Использование имен диапазонов в функциях

Чтобы облегчить ввод функций, можно присвоить имена диапазонам ячеек и пользоваться ими в книге вместо ссылок на ячейки.

Пример. С помощью функции СУММ сложить значения ячеек А1–А11, присвоив диапазону имя SUM.

Для этого необходимо:

1. Выделить диапазон А1–А11.

2. Выполнить команду Вставка / Имя / Присвоить. Ввести имя – SUM. Присвоенное имя может быть использовано в любой из формул книги.

3. В ячейке А12 вызываем функцию СУММ, в качестве аргумента вместо ввода диапазона А1–А11 используем имя SUM (Вставка / Имя / Вставить): =СУММ (SUM)).

4 После завершения ввода формулы нажимаем клавишу Enter.

Для того чтобы изменить или удалить имена диапазонов, выполните следующее:

1. Выберите команду Вставка / Имя / Присвоить.

2. Выделите в списке имя, подлежащее изменению.

3. Отредактируйте имя или ссылку на ячейку в поле Формула и нажмите ОК.

Логические функции

На практике часто встречаются случаи, когда необходимо проверить заданное условие и, если оно выполняется, то произвести одно действие, если нет – другое. Для этого применяется функция ЕСЛИ.

П ример. Рассчитайте размер скидки заказанных товаров:

Скидка составляет 5%, если итоговая сумма меньше 3000$, и 7%, если сумма больше или равна 3000$.

Для расчета скидки необходимо выполнить следующее:

1. В ячейку D5 с помощью Мастера функций вставляем функцию ЕСЛИ().

2. Аргумент Логическое выражение вытекает из условия задачи – итоговая сумма (ячейка D5) < 3000 $.

3. Если выражение выполняется (Значение_если_истина), скидка рассчитывается в размере 5% от итоговой суммы (5%*D5).

4. Если логическое выражение не выполняется (Значение_если_ложь), скидка составит 7% от итоговой суммы (7%*D5) (рис. 22):

Рисунок 22 – Аргументы логической функции Если

Для указания двух или более условий можно использовать операторы И и ИЛИ. Например, функция =ЕСЛИ (И (В1=0;В2>0); «Да» : «Нет») отображает слово «Да» только в том случае, если оба условия истинны.

Функция =ЕСЛИ (ИЛИ (В1=0;В2>0); «Да» : «Нет») отображает слово «Да», когда соблюдается хотя бы одно из условий.

Вложенные функции

С помощью Мастера функций можно вложить функции одна в другую, т.е. использовать в качестве аргумента данной функции другую функцию. Допускается вложение не более семи функций.

Пример. Найти значение выражения SIN (Ln(25)).

Для выполнения данного задания:

1. В ячейку А1 вводим число 25.

2. Выделяем ячейку А2. С помощью Мастера функций выбираем функцию SIN(). Аргументом этой функции является функция Ln(25). Нажимаем кнопку в строке формул, позволяющую выбрать функцию из списка (рис. 23). Если функция Ln в списке отсутствует, выбираем Другие функции.

Рисунок 23 – Выбор вложенной функции

3. Для внесения аргумента функции Ln сделайте ссылку на ячейку А1. Формула будет иметь вид: =SIN(Ln(A1).

9 Диаграммы и графики

Данные на рабочих листах Excel можно представить в виде разнообразных диаграмм. Для построения диаграмм и графиков используется Мастер диаграмм. Программа предоставляет четырнадцать стандартных типов диаграмм, каждый из которых имеет набор плоских и объемных разновидностей и двадцать нестандартных. Каждый нестандартный тип диаграммы основывается на стандартном и может содержать дополнительные формат и параметры, например, легенду, подписи данных, вспомогательную ось и т.д.