Основные идеи и выводы по теме:
Мы изучили основные техники формулировки и оценки проектной идеи (мозговой штурм, матрица качественных оценок, SWOT-анализ, SMART-тест)
Мы определили порядок разработки стратегического плана по вехам по технологии ТОР
Мы научились грамотно формулировать и оформлять проектную идею.
ЭТАП РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТА: ПЛАНИРОВАНИЕ
Основная цель планирования заключается в разработке плана проекта. Цель плана проекта: знать, что, кто, как и когда будет делать. Утверждение плана означает возможность перехода к этапу исполнения.
Алгоритм реализации данного этапа:
1. С учетом целей определить объем и виды предстоящих работ для достижения конкретных результатов (конечные продукты нижнего уровня)
2. Построить структурные схемы планируемых работ (ИСР, сетевой план график), отражающих: главный и вспомогательный этапы, их логическую взаимосвязь (до завершения работы А нельзя начинать работу Б, работы В и Г независимы и могут выполняться параллельно и т.д.)
3. Оценить длительность планируемых работ и составить календарный план-график, содержащий сведения о работах, последовательности и времени их выполнения.
4. Провести детализированное описание отвечающих за выполнение работ, определить степень их ответственности, формы участия в работах.
5. Уточнить виды и объемы необходимых ресурсов, построить график их поступления.
6. Скорректировать объем ожидаемых затрат и составить детализированный бюджет проекта.
7. Произвести идентификацию и оценку рисков, разработать план реагирования на риски.
ИЕРАРХИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА РАБОТ
Иерархическая структура работ (ИСР) используется для структурированного разделения работ по проекту на более мелкие и управляемые элементы. Этот процесс также можно назвать декомпозицией.
Алгоритм разработки ирс:
Обозначить весь проект в целом – высший уровень иерархии.
Выделить фазы проекта с указанием крупных промежуточных результатов (вех) – второй уровень иерархии.
Определить пакеты работ с учетом деления крупных результатов на более мелкие – третий уровень иерархии;
Определить работы с учетом деления пакетов работ на более мелкие – четвертый уровень иерархии;
Выделить входящие в состав отдельных работ операции – пятый уровень иерархии.
Детализацию путем дробления следует прекратить на том уровне иерархии, на котором можно назвать конкретного исполнителя операции, указать длительность этого элемента работы, оценить его трудоемкость.
Не все фазы проекта прописываются до конкретных операций. Работа, которая будет выполняться в отдалённом будущем, планируется с относительно неглубоким раскрытием ИСР.
ИСР можно представить в виде блок-схемы, как показано ниже.
Задание: Разработайте ИСР вашего проекта (трёх уровней вполне достаточно).
КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТА: МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Матрица ответственности позволяет распределить ответственность за результаты проекта.