1.4 Подбор, отбор и наем персонала

После того как определена потребность в персонале, описаны требования рабочего места и определены качества, которыми обязаны обладать будущие работники организации, измена ситуация на внутриорганизационном рынке труда, организации выходят на внешний рынок труда в поисках необходимых работников. ^{222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222}

Рекомендации Паркинсона. Английский ученый-экономист Сирил Норткот Паркинсон утверждаетт, что стандартное объявление о наборе персонала привлекает слишком много лишних кандидатов. ^{2222222222222222222222222}

По мнению С. Паркинсона, такое объявление освобождает от хлопот, связанных с анкетами, справками, фотографиями, рекомендациями. Пусть не в своем уме, но такие работники и требуются. ^{222222222222222222222222222222222222}

Однако привлекательность рабочего места для кандидата должна быть в таком объявлении, которое в конечном итоге является рекламой вакантного места. Рекламное объявление должно быть основано на потенциального кандидата, поэтому оно должно быть там, где он его увидит, и быть сформулировано так, чтобы привлечь конкретно его. ^{222222222222222222222222222222222222222}

При составление объявления о вакансии не стоит формулировать требования к кандидату очень жестко. Допустим, организации не хочет принимать на работу людей старше 40 лет и указывает этот уровень, в объявлении, тогда теряются 41 или 42-летние кандидаты.

Объявление о вакансии может быть: ^{2222222222222222222222222222222222222222}

• опубликовано в газетах. ^{22222222222222222222222222222222222222}

• опубликовано в профессиональных изданиях ^{222222222222222222222222222222}

• сообщено по телевидению ^{22222222222222222222222222222222222222222}

Процесс подбора кандидатов заканчивается тогда, когда работодатель больше не принимает к рассмотрению информацию о них. ² После этого работодатель проводит отбор кандидатов на вакантное место. ² Иногда процессы подбора и отбора налагаются по времени, и работодатель рассматривает новых кандидатов вплоть до найма работника. ^{222222222222222222222222222222222}

Отбор - это вид управленческой деятельности, с помощью которого организация выбирает из подобранных кандидатов на вакантную должность одного наилучшего. ² Процесс отбора персонала в организацию представляет определенную систему, представлюящую решение следующих вопросов: ²

• кто будет проводить процесс отбора; ^{22222222222222222222222222222222222222222}

• какие требования предъявляются к методам отбора; ^{2222222222222222}

• с помощью какого метода или набора методов оценивается наличие профессиональных и личностных качеств у кандидатов; ^{2222222222222222222222}

• как избежать субъективизма при оценке кандидатов; ^{2222222222222222222222}

• по каким критериям определить эффективность отбора персонала? ^{222 2}

• вакансии, которую закрывают в организации; ^{222222222222222222222222}

• размера организации. ^{222222222222222222222222222222222222222222222222222}

Схема отбора персонала в организацию представлена на приложении 3.

Как видно из схемы, существует два этапа отбора - заочный и очный. ²²²

Организации начинают, зачастую, с заочного отбора персонала, предпочитая на первом этапе избегать личного контакта.

При работе с документами (резюме, анкета, копия трудовой книжки, копии документов, подтверждающих квалификацию работника, автобиография) надо обращать внимание на следующие аспекты: ^{2222222222222222222222222}

• совпадение конкретных характеристик, отраженных в различных документах; ^{22222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222}

• реальный статус законченных учебных заведений и бывших мест работы; ^{22222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222}

• склонность кандидата к регулярной смене места работы; ^{2222222222222}

• темпы служебного роста в первые 5-7 лет трудового стажа. ^222222222

Стадия отбора персонала заканчивается наймом конкретных работников на конкретные рабочие места. ^{22222222222222222222222222222222222222222222222}

Прием работника на работу завершается формированием личного дела, в котором хранятся следующие документы: ^{2222222222222222222222222222222222222222}

1) внутренняя опись документов; ^{2222222222222222222222222222222222222}

2) личный листок по учету кадров; ^{22222222222222222222222222222222222222}

3) автобиография работника; ^{22222222222222222222222222222222222222}

4) копии документов об образовании; ^{22222222222222222222222222222222222}

5) характеристики и рекомендации; ^{222222222222222222222222222222222222222}

6) результаты тестов, деловых игр, собеседования; ^{222222222222222222222}

7) справка о состоянии здоровья; ^{22222222222222222222222222222222222222222222}

8) заявление о приеме на работу и трудовой контракт; ^{222222222222222222}

9) копия приказа о назначении на должность; ^{22222222222222222222222222}

10) подписанная работником должностная инструкция. ^{2222222222222222222}

^{22222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222}