1 Способ:

1. Установите указатель на первой ячейке, которую требуется выделить.

2. Удерживая левую клавишу мыши, переместите курсор на остальные ячейки, подлежащие выделению.

3. Отпустите кнопку мыши.

2 Способ:

1. Установите указатель на первой ячейке, которую требуется выделить.

2. Щелкните по второй ячейке диапазона (диагонально противоположной первой), при этом удерживая клавишу Shift. После завершения выделения Shift отпустите.

Для того чтобы выделить несмежные диапазоны, необходимо, удерживая клавишу Ctrl, выбрать необходимые диапазоны. После завершения выбора клавишу Ctrl отпустить.

Для выделения всего листа необходимо нажать кнопку, расположенную в левом верхнем углу листа.

Смысл выделения диапазонов в том, что все последующие операции Excel теперь будут распространяться на все ячейки данного диапазона.

Редактирование содержимого ячеек

Для редактирования содержимого ячеек служит строка формул. Если во время набора была допущена ошибка, можно щелкнуть мышью по строке формул, подвести курсор к нужной позиции и исправить ошибку. Для редактирования ячейки можно также сделать на ней двойной щелчок и затем переместить курсор к нужному символу и заменить его.

Для того чтобы очистить содержимое ячеек, нужно:

1. Выделить диапазон.

2. На клавиатуре нажать клавишу Delete или в основном меню выполнить команду Правка / Очистить / Содержимое (или в контекстном меню – Очистить содержимое).

Такая очистка содержимого ячеек схожа с операцией стирания резинкой, т.е. удаляется содержимое, но сохраняется форматирование (цвет, стиль и т.д.). Новые значения вводятся в том же формате.

Удаление ячеек, строк, столбцов

Для удаления ячеек, строк, столбцов необходимо выполнить следующее:

1. Выделите диапазон и установите указатель мыши внутри него.

2. В основном меню выберите команду Правка / Удалить... (или в контекстном меню – Удалить...), появится окно Удаление ячеек (рис. 7).

Рисунок 7 – Окно Удаление ячеек

3. Установите нужный переключатель и нажмите ОК.

Вставка ячеек, строк, столбцов

Для вставки ячеек необходимо выделить ячейку, перед которой необходимо произвести вставку, и выбрать команду Вставка /Ячейки...

Для вставки строк, столбцов выделите ячейку, перед которой необходимо вставить строку, столбец, и выполните команду Вставка / Строки (или Столбцы).

Перемещение содержимого ячеек

Для того чтобы переместить содержимое ячейки, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выберите перемещаемую ячейку или диапазон ячеек.

2. Вырежьте в буфер обмена содержимое ячейки (диапазона) одним из следующих способов:

• основное меню команда Правка / Вырезать (или Ctrl+X);

• кнопка Вырезать на стандартной панели инструментов;

• контекстное меню – Вырезать.

После этого ячейка или диапазон обводится пунктирной линией.

3. Выделите ячейку, куда происходит перемещение.

4. Вставьте из буфера обмена содержимое ячейки (диапазона) одним из следующих способов:

• основное меню Правка / Вставить (или Ctrl+V);

• кнопка Вставить на стандартной панели инструментов;

• контекстное меню – Вставить.