- •1 Назначение и основные возможности табличного процессора ms Excel
- •2 Настройка параметров ms Excel Настройка панелей инструментов
- •Настройка и создание меню
- •Р исунок 3 – Настройка меню
- •Настройка табличного процессора ms Excel с помощью меню Сервис / Параметры
- •3 Технология работы с рабочей книгой
- •Работа с листами книги
- •Операции со «склеенными листами»
- •4 Ввод и редактирование данных Ввод в ячейку данных
- •Типы данных
- •Ввод чисел
- •Ввод текста
- •Ввод даты и времени
- •Выделение ячеек и диапазонов
- •1 Способ:
- •2 Способ:
- •Редактирование содержимого ячеек
- •Удаление ячеек, строк, столбцов
- •Вставка ячеек, строк, столбцов
- •Перемещение содержимого ячеек
- •Перемещение содержимого ячеек перетаскиванием
- •Копирование содержимого ячеек
- •Копирование содержимого ячеек перетаскиванием
- •5 Автозаполнение диапазонов ячеек
- •Прогрессия
- •Создание пользовательских списков автозаполнения
- •6 Форматирование ячеек. Построение и форматирование таблиц
- •Копирование стилей и форматов
- •Скрытие и отображение столбцов и строк
- •Автоформатирование
- •Условное форматирование
- •7 Вычисления по формулам Ввод формул
- •Знаки операций в формулах
- •Автовычисления
- •Автосуммирование
- •Копирование формул
- •Вычисление части формулы
- •Ввод ссылок на ячейки
- •8 Функции ms Excel
- •Вызов функций, задание аргументов
- •Использование имен диапазонов в функциях
- •Логические функции
- •Вложенные функции
- •9 Диаграммы и графики
- •Построение диаграмм
- •Редактирование диаграмм
- •Построение графиков функций
- •10 Работа со списками Назначение и правила формирования списков
- •Сортировка
- •Фильтрация с помощью автофильтра
- •Расширенный фильтр
- •11 Анализ данных Автоматическое подведение итогов
- •Сводные таблицы
- •Консолидация
- •Условный анализ данных по различным сценариям
- •Объединение сценариев
- •Создание отчета по сценариям
- •12 Надстройки Excel
- •Надстройка Excel «Подбор параметра»
- •Надстройка Excel «Поиск решения»
- •13 Защита данных от несанкционированного доступа Защита ячеек и листов
- •Защита рабочей книги
- •14 Печать документов Excel Установка принтера
- •Предварительный просмотр листов
- •Установка параметров страницы
- •Вывод на печать
- •Сохранение часто используемых установок принтера и представлений
- •15 Работа с макросами
- •Запись макроса
- •Выполнение макроса
- •1 Способ.
- •2 Способ.
- •3 Способ.
- •Редактирование макроса
- •16 Обмен данными Связь Excel с другими приложениями
- •Вставка диаграммы Excel в документ Word
- •Редактирование связанных объектов
- •Редактирование внедренного объекта в исходной программе
- •Вставка ячеек листа Excel в документ Word
- •Включение документов Word в листы Excel
- •Содержание
- •Клинчева Марина Игоревна булыго Галина Геннадьевна Табличный процессор ms Excel
- •220086, Минск, ул. Славинского, 1, корп. 3.
Включение документов Word в листы Excel
Для того чтобы поместить на лист Excel какую-либо таблицу, разработанную в Word, выполните следующие действия:
-
Откройте нужный файл в Word.
-
Выделите часть документа и скопируйте его в буфер обмена.
-
Перейдите в Excel и выберите команду Правка / Специальная вставка.
-
В поле Как выберите элемент Документ Microsoft Word, установите флажок Связать или Вставить.
-
Вставленная таблица является графическим объектом, ее размеры можно изменять указателем мыши.
-
Для редактирования связанной таблицы выберите команду Правка / Связи / Открыть.
Все последующие изменения Word-файла можно перенести в Excel, выбрав команду Правка / Связи / Обновить. Там же можно назначить связь с другим файлом, выбрав команду Изменить.
Для вставки Word-файла в документ Excel можно воспользоваться командой Вставка / Объект / Из файла.
Содержание
1 Назначение и основные возможности табличного процессора MS Excel 3
2 Настройка параметров MS Excel 4
3 Технология работы с рабочей книгой 6
4 Ввод и редактирование данных 7
5 Автозаполнение диапазонов ячеек 12
6 Форматирование ячеек. Построение и форматирование таблиц 14
7 Вычисления по формулам 19
8 Функции MS Excel 23
9 Диаграммы и графики 26
10 Работа со списками 35
11 Анализ данных 41
12 Надстройки Excel 50
13 Защита данных от несанкционированного доступа 53
14 Печать документов Excel 55
15 Работа с макросами 59
16 Обмен данными 61
Учебное издание
Клинчева Марина Игоревна булыго Галина Геннадьевна Табличный процессор ms Excel
Учебно-методическое пособие
Ответственный за выпуск И. В. Лаврик
Редактор Н. В. Рябкова
Компьютерная верстка Е. А. Бугрова
Корректор Н. А. Бебель
Подписано в печать 26.04.2010 г. Формат 60×84 1/16.
Бумага газетная. Гарнитура «Times New Roman».
Отпечатано способом ризографии.
Усл. печ. л. 3,83. Уч.-изд. л. 3,65. Тираж 500 экз. Заказ 42.
Издатель и полиграфическое исполнение:
Учреждение образования
«Частный институт управления и предпринимательства».
220086, Минск, ул. Славинского, 1, корп. 3.
ЛИ № 02330/0548517 выдана 29.06.2004 г., продлена до 29.06.2014 г.