- •Содержание
- •5 Этапов жизненного цикла проекта
- •Правила проведения мозгового штурма
- •Этапы создания команды
- •1. Паспорт проектной идеи
- •Основные идеи и выводы по теме:
- •Алгоритм реализации данного этапа:
- •Алгоритм разработки ирс:
- •Алгоритм разработки матрицы ответственности:
- •Алгоритм разработки календарного плана-графика проекта:
- •Алгоритм ресурсного планирования:
- •Проект: Слияние двух компаний
Алгоритм ресурсного планирования:
Составьте перечень необходимых ресурсов, определите возобновляемые они или невозобновляемые.
Определите объемы и сроки ресурсного обеспечения конкретных операций.
Оцените доступность ресурсов.
Определите источники и порядок приобретения недостающих ресурсов.
При планировании ресурсы подразделяют на возобновляемые и невозобновляемые.
Возобновляемыми считаются ресурсы, которые повторно могут использоваться при выполнении других работ (люди, машины, инструменты и т.п.). Из их простоя в настоящем нельзя извлечь пользу в будущем.
Невозобновляемые после использования теряют свою натурально-вещественную форму (сырье, топливо, горюче-смазочные материалы) или становятся собственностью другого владельца (деньги). Если в настоящий момент их не используют, то это позволяет в будущем экономить на их приобретении.
Примерные позиции по ресурсному обеспечению представлены в таблице ниже.
Проект: Показ моделей осенней коллекции в магазине одежды.
№ |
Перечень необходимых ресурсов |
Возобновляемый/ Невозобновляемый |
Объём// сроки |
Источник, порядок приобретения |
1. |
Люди (время, знания, навыки): - менеджер (1 чел.) - супервайзер (1 чел.) - модели (3 чел.) |
Возобновляемый |
24.10 и 25.10 7 часов (с 13:00 до 20:00) |
Через агентство |
2. |
Материально-техническое оснащение и сырье: - звуковое оборудование - комплекты для показа |
Возобновляемый |
24.10 и 25.10 7 часов (с 13:00 до 20:00) |
1. Звук – подрядчик 2. Комплекты – из коллекции магазина |
3. |
Деньги: - оплата работ |
Возобновляемый |
30 000 руб. наличные |
Оплата счёта по договору |
4. |
Помещения, здания: - подиум в магазине |
Возобновляемый |
Магазин по адресной программе |
Коммуникация с директором магазина |
Задание: Составьте ресурсное обеспечение проекта, заполнив таблицу.
№ |
Перечень необходимых ресурсов |
Возобн./ Невозобн. |
Объём |
Сроки |
Источник, порядок приобретения |
1. |
Люди (время, знания) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. |
Материально-техническое оснащение и сырье |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. |
Финансирование |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. |
Помещения, здания |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
МЕРЫ ПО СБОРУ И ОБМЕНУ ИНФОРМАЦИЕЙ
Наиболее частой причиной провала проектов является отсутствие взаимодействия. Именно поэтому коммуникации необходимо тщательно спланировать и определить, каким способом нужная информация будет доставлена нужным людям в нужное время.