4. Особенности ведения торговых переговоров, когда инициатива от покупателя

Заказ – коммерческий документ, в котором покупатель подробным образом указывает все необходимые условия для изготовления или подготовки заказываемого товара и все существенные элементы, необходимые для заключения сделки. Практикуется выдача заказов постоянным производителям или продавцам, поэтому в заказе во многих случаях указывается только наименование, количество, срок поставки и некоторые специфические условия.

Структура заказа:

• Адрес продавца и название

• Наименование и технические характеристики

• Сроки поставки

• Цена

• Условия оплаты

• Гарантийные сроки эксплуатации

• Соглашение о техническом обслуживании

Если продавец согласен, он подтверждает заказ и сделка считается заключённой.

5. Перечень документов для подготовки торговой сделки

При подготовке сделки, когда инициатива исходит от продавца, основной пакет документов включает:

• Оферта

• Контракт – документ, свидетельствующий о соглашении между продавцом и покупателем на поставку товаров.

• Заявка на инструкцию по поставке

• Акцет

При подготовке сделки, когда инициатива исходит от покупателя, основной пакет документов включает:

• Запрос – документ, выдаваемый стороной, заинтересованной в покупке товаров, уточняющий некоторые желательные условия, касающиеся поставки.

• Заказ

• Подтверждение заказа – документ, подтверждающий обязательства выполнить заказ.

6. Правила дополнительных переговоров

Установлению договорных отношений всегда предшествует преддоговорный период предварительных переговоров. Пути договоров:

• Переписка

• Личные встречи

• Телефонные переговоры

Необходимость личных переговоров возникает в тех случаях, когда условия оферты или запроса не подходят полностью адресантам.

Широко используется для установления контрактов с потенциальными контрагентами на выставках и ярмарках, при кооперированных поставках, при крупных поставках.

Если основные условия заранее известны, то по телефону согласовывается цена, срок поставки.

Согласование условий ведётся до тех пор, пока не будет достигнута договорённость по всем условиям контракта, после этого вырабатывается окончательный текст договора.

7. Способ заключения договоров купли-продажи

Контракт может считаться заключённым только в том случае, если он должным образом подписан сторонами, юридические адреса которых в нём указаны.

Договор может быть подписан только лицами, имеющими право подписи таких документов, иначе он не является юридическим документом.

Если наличествует 3 или более сторон, их договорные отношения могут быть оформлены путём подписания всеми участниками единого документа, либо путём подписания нескольких двусторонних контрактов, со ссылкой в тексте каждого из них на связь с другими.

Способы заключения договоров совпадают со способами согласования оферт продавцов и заказов покупателей. Они включают:

• Акцепт покупателем твёрдой оферты

• Акцепт продавцом контр-оферты

• Акцепт продавцом письменного согласия покупателя с условиями свободной оферты

• Подтверждение продавцом заказа

Права и обязанности возникают с момента подписания договора, если в договоре не указан иной срок вступления его в действие.

В торговой практике сделки часто заключаются в устной форме, но устная обязательно подтверждается письменным договором. Обязательство возникают с момента подписания.

(23.05.2011)