Частный институт управления и предпринимательства

М. И. Клинчева

Г. Г. Булыго

Табличный процессор

MS Excel

Минск 2010

Частный институт управления и предпринимательства

М. И. Клинчева

Г. Г. Булыго

Табличный процессор

MS Excel

Учебно-методическое пособие

Минск 2010

УДК 004.42

ББК 32.973

К 49

Рекомендовано к изданию редакционно-издательским советом Частного института управления и предпринимательства

Авторы:

старшие преподаватели кафедры информационных процессов и технологий Частного института управления и предпринимательства М. И. Клинчева, Г. Г. Булыго

Рецензент:

доцент кафедры правовой информатики Академии МВД Республики Беларусь кандидат технических наук, доцент Н. М. Бобович

Рассмотрено и одобрено на заседании кафедры информационных процессов и технологий, протокол № 3 от 22 сентября 2009 г.

.

Клинчева, М. И.

К 49 Табличный процессор MS Excel: учеб.-метод. пособие / М. И. Клинчева, Г. Г. Булыго.– Минск: Частн. ин-т упр. и предпр., 2010.– 66 с.

ISBN 978-985-6877-88-2.

Предназначено для студентов дневной и заочной форм обучения Частного института управления и предпринимательства.

УДК 004.42

ББК 32.973

© Клинчева М. И., Булыго Г. Г., 2010

ISBN 978-985-6877-88-2 © Частный институт управления и предпринимательства, 2010

1 Назначение и основные возможности табличного процессора ms Excel

Табличный процессор MS Excel – это программа управления электронными таблицами общего назначения, которая используется для вычислений и анализа данных. Задачи, которые можно решать с помощью MS Excel, – от подготовки простейших счетов до создания трехмерных диаграмм или ведения бухгалтерского учета в фирмах средней величины.

Окно табличного процессора MS Excel имеет вид, представленный на рис. 1.

Рисунок 1 – Окно MS Excel 2003

С помощью MS Exсel создается документ, который называется рабочей книгой. Вновь созданная рабочая книга состоит из трех рабочих листов. Имя (или заголовок) листа отображается на его ярлыке в нижней части экрана. По умолчанию листам присваиваются имена «Лист1», «Лист2» и т.д. Число листов в рабочей книге может быть увеличено с помощью меню Вставка – команда Лист (или контекстного меню ярлыка).

Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65 536 строк. Столбцы обозначаются прописными латинскими буквами: от А до Z и их комбинациями (АА, АВ…IV). Строки нумеруются арабскими цифрами от 1 до 65536.

Пересечения строк со столбцами образуют ячейки листа, каждая из которых имеет свое имя (адрес ячейки). Например, при пересечении 1 строки и 1 столбца образуется ячейка А1.

В текущий момент времени одна из ячеек выделена утолщенной границей и её имя (адрес) выводится в поле имени на строке формул.

В правом нижнем углу выделенной ячейки находится маркер заполнения, который используется для копирования содержимого ячейки (рис. 2):

Рисунок 2 – Маркер заполнения

2 Настройка параметров ms Excel Настройка панелей инструментов

Для того чтобы добавить кнопку на панель инструментов, необходимо выполнить следующее:

1. Отобразите панель инструментов, которую требуется изменить.

2. Выполните команду Вид / Панели инструментов / Настройка / вкладка Команды (или вызовите контекстное меню отображаемой панели инструментов – Настройка).

3. Выберите в списке Категория группу, в которую входит нужная вам кнопка.

4. Перетащите кнопку из окна диалога на панель инструментов.

Чтобы удалить кнопку с панели инструментов, выполните следующее:

1. Выберите команду Вид / Панели инструментов / Настройка / вкладка Команды (или в контекстном меню отображаемой панели инструментов – Настройка).

2. Перетащите мышью удаляемую кнопку в любое место за пределами панели инструментов, пока на указателе мыши не появится значок Х.

В окне Настройка можно изменять порядок кнопок на панели или копировать кнопки с одной панели на другую.

Для редактирования значков на кнопках панелей инструментов выполните следующее:

1. Выберите команду Вид / Панели инструментов / Настройка.

2. Выделите на панели кнопку, значок которой необходимо отредактировать.

3. На вкладке Команды выполните команду Изменить выделенный объект.

4. В открывшемся окне выберите команду Изменить значок на кнопке (или любую другую).

Настройка и создание меню

Для настройки меню выполните следующее:

1. Выберите Вид / Панели инструментов / Настройка / вкладка Команды.

2. Щелкните мышью по меню, которое необходимо настроить.

3. Выделите категорию, а в ней соответствующую команду.

4. Перетащите выбранный элемент из списка команд на нужную позицию в меню (рис. 3).