым

Методы контроля фактического выполнения:

1. метод простого контроля, по которому отслеживаются только моменты завершения детальных работ,т.е. считается, что работа выполнена только тогда, когда достигнут ее конечный результат;

2. метод детального контроля, который предусматривает выполнение оценок промежуточных состояний выполнения работы:

- метод 50/50, в котором имеется возможность учета некоторого промежуточ-

ного результата для незавершенных работ. Степень завершенности работы оп-

ределяется в момент, когда на работу израсходовано 50% бюджета;

- метод по вехам, который применяется для длительных работ. Работа делит-

ся на части вехами, каждая из которых подразумевает определенную степень

завершенности работы.

Пять основных возможных вариантов действий чаще всего используются в случае отклонения проекта от плана:

1. найти альтернативное решение, т.е.повышение эффективности работ за счет новых технологических или организационных решений.

2. пересмотр стоимости: увеличение объемов работ и назначение дополнительных ресурсов.

Обычно применяется в случае необходимости устранения временных задержек проекта;

3. пересмотр сроков. Данный подход означает, что сроки выполнения работ

будут отодвинуты. Руководство проекта может пойти на такое решение в случае жестких ограничений по стоимости;

4. пересмотр содержания работ: объем работ по проекту может быть уменьшен и, соответственно, лишь часть запланированных результатов проекта будет достигнута.

5. прекращение проекта, если прогнозируемые затраты по проекту превышают ожидаемые выгоды.

30. Виды моделей и основные элементы сетевой модели в управлении проектами.

Управление проектом – методология организации, планирования, координации мат-тех, фин и других ресурсов на протяжении проектного цикла для достижения определенных в проекте результатов.

Сетевая модель – ориентированный граф изображающий все необходимое, для достиж целей операции в технологич-ой взаимосвязи.

Граф- геометрическая фигура состоящая из множества точек и соединяющих эти точки линиями.

С пом-ю графа реш-ся задачи:

- планирование маршрута перевозок

- постоение дерева целей

- построение организационных структур

- пост-ие дерева решений

- планирование проекта

Сетевая модель- основной организационный инструмент управления проектом. Она позволяет осущ-ть календарное планир-ие работ, оптимиз-ть исп-ие ресурсов, сокращать или увелич-ть прод-сть выполн-ния работ в зависимостир от их ст-ти, организ-ть оперативное управл-ие и контроль в ходе реализации проекта.

Основные элементы сет модели:

1. Работа- трудовой процесс требующий затрат времени и ресурсов. Изображ в виде сплошной стрелки, над кот стоит цифра показывающая ее продолжит-ть, обычно в днях. Идентифицир-ся № начального и конечного события. Работа содержит в себе 2 понятия:

– понятие процесса ожидания, т.е. процесса не требующего затрат труда, но требующего затрат вр. Ожидание изображ-ся пунктирной стрелкой, над кот указ-ся ее продолжит-ть.

- понятие зависимость – связь между 2 или несколькими событиями, кот не треб-ет ни затрат вр, ни затрат труда. Показывается пунктирной стрелкой без указания вр.

2. Событие- результат выполнения 1 или неск-ких работ, позволяющий начинать след работу, изображ-ся в виде круга. Событие не явл процессом и не им длительности, т.е. совершается мгновенно. Событие стоящее в нач сет модели в кот не входит ни одна работа называется исходным. Событие стоящее в конце сет м. из кот не выходит ни 1 работы явл завершающим.

Различают:

- простые события, в кот входит только 1 работа

- сложные, в кот входит 2 и более работ

Событие может явл-ся частным результатом отдельной работы или суммарным рез-татом неск-ких работ. Оно м. соверш-ся только тогда когда закончатся все работы ему предшевстующие. Последующие работы могут нач-ся только тогда, когда начнется это событие.

3. Путь- непрерывная послед-ть работ от исходного до завершающего события сетевой модели. Суммарная прод-ть работ лежащих на пути определяет длину пути. Путь с наибольшей длиной- критический. Он опред-ет общую прод-ть проекта. Работы лежащие на критич-ом пути явл узкими местами и поэтому от них зависит выполнение работ в установленный срок. Др. работы им резерв вр., что дает возм-сть маневрировать ресурсами или снижать ст-ть работ за счет увеличения их продолжительности.