Вопрос 36 Анализ проведения аттестации персонала в организации.

Вопрос 14 Организация проведения аттестации персонала.

Аттестация персонала – кадровые мероприятия, призванные оценить соответствие уровня труда, качеств и потенциала личности требованиям выполняемой деятельности.

Назначение – выявление резервов повышения уровня отдачи работника.

Цель - рациональная расстановка кадров и их эффективное использование.

Аттестация проводится во всех подразделениях организации

Виды аттестации служащих:

1. Очередная аттестация (не реже одного раза в два года для руководящего состава и не реже одного раза в три года для специалистов).

2. Аттестация по истечении испытательного срока.

3. аттестация при продвижении по службе.

4. Аттестация при переводе в другое структурное подразделение

Методы:

􀂃Ранжирование ( по порядку в зависимости от заслуг)

􀂃Классификация (по нескольким заранее установленным категориям достижений)

􀂃Шкала оценок – список личностных характеристик или факторов, против каждой из которых

размещается шкала

􀂃Метод открытой аттестации - характере выполнения работы ( всего несколько фраз об аттестуемом работнике вместо проставления галочек в столбцах).

Этапы:

1. Подготовка, осуществляемая кадровой службой, включает:

разработку принципов и методики проведения аттестации;

издание нормативных документов по подготовке

подготовку специальной программы

подготовку материалов аттестации

2. Проведение аттестации:

заполняют оценочные формы;

анализируются результаты;

проводятся заседания аттестационной комиссии.

3. Подведение итогов аттестации:

анализ кадровой информации

подготовка рекомендаций по работе с персоналом;

утверждение результатов аттестации.

Анализ результатов аттестации:

Оценка труда:

выявление работников, не удовлетворяющих стандартам труда;

выявление работников, удовлетворяющих стандартам труда;

выявление работников, существенно превышающих стандарты труда.

Оценка персонала:

диагностика уровня развития профессионально важных качеств;

выявление сотрудников с отклоняющимися от стандартов качествами;

оценка перспектив эффективной деятельности;

оценка роста;

Вопрос 35 Принципы и этапы проектирования организационных структур.

Организационная структура определяет взаимоотношение между функциями, выполняемыми сотрудниками организации.

Первый вариант структурного положения кадровой службы заключается в том, что служба управления персоналом подчинена руководителю по администрированию.

Второй вариант структурного положения кадровой службы заключается в том, что служба управления персоналом непосредственно подчинена руководителю организации.

Третий вариант структурного положения службы управления персоналом также связан с непосредственным подчинением ее руководителю организации, но на втором уровне руководства

Четвертый вариант – служба УП организационно включена в руководство организацией.

Функциональная построена по принципу разделения обязанностей между функциональными подразделениями, отвечающими за одно из направлений деятельности.

Дивизионная организационная структура - область ответственности службы УП определяется спецификой организационной структуры, а функции – уровнем развития организации.

а) продуктовом типе организационной структуры -в основу разделения труда положена производимая продукция

б) Для многонациональных корпораций - географический (или региональный) тип.

Матричная структура - наложение проектной структуры на постоянную функциональную структуру управления организацией.

Проектная структура - временная структура, создаваемая в целях реализации конкретного проекта, для чего происходит объединение персонала в проектные группы.

Принципы построения орг.структуры:

Гибкость (способность быстрой перестройки в соответствии с изменениями)

Централизация (централизации функций работников в отделах и службах предприятия с передачей в нижнее звено функции оперативного управления).

Специализация (закрепление за каждым подразделением определенных функций управления).

Нормоуправляемость (соблюдение рационального числа подчиненных у каждого руководителя)

Единство прав и ответственности. Всё должно находится в диалектическом единстве.

Разграничение полномочий.

Экономичность.

Факторы проектирования организационных структур

1) внешняя среда и инфраструктура

2) технология работ и тип совместной деятельности;

3) особенности персонала и корпоративной культуры;

Исходными данными для построения организационной структуры:

расчет числа уровней управления;

расчет численности персонала;

типовые структуры управления.