Построение диаграмм
Для построения диаграммы выполните следующие действия:
-
Методом протягивания выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Для того чтобы в диаграмме были отражены названия строк (категории) и столбцов (рядов данных), выделите также содержащие их ячейки. (Если данные располагаются не рядом, удерживая клавишу Сtrl, выделите необходимые диапазоны, которые в данном случае должны иметь прямоугольную форму.)
-
На стандартной панели инструментов щелкните по кнопке
(Мастер диаграмм) или вызовите
меню Вставка /Диаграмма. -
Мастер диаграмм – шаг 1 (рис. 24). В списке Тип выберите тип диаграммы (с помощью кнопки Просмотр результата можно увидеть, как будет выглядеть выбранный тип диаграммы). Щелкните по кнопке Далее.
Рисунок 24 – Мастер диаграмм – шаг 1
4 Мастер диаграмм – шаг 2. Диалоговое окно этого шага состоит из двух вкладок (рис. 25). На вкладке Диапазон данных можно либо подтвердить предварительно выделенный интервал, либо ввести новый.
Переключатели на вкладке Ряд задают расположение рядов данных в строках или столбцах. Данная вкладка служит для добавления или удаления рядов данных на диаграмме, здесь же можно добавить подписи по оси х.
Рисунок 25 – Мастер диаграмм – шаг 2
-
Мастер диаграмм – шаг 3. Здесь задаем общие параметры диаграммы: заголовки, оси, линии сетки, легенду, подписи данных, таблицу данных (рис. 26). Щелкните по кнопке Далее.
Рисунок 26 – Мастер диаграмм – шаг 3
-
Мастер диаграмм – шаг 4 – определяет, где должна находиться новая диаграмма – на отдельном листе или на уже существующем (рис. 27):
Рисунок 27 – Мастер диаграмм – шаг 4
Редактирование диаграмм
Для изменения размеров диаграммы установите указатель мыши на ее край и, когда вид указателя изменится, перетащите один из маркеров размера. Для перемещения диаграммы в пределах одного листа щелкните левой кнопкой мыши в пределах области диаграммы и, удерживая кнопку, перетащите диаграмму на новое место.
В меню Диаграмма содержатся команды, необходимые для редактирования построенной диаграммы (тип диаграммы соответствует первому шагу построения диаграммы, исходные данные – второму, параметры диаграммы – третьему, размещение – четвертому). Существует панель инструментов Диаграммы, многие кнопки которой эквивалентны командам меню Диаграмма. Если панель отсутствует на экране, выполните команду Вид / Панели инструментов / Диаграмма.
Для того чтобы редактировать внутренние объекты диаграммы (легенду, заголовок, надписи, оси, всю область построения или каждый график в отдельности), необходимо щелкнуть правой клавишей по выбранному объекту и воспользоваться командами контекстного меню.
Данные в таблице и линии графика связаны между собой. Если изменять данные в таблице, то изменятся и линии графика.
Пример. На основе данных нижеприведенной таблицы (рис. 28) постройте диаграмму, отображающую зарплату, начисленную работникам предприятия.
Рисунок 28 – Таблица «Начисление заработной платы»
Для заголовка диаграммы установите полужирное курсивное начертание зеленого цвета размером 14 пт. Для подписей данных установите размер шрифта – 8 пт., полужирное начертание (рис. 29). Измените заливку области построения диаграммы и каждой точки данных.
Рисунок 29 – Диаграмма «Зарплата работников предприятия»
Для построения диаграммы необходимо:
1 Выделить столбец Ф.И.О. и, удерживая клавишу Ctrl, столбец Всего начислено (включая заголовки столбцов) (рис. 30):
Рисунок 30 – Области выделения для построения диаграммы
2 Затем необходимо щелкнуть по кнопке Мастер диаграмм. Выбрать тип диаграммы – линейчатая. На втором шаге Мастера проконтролируйте выделенные диапазоны. На третьем шаге Мастера наберите название диаграммы «Зарплата работников предприятия», добавьте подписи данных. На четвертом шаге разместите диаграмму на имеющемся листе.
3 Чтобы установить полужирное курсивное начертание зеленого цвета размером 14 пт для заголовка диаграммы, подведите указатель мыши к области заголовка и щелкните правой клавишей. В контекстном меню выберите Формат заголовка диаграммы / Шрифт (рис. 31). (Можно воспользоваться кнопкой Формат на панели инструментов Диаграммы).
Рисунок 31 – Редактирование построенной диаграммы
Таким же образом форматируются подписи данных, область построения диаграммы и каждая точка данных.