Вопрос 21 Нормативно-методологическое обеспечение системы управления персоналом.

Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом – совокупность документов организационного, организационно-методического, организационно распорядительного, технического, технико-экономического и экономического характера, а также нормативно-справочные материалы и прочие документы, утвержденные руководством организации. Оно состоит в организации разработки и применения методических документов, а также ведения нормативного хозяйства в системе УП.

Нормативно-методические материалы группируются по их содержанию.

1. Нормативно-справочные документы - в сфере материального производства и управления. Тарифно-квалификационный справочник - для тарификации работ и присвоения тарифно-квалификационных разрядов.

Положение о персонале – профессионального и социального развития трудового коллектива.

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и

тарифных разрядов – документ Госстандарта РФ, оценка численности рабочих и служащих с учетом состава и распределением кадров:

− по категориям персонала;

− по уровню квалификации;

− по степени механизации и условиям труда и др.

2. Документы организационного, организационно-распорядительного и организационно-методического характера - задачи, функции, права, обязанности подразделений, методы и правила выполнения работ по управлению персоналом:

Должностная инструкция – регламентирующий деятельность каждой должности и содержащий требования к работнику.

Разделы:

1. Общие положения.

2. Функции.

3. Должностные обязанности.

4. Права.

5. Ответственность.

Положение о подразделении – регламентирующий деятельность структурного подразделения организации: задачи, функции, права, ответственность.

1. Общие положения.

2. Задачи подразделения.

3. Организационная структура подразделения.

4. Функции подразделения.

5. Взаимоотношения подразделения с другими звеньями организации;

6. Права подразделения.

7. Ответственность подразделения.

Правила внутреннего трудового распорядка – порядок приема, перевода и увольнения, основные обязанности, рабочее время и его использование, поощрения за успехи в работе, взыскания за нарушения трудовой дисциплины.

Штатное расписание – перечень наименований должностей постоянных сотрудников с указанием количества одноименных должностей и размеров должностных окладов.

3. Документы технического, технико-экономического и экономического характера - правила, нормы, требования технических и экономических аспектов функционирования системы УП.

Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом – создание условий для осуществления работы с документами.

Функции:

−своевременная обработка поступающей и передаваемой документации;

−доведение документации до соответствующих работников

−регистрация, учет и хранение документов по персоналу;

−контроль за исполнением документов;

Виды документации по управлению персоналом:

−распорядительные документы:

−персональные документы:

−плановые документы

−отчетно-статистические документы

Оформление трудовых отношений:

1. оформление приема, перевода и увольнений работников

2. Учет личного состава, выдача справок о трудовой деятельности работников.

3. Хранение и заполнение трудовых книжек.

4. подготовка документов по пенсионному страхованию

5. Разработка должностных инструкций

6. Формирование и ведение личных дел работников

7. Подготовка документов к сдаче в архив