6. Процедура и техника подготовки товарообменных операций

   1. Способы установления контактов с потенциальными покупателями

В процессе подготовки между субъектами, продавец может использовать различные способы установления контактов с потенциальными покупателями. А именно:

• Направить оферту непосредственно 1 или нескольким возможным покупателям

• Принят и подтвердить заказ покупателя

• Направить покупателю предложение в ответ на его запрос с указанием условий (проформой контракта)

• Принять участие в тендере

• Принять участие в торгово-промышленный выставках и ярмарках

• Направить возможному покупателю коммерческое письмо с информацией о намерениях вступить в переговоры по поводу заключения конкретной сделки.

• Направить проформу контракта уже известному покупателю как результат согласований условий контракта

• Поместить рекламное объявление в СМИ, направить в адрес потенциальных покупателей спам, организовать и провести рекламную компанию на соответствующем рынке.

Возможны и другие способы установления контактов.

(16.05.2011)

2. Оферта как способ подготовки торговой сделки

Когда инициатива исходит от продавца, он отправляет потенциальному покупателю предложение. Под офертой в коммерческой деятельности понимается:

Оферта – письменное предложение продавца, направляемое возможному покупателю о продаже партии товара на определённых продавцом условиях.

Юридическое лицо, пославшее предложение – оферент.

Оферта содержит все основные условия предстоящей сделки: наименование товара, количество, качество, цена, условия поставки, условия платежа, характер тары и упаковки, порядок приёмки и сдачи. Оферта в которой товар обозначен и прямо или косвенно указывается количество или цена считается определённой. В ней отражается намерение оферента считать себя связанным условиями оферты в случае её акцепта покупателем.

Предложение, адресованное неопределённому кругу лиц, рассматривается не как оферта, а как предложение делать оферту. Текст оферты обычно краткий, чёткий и ясный, исключающий возможность различных его толкований или возникновения неясностей.

Если ранее уже был заключён договор, или в отношениях применяются типовые или общие условия поставок, то оферта содержит только некоторые условия. В отношении остальных условий делается ссылка на ранее заключённый договор или на типовые условия поставок, применяемые сторонами.

В общем виде структура подробной оферты выглядит так:

Преамбула оферты

Шифр оферты, наименование товара, его стоимость, цена, транспортные расходы, перечисление комплектующих

Условия платежа:

Оплата полностью\авансовые, сроки оплаты

Расходы на поставку товара

Поставка товара:

Срок подготовки к поставке, время, необходимое для самой поставки

Обязательства заказчика:

Кто организует погрузку/разгрузку, упаковку, размещение, таможенные пошлины

Ограничение срока предложения

Подпись оферента

3. Виды оферт и их согласование

Различают два основных вида оферт:

• Твёрдая оферта – письменное предложение на продажу определённой партии товара, посланное оферентом одному возможному покупателю с указание срока в течении которого продавец является связанным своим предложением и не может сделать аналогичное предложение другому покупателю. Если покупатель согласен со всем условия оферты, он посылает продавцу письменное подтверждение.

Если покупатель не согласен с одним или несколькими условиями оферты, он посылает продавцу ответное предложение (контр-оферта) с указанием своих условий и срока для ответа.

Если продавец согласен со всеми условиями контр-оферты он её акцептует и письменно уведомляет об это покупателя.

Если продавец не согласен с условиями он либо считает себя свободным (письменно уведомляет покупателя) или посылает ему новую оферту на новых условиях, отличных от первоначальных.

• Свободная оферта – обычно делается одновременно на одну и ту же партию товара нескольким потенциальным покупателям. Она, как правило, не устанавливает срок для ответа и по этому не связывает оферента свои предложением. Согласие покупателя с условиями такой оферты подтверждается твёрдой контр-офертой. Поле акцепта продавцом сделка считается заключённой.

Свободная оферта менее удобна покупателю, т.к. она не создаёт ему уверенность в том, что послав контр-оферту он станет собственником товара.

Акцепт отправленный с опозданием сохраняет свои силу, если оферент без задержки известит об этом покупателя. При этом согласие может быть выражено покупателем путём совершения конклюдентных действий (оплата, предоплата, внесение авансового платежа).

Защитная оферта – если член монополистического объединения получает запрос о высылке оферты для покупателя, осуществляющего свою деятельность на территории, закреплённой за другим челном этого объединения, то он пошлёт такому покупателю явно невыгодную для него оферту.