Алгоритм разработки матрицы ответственности:

1. Составьте список основных результатов проекта (в их число включают и продукты проекта, и проектную документацию) – впишите в столбцы;

2. Составьте список участников проекта – впишите в строки;

3. Закодируйте матрицу ответственности: О, У, К, И.

«О – отвечает» – тот, кто несет ответственность за данный результат, обеспечивает выполнение.

«У – утверждает» – тот, кто утверждает результат, принимает окончательное решение о выполнении работы и качестве результата.

«К – консультирует» – тот, кто дает дополнительные ориентиры для своевременного получения качественного результата (эксперты ,консультанты).

«И – его информируют» – тот, кого обязательно надо информировать о полученном результате (это те члены команды проекта, действия которых зависят от качества и времени получения данного результата).

Важно!!!

• не назначать более одного ответственного за данный конкретный результат;

• следить за тем, чтобы не осталось такого результата, за который никто не несет персональной ответственности;

• стремиться избежать многочисленных утверждений, чтобы не затягивать эту часть работы;

• в качестве консультантов выбирать тех, кто действительно обладает качествами эксперта по данному кругу задач.

Ниже показан примерный вид матрицы ответственности проекта.

Пункт (результаты, важные решения и т.д.)	1-й член команды проекта	Анна	Евгений
Результат 1	О	У	К
Разработка медиа-плана	К	О	У
Оформление договоров, оплата счетов	К	О	У
Подготовка макетов рекламных модулей	У	К	О
Мониторинг выхода модулей	И	К	О

Задание: Разработайте матрицу ответственности проекта (на уровне фаз проекта вполне достаточно).

Пункт (результаты, важные решения и т.д.)	Ф.И._____________	Ф.И.____________	Ф.И._____________	Ф.И._____________	Ф.И._____________	Ф.И._____________

Роли участников проекта:

Менеджер, спонсор, заказчик, лидер проектной группы, участник проектной группы и т.д.

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН РАБОТ: ДИАГРАММА ГАНТА

В календарном плане-графике проекта указываются плановые даты начала и завершения всего проекта, его отдельных фаз, пакетов работ, отдельных работ и конкретных операций.