7. Организационные формы статистического наблюдения

Различают две основные формы статистического наблюдения: отчетность и специально-организованное статистическое наблюдение (перепись).

Отчетность — предусмотренная действующим законодательст­вом форма организации статистического наблюдения за деятельно­стью предприятий и организаций, при которой органы государствен­ной статистики получают информацию в виде установленных отчет­ных документов (форм отчетности), утвержденных соответствующи­ми государственными органами и подписанных лицами, ответствен­ными за достоверность сведений. Действующую отчетность делят на типовую и специализированную. Состав показателей типовой от­четности является единым для предприятий всех отраслей экономики. В специализированной отчетности состав показателей изменяется в зависимости от особенностей отдельных отраслей экономики. По сро­кам представления отчетность бывает ежедневной, недельной, ме­сячной, квартальной и годовой. Кроме годовой отчетности, все пе­речисленные виды представляют собой текущую отчетность.

Специально организованное статистическое наблюдение проводится с целью получения сведений, отсутствующих в отчетно­сти, или для проверки ее данных. Подразделяется на переписи и об­следования. Примерами специально-организованного статистическо­го наблюдения являются перепись населения, производственного обо­рудования, жилищного фонда, социологические опросы.

8. Контроль за полнотой и достоверностью статистических данных

Важнейшим требованием, предъявляемым к статистическому исследованию, является достоверность статистических данных на всех стадиях статистической работы, и прежде всего на стадии статистиче­ского наблюдения. Расхождение между величиной какого-либо пока­зателя, определенной по данным статистического исследования, и действительным значением изучаемого показателя называется ошиб­кой наблюдения. В зависимости от причин возникновения различают ошибки регистрации и ошибки репрезентативности.

Ошибки регистрации имеют место как при сплошном, так и при несплошном наблюдении. Они возникают вследствие неправиль­ного установления фактов в процессе наблюдения или неправильной их записи и подразделяются на случайные и систематические.

Случайные ошибки регистрации представляют собой резуль­тат действия различных случайных факторов (например, перепутаны строки или графы статистического формуляра) Такие ошибки име­ют разную направленность: они могут как повышать, так и понижать значения обобщающих статистических показателей. При достаточно большом объеме обследуемой совокупности в результате действия за­кона больших чисел эти ошибки взаимопогашаются.

Систематические ошибки регистрации всегда имеют одина­ковую тенденцию либо к увеличению, либо к уменьшению значений признака по каждой единице наблюдения, поэтому они не компенси­руют друг друга, а величина обобщающего статистического показате­ля по совокупности в целом будет включать в себя накопленную ошибку Например, снимаются показания с неправильно установлен­ного прибора. Систематические ошибки регистрации могут быть преднамеренными и непреднамеренными. Преднамеренные систе­матические ошибки регистрации - сознательное тенденциозное ис­кажение фактов как опрашиваемыми, так и регистраторами. Непред­намеренные систематические ошибки регистрации вызываются различными причинами, например небрежностью.

В отличие от ошибок регистрации ошибки репрезентативности характерны только для несплошного наблюдения. Ошибкой репре­зентативности называется отклонение значения показателя по обсле-

дованной совокупности от его величины по исходной совокупности. Ошибки репрезентативности также бывают случайными и системати­ческими. Случайные ошибки возникают вследствие того, что ото­бранная совокупность неполно воспроизводит изучаемую совокуп­ность. Их величина может быть оценена с помощью методов матема­тической статистики. Систематические ошибки репрезентативно­сти появляются вследствие нарушения принципов случайного отбора единиц из исходной совокупности.

Чтобы избежать ошибок наблюдения, выявить и устранить их, необходимо:

1) обеспечить качественное обучение персонала, который будет проводить наблюдение;

2) организовать специальные частичные или сплошные контроль­ные проверки правильности заполнения статистических формуляров;

3) провести контроль полученных данных после окончания сбора информации. С этой целью после получения статистических формуляров следует прежде всего провести проверку полноты соб­ранных данных, т. е. определить все ли отчетные единицы заполнили статистические формуляры и значения всех ли показателей отражены в них.

Следующим этапом контроля точности информации явл. арифметический и логический контроль данных

Арифметический контроль заключается в проверке итогов расчетов. При этом последовательно проверяются те арифметические действия, которые выполнялись при заполнении бланка. Если ариф­метический контроль покажет, что данная зависимость не выполняет­ся, это будет свидетельствовать о недостоверности собранных дан­ных.

Логический контроль заключается в проверке данных форму­ляров путем сопоставления их между собой и сравнения с данными Других источников.