13 Защита данных от несанкционированного доступа Защита ячеек и листов

Excel позволяет защитить все ячейки рабочего листа или только определенную их часть от изменений.

Для установки защиты рабочего листа выполнить следующие действия:

1 Выберите команду Сервис / Защита, в открывшемся подменю – команду Защитить лист.

2 Укажите, что именно следует защитить в рабочем листе: содержимое, объекты, сценарии.

При установленной защите рабочего листа изменить содержимое ячеек невозможно.

Защита рабочей книги

Excel предоставляет три варианта защиты файлов:

• рекомендованный доступ только для чтения;

• защита паролем от несанкционированного внесения изменений;

• защита паролем от несанкционированного открытия файла.

Первый вариант рекомендует пользователям открыть файл в режиме просмотра. Два других варианта позволяют открывать файл и вносить в него изменения только определенным лицам.

Для установки защиты файла выполните такие действия:

1 Выберите команду Файл / Сохранить как…

2 В открывшемся окне Сохранение документа (рис. 70) выберите Сервис / Общие параметры.

Рисунок 70 – Окно Сохранение документа

3 В окне диалога Параметры сохранения (рис. 71) введите нужные пароли: для открытия файла или для разрешения записи.

Рисунок 71 – Окно Параметры сохранения

4 Установка флажка Всегда создавать резервную копию позволяет сохранить версию книги и восстановить ее после сбоя в электросети или при возникновении других проблем. Установив флажок Рекомендовать доступ только для чтения, появится запись, которая попросит пользователя открыть файл в режиме чтения. Рекомендация доступа только для чтения не отменяет назначенных паролей. Если вы указали пароль для открытия файла, то его необходимо будет ввести, чтобы открыть этот файл. При каждом очередном вызове защищенного файла будет появляться окно для ввода пароля.

5 Щелкните по кнопке Сохранить, чтобы сохранить файл со всеми изменениями.

6 Для снятия защиты выберите команду Файл / Сохранить как … – меню Сервис / Общие параметры. Удалите пароли из соответствующих полей и, если нужно, удалите флажок Рекомендовать доступ только для чтения. Нажмите кнопку Сохранить.

14 Печать документов Excel Установка принтера

Принтер, который вы хотите использовать для печати, необходимо предварительно установить. Для этого сделайте следующее:

1 На панели задач Windows нажмите кнопку Пуск, выберите меню Настройка, а затем команду Принтеры.

2 Дважды щелкните мышью значок «Установка принтера».

3 Следуйте инструкциям, выводимым Мастером.

4 Если необходимо распечатать пробную страницу, убедитесь, что принтер включен и готов к печати.

Предварительный просмотр листов

При предварительном просмотре Excel выдает на экран изображение документа в том виде, в каком оно получится при печати (рис. 72).

Рисунок 72 – Окно Просмотр

Для предварительного просмотра надо выполнить одно из следующих действий:

– На стандартной панели нажать кнопку Предварительный просмотр.

– Ввести последовательно команды основного меню Файл / Предварительный просмотр.

– Выполнить команду Файл / Параметры страницы / Лист / Просмотр.

– Выполнить команду Файл / Печать / Просмотр.

Войти в режим предварительного просмотра можно лишь в том случае, если в рабочий лист введен хотя бы один символ. Выход из этого режима – кнопка Закрыть.