3.1.3. Планирование

Планирование – вид управленческой деятельности, связанный с определением целей управляемой системы, поиском наиболее эффективных методов и средств, необходимых для достижения этих целей, формулированием системы показателей, определяющих ход работ по достижению поставленных целей. Результатом планирования является план.

План – система целевых показателей развития экономической системы, функционирования конкретного объекта, а также указание на этапы и способы их достижения, распределение ресурсов, определение ожидаемых результатов и способов их использования. План можно рассматривать как некоторую модель развития планируемого объекта. Результат решения задачи планирования, содержащий как целевые показатели, так и характеристику используемых технологических способов.

Виды планов:

1. по степени охвата: комплексные и частные (локальные);

2. по содержанию: стратегические, тактические и оперативные;

3. по предметам планирования: целевые, планирование средств и планирование действий;

4. по срокам реализации (горизонту планирования): долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные;

5. по сферам деятельности: сбыт, производство, снабжение, инвестиции, финансы, персонал, НИОКР и т.п.;

6. по объектам (ресурсам): финансы, персонал, технология и т.п.

7. по форме исполнения: текстовые, графические и математические.

Кроме выше перечисленных видов плана существуют также: структурно-организационные; планирование место размещение предприятия; планирование производства; планирование сфер деятельность отделов, участков, или финансовые планы – издержки, подготовки производства, план расходов и доходов, кассовый план, балансовый план.

План как программа действий по достижению избранных целей разработан, если:

• установлена последовательность действий (работ, мероприятий), осуществление которых приведет к достижению избранных цели

• определены сроки начала и окончания по каждому из запланированных действий

• установлены исполнители, ответственные за выполнение запланированных действий

• установлены ресурсы, выделяемые для выполнения запланированных действий.

Алгоритм разработки и реализации стратегии представлен на рис.3.4.

Рис.3.4.

План как документ может быть представлен в различных формах:

1. Текстовая форма плана. В частности, это может быть инструкция, определяющая детальное описание всех необходимых действий, совершаемых определенными исполнителями. Например, инструкция по противопожарной безопасности как план действий персонала организации при возникновении пожара.

2. Табличная форма плана. Например, план работы того или иного подразделения организации на определенный период времени.

3. Графическая форма плана (ленточные графики или графики Гантта). Представляет собой график, определяющий календарные сроки выполнения работ (действий).

4. Сетевой график. Используется для планирования и оперативного выполнения сложными комплексами работ, часть из которых могут выполняться различными исполнителями (организациями) независимо и параллельно.