Перемещение содержимого ячеек перетаскиванием

Для выполнения данного действия необходимо:

1. Выделить диапазон перемещаемых ячеек.

2. Установить указатель мыши на край выделенного блока (указатель принимает вид стрелки).

3. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите выделенные ячейки в новое место. Если удерживать клавишу Alt, то можно переместить диапазон на другой лист.

Копирование содержимого ячеек

Чтобы копировать содержимое ячеек, выполните следующие действия:

1. Выберите копируемую ячейку или диапазон ячеек.

2. Скопируйте в буфер обмена содержимое ячейки (диапазона) одним из следующих способов:

• основное меню Правка / Копировать (или Ctrl+C);

• кнопка Копировать на стандартной панели инструментов;

• контекстное меню – Копировать.

После выполнения этих действий ячейка или диапазон обводится пунктирной линией.

3. Выделите ячейку, куда происходит копирование.

4. Вставьте из буфера обмена содержимое ячейки (диапазона) одним из следующих способов:

• основное меню Правка / Вставить (или Ctrl+V);

• кнопка Вставить на стандартной панели инструментов;

• контекстное меню – Вставить.

Копирование содержимого ячеек перетаскиванием

Данная операция производится удержанием клавиши Ctrl, нажатой во время перетаскивания. В этом случае к указателю в виде стрелки добавляется знак +, показывающий, что происходит копирование.

5 Автозаполнение диапазонов ячеек

Автозаполнение – самый простой способ ввода повторяющихся или последовательно возрастающих данных. С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки (он расположен в нижнем правом углу ячейки и при подведении курсора превращается в +) можно копировать ее содержимое в другие ячейки той же строки или того же столбца.

Если ячейка содержит число, дату или период времени, который может являться частью ряда, то при копировании происходит приращение ее значения. Например, если ячейка имеет значение «Январь», то существует возможность быстрого заполнения других ячеек строки или столбца значениями «Февраль», «Март» и т.д. Для этого вам необходимо выполнить следующее:

1. Введите первое значение последовательности в ячейку и выделите ее. Если нужен шаг, отличный от 0, то задаются два значения в двух соседних ячейках, которые выделяются.

2. Установите указатель в правом нижнем углу ячейки. Он примет вид знака +.

3. Перетащите маркер заполнения по ячейкам в сторону или вниз и отпустите кнопку мыши.

Заполнить ряд можно с помощью команд основного меню Правка / Заполнить / Вверх (Вниз, Вправо или Влево), а именно:

1. Выделите строки и столбцы, которые вы хотите заполнить. Ячейки, содержащие исходные данные, должны находиться у внешнего края.

2. Выберите команду Правка / Заполнить, затем направление заполнения Вверх (Вниз, Вправо или Влево).

Прогрессия

Если требуется задать нестандартный ряд, выполните следующее:

1. В первую ячейку прогрессии введите значение.

2. Выделите нужный интервал, включая первую ячейку.

3. Выполните команды Правка / Заполнить / Прогрессия. Появится окно Прогрессия (рис. 8).

4. У становите необходимые флажки, при необходимости задайте шаг и предельное значение. Щелкните по кнопке ОК.

Рисунок 8 – Окно Прогрессия