ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА
РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ
Санкт-Петербург
2009
Уважаемые участники
образовательной программы «Дизайн проектов»!
С удовольствием приглашаю вас к активному участию в образовательной программе.
«Дизайн проектов» – это курс по формированию навыков разработки и реализации проектов, который включает современные технологии и методики из project-менеджмента, time-менеджмента и бизнес-планирования.
Курс включает лекции, совмещённые с практическими занятиями. Завершением образовательного проекта станет деловая игра, по результатам которой будут выбраны лучшие проекты участников.
По итогам программы вы сможете:
находить и грамотно формулировать проектные идеи;
оценивать ценность и жизнеспособность проектной идеи;
составлять чётко структурированный план проекта;
разрабатывать и оптимизировать расписание и бюджет проекта;
организовывать и проводить убедительную презентацию проекта;
разрабатывать и реализовывать стратегию поиска инвесторов (спонсоров, заказчиков) проекта;
вырабатывать критерии результативности проекта
Желаю успехов в реализации ваших проектов!
С уважением,
Наталия Емельянова.
Содержание
ПОНЯТИЕ ПРОЕКТА
4 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА: ОТ ИДЕИ К ФОРМУЛИРОВКЕ ПРОЕКТА
5 Правила эффективной работы в группах
6 Техники формулировки проектной идеи: мозговой штурм
7 Техники оценки проекта: матрица качественных оценок
8 Техника описания ситуации проекта: SWOT-анализ
9 Техника формулировки цели(ей) проекта: SMART-тест
10 Команда проекта: создание команды единомышленников
11 Технология разработки плана проекта: технология ТОР
13 ПАСПОРТ ПРОЕКТНОЙ ИДЕИ
14 ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ЭТАПА ИНИЦИАЦИИ
15 ЭТАП РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТА: ПЛАНИРОВАНИЕ
16 МЕТОДЫ И ТЕХНИКИ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОЕКТОВ
16 Иерархическая структура работ
18 Кадровое обеспечение проекта: матрица ответственности
20 Календарный план работ: диаграмма Ганта
22 Контроль выполнения работ и управление рисками
23 Ресурсное обеспечение проекта
25 Меры по сбору и обмену информацией
26 Порядок внесения изменений в проект
27 ПЛАН ПРОЕКТА
28 ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ПЛАНИРОВАНИЯ
29 СОСТАВЛЕНИЕ БЮДЖЕТА ПРОЕКТА. ФАНДРАЙЗИНГ
30 БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
32 ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ БЮДЖЕТА ПРОЕКТА
ПОНЯТИЕ ПРОЕКТА
Проект – это ограниченное во времени предприятие (мероприятие), направленное на создание уникальных продуктов и услуг или получение принципиально новых результатов.
5 Этапов жизненного цикла проекта
Этап управления проектом |
Ключевые результаты этапов управления проектом |
Инициация |
Паспорт идеи проекта разработан и утверждён |
Планирование |
План проекта (календарный план-график, бюджет, исполнители) разработан и утверждён |
Исполнение |
Продукт проекта (услуга, результат) создан |
Мониторинг и контроль |
Отклонения от плана обнаружены, контроль качества выполнен, корректирующие и предупреждающие действия выполнены |
Завершение проекта |
Продукт проекта передан заказчику/услуга оказана/ результат достигнут; полученный опыт задокументирован |
РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА: ОТ ПРОЕКТНОЙ ИДЕИ К ФОРМУЛИРОВКЕ ПРОЕКТА
Контур формулировки проектной идеи (от проблемы к идее, а затем снова от идеи к проблеме) - это итерационный процесс между двумя точками: проблемой (неудовлетворенная потребность частного лица, группы лиц, государства и т.д.) и идеей.
ПРАВИЛА ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ В ГРУППАХ
Задание: разделитесь на команды. Оптимальное количество участников 5-7 человек.
Работая в группе, следуйте следующим правилам:
1. Начните с определения повестки: проверьте, все ли одинаково поняли задание, если нужно, уточните у инструктора задание, вопрос.
2. Уточните время на выполнение задания и план работы, если он задан (например: обсуждение вопроса – 5 минут, составление плаката – 3 минуты, подготовка выступления – 2 минуты, всего на выполнение задания – 10 минут).
3. Распределите роли:
Ведущий – предоставляет слово, следит за выполнением правил
Секретарь – записывает все предложения, идеи, решения
Хронометрист – следит за временем, предупреждает, сколько минут осталось до окончания работы
4. При работе в группе соблюдайте следующие правила:
Каждый участник имеет возможность высказаться, если захочет
Все участники группы уважают ценности и взгляды каждого участника группы, даже если чувствуют несогласие с ними
Обсуждаются идеи, предложения, а не люди, которые их высказали
Все участники делают замечания кратко и по существу
Каждый участник, даже защищая свою точку зрения, открыт для восприятия идей, мнений и интересов других участников
Все возникающие разногласия, конфликты решаются мирным путем с учетом интересов участников и правил работы
Все участники стремятся создать открытую, конструктивную, дружескую атмосферу
5. Если по ходу работы возникло непонимание задачи, нехватка информации, другие трудности, обратитесь к инструктору или приглашенному эксперту.
6. После завершения работы в группе, после окончания занятия проанализируйте самостоятельно и вместе с товарищами по группе:
Как вы оцениваете работу вашей группы?
Что было наиболее удачным и почему?
Какие возникли трудности?
Как их можно было преодолеть?
Как бы вы изменили свое поведение в следующий раз при работе в группе?
Как соблюдались правила работы?
Как нужно дополнить, изменить правила работы в группе?
ТЕХНИКА ФОРМУЛИРОВКИ ПРОЕКТНОЙ ИДЕИ: МОЗГОВОЙ ШТУРМ
Мозговой штурм состоит из фазы генерации идей и фазы их анализа. В процессе генерации разрешается и активно поощряется выдвижение самых фантастических формулировок. Все без исключения идеи фиксируются. Далее производится сортировка и оценка проекта.