Вставка диаграммы Excel в документ Word

Ячейки листа и диаграммы могут быть скопированы из Excel в документы Word и PowerPoint. Для включения результата расчета в текст документа или в слайд можно копировать ячейку с формулой. При этом можно выбрать вставку в Word только текущих данных или установить связь копируемых данных с исходными данными в Excel. Если устанавливается такая связь, то данные, скопированные в Word, обновляются при каждом обновлении исходных данных в Excel.

Для вставки диаграммы Excel в документ Word выполните следующие действия:

1. Выберите диаграмму в Excel.

2. Нажмите кнопку Копировать.

3. Перейдите в документ Word.

4. Выберите место вставки диаграммы.

5. В меню Word выберите команду Правка / Специальная вставка.

6. В списке Как выберите элемент Объект Диаграмма Microsoft Excel.

Если данные диаграммы Excel будут изменяться и при этом нам необходимо отображение данных изменений в документе Word, выберите параметр Связать. Диаграмма будет вставлена в документ Word в виде связанного объекта.

Если же нам требуются только текущие данные диаграммы, необходимо выбрать параметр Вставить (диаграмма будет вставлена в виде внедренного объекта).

Редактирование связанных объектов

Для того чтобы редактировать связанные объекты, выполните следующие действия:

1. Выполните команду Правка / Связи.

2. В списке Исходные файлы выберите источник связанного объекта, а затем выполните команду Открыть.

3. Внесите необходимые изменения в связанный объект.

4. Выберите команду Файл / Выход.

Обновление связей может выполняться как автоматически, так и по запросу пользователя. Автоматическое обновление связанного объекта происходит при каждом открытии конечного файла или при каждом изменении исходного файла, если файл назначения открыт. Обновление по запросу пользователя выполняется вручную.

Редактирование внедренного объекта в исходной программе

Для редактирования внедренного объекта в исходной программе выполните следующие действия:

1. Дважды щелкните кнопку мыши по внедренному объекту.

2. Внесите в объект необходимые изменения.

3. Если редактирование объекта происходит в открытой программе, то для возвращения в конечный файл нажмите кнопку мыши за пределами объекта.

Вставка ячеек листа Excel в документ Word

Чтобы вставить ячейки листа Excel в документ Word, сделайте так:

1. Выделите на листе Excel соответствующий диапазон и нажмите кнопку Копировать.

2. Перейдите в документ Word и выберите место вставки.

3. В меню Word выберите команду Правка / Специальная вставка.

Для вставки в Word ячеек, размеры и местоположение которых можно изменять (как при работе с рисунком), выберите параметр Лист Microsoft Excel (объект), для вставки ячейки в виде таблицы, с возможностью изменения размеров и форматирования – Текст в формате RTF, а для вставки текста с разделителями табуляции – Неформатированный текст. Если требуется вставить только текущий результат формулы, выберите переключатель Вставить.

Для обновления скопированных данных при обновлении данных источника в Microsoft Excel выберите переключатель Связать.