Вопрос 43 Функциональная и штатная структура в системе управления персоналом.

Функциональная структура разделение управленческих функций между руководством и отдельными подразделениями.

Комплекс задач – объединяет совокупность задач, относящихся к конкретной функции и, как правило, реализуется небольшим функциональным подразделением.

При построении функциональной структуры используется матричный метод распределения функций управления. Строки таблицы – это конкретные функции управления, а столбцы – структурные подразделения аппарата управления. На пересечении отмечаются основные операции управления по конкретной функции, за реализацию которой отвечает структурное подразделение.

Штатная структура определяет состав подразделений и перечень должностей, размеры должностных окладов и фонд заработной платы.

Документы:

фонд заработной платы;

расчет численности персонала;

штатное расписание предприятия.

Исходными данными для формирования:

плановые объемы производства;

нормативы численности и заработной платы;

схема организационной структуры управления;

типовые (фактические) штатные расписания.

Штатное расписание определяет состав структурных подразделений, перечень должностей работников, месячные должностные оклады и персональные надбавки, а также общую численность и ФОТ (Фонд оплаты труда)

Исходные данные:

ФОТ управленческого персонала, рассчитанный по нормативам на 1 тыс. продукции;

численность управленческого персонала;

штатное расписание фирмы за предыдущий год;

гарантированные должностные оклады и персональные надбавки работников по

контрактам.

Вопрос 25 Анализ ролевой и социальной структур управления персоналом.

Ролевая структура характеризует коллектив по участию в творческом процессе на производстве, коммуникационным и поведенческим ролям.

1. Творческие роли

-Генератор идей

-Компилятор идей (Доводит фундаментальные идеи до прикладного решения)

-Эрудит

-Эксперт (оценить целесообразность той или иной идеи)

-Энтузиаст

-Критик

-Организатор

2. Коммуникационные роли

-Лидер

-Связной (Связывает на неформальной межличностной основе членов группы)

-«Сторож» Распределяет и контролирует потоки информации.

-Координатор

-Проводник (обеспечивающий связи группы с внешней средой).

3. Поведенческие роли

-Оптимист, Нигилист (Всегда не уверен в успехе общего дела), Конформист (Следует общепринятым нормам поведения), Догматик (Упорно держится известных норм), Комментатор, Кляузник (распространению слухов), Борец за правду, Общественник, «Важная птица», «Казанская сирота», «Ерш», «Себе на уме», Лентяй.

Социальная структура характеризует трудовой коллектив по социальным показателям (полу, возрасту, национальному и социальному составу, уровню образования, семейному положению).

Исходными данными для анализа социальной структуры являются;

листки по учету кадров;

результаты социологических исследований;

материалы аттестационных комиссий;

приказы по кадровым вопросам.

Вопрос 17 Значение должностных инструкций в системе управления персоналом.

Должностная инструкция – документ, регламентирующий деятельность каждой должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность.

Должностная инструкция разрабатывается специалистом службы управления персоналом, либо руководителем соответствующего структурного подразделения, либо самим работником совместно с непосредственным руководителем, подписывается руководителем

подразделения или специалистом-разработчиком, утверждается первым руководителем

организации, согласовывается с юристом, доводится до работника под расписку.

Разделы должностной инструкции:

1. Общие положения.

2. Функции.

3. Должностные обязанности.

4. Права.

5. Ответственность.