3. Контроль над осуществлением передачи

Контроль над соблюдением условий договора и выполнением договорных обязательств, обуславливающих передвижение потока товарно-материальных ценностей от поставщика к получателю. Его цель – выявление и устранение ошибок, просчётов, допущенных при организации товародвижения.

+ принятие мер по возмещению убытков и предъявлению штрафных санкций. Считается целесообразным наличие специально отработанных процедур, предусматривающих:

• Порядок и форму доведение содержания до всех заинтересованных подразделений и служб.

• Проведение анализа содержания договоров.

• Обеспечение внутрифирменного планирования с учётом принятых договорных обязательств.

• Проведение анализа документов, содержащих данные о выполнение условий договора.

• Порядок выявления нарушений условий договоров. Применение экономических, организационных, правовых и других мер

• Другие вопросы, обязанности подразделений и служб по ведению учёта и контроля над соблюдение договорных обязательств.

Оперативный учёт отражает итоги выполнение договорных обязательств за каждый подотчётный период.

Сводный учёт – дополнительная обработка: группировки, выборки, суммирование данных оперативного учёта.

Построенная таким образом система контроля имеет ряд недостатков. Это объясняется тем, что она носит не превентивный, а последующий характер. Меры не столько устраняют причины, тормозящие ход договора, столько работают для предотвращения их в будущем.

Превентивная функция возможна в случае, если учёт сориентирован не на конечные показатели деятельности фирм, а на факторы, создающие соответственные предпосылки. Для этого рекомендуется разработка и использование на практике организационных моделей управления производством, распределение и обращение продукции, учитывающих требования необходимости выполнения договорных обязательств.

Наиболее полно такая задача решается в рамках маркетингового подхода. Основные типы: контроль над выполнением годовых планов, контроль прибыльности, стратегический контроль.

• Контроль за выполнением годовых планов – сопоставление текущих показателей с показателями годового плана и принятие мер к исправлению положения. Основные требования:

• анализ возможностей сбыта

• анализ доли рынка

• анализ соотношения между затратами на маркетинг и масштабами сбыта

• мониторинг за отношение хоз партнёров

• Контроль прибыльности – установление фактической рентабельности предприятия по товарным группам, сбытовым территориям, сегментам рынка, каналам товародвижения, заказам разного объёма.

(28.08.2011)

• Стратегический контроль осуществляется посредством ревизии маркетинга, которая представляет собой комплексное и регулярное исследование маркетинговой среды, задач, стратегий и оперативной деятельности предприятия. Назначение – выявление открывающихся производственных и сбытовых возможностей, возникающих проблем и выдаче рекомендаций относительно планов перспективных и текущий действий по комплексному совершенствованию маркетинговой деятельности предприятия.

Краткое описание типов маркетингового контроля свидетельствует о достаточно общем характере целей и задач, не ограничиваясь контролем исполнения договорных обязательств.

Следует отметить, что применение контролирующих функций является прерогативой поставщика, т.е. получатель приоритетен.

Именно поставщик при существующий проблемах сбыта более всего заинтересован в ликвидации проблем.