6.1.21.5. Друк структури

Якщо заголовки документа відформатовані за допомогою вбудованих стилів заголовків («Заголовок 1» — «Заголовок 9») чи рівнів структури («Рівень 1» — «Рівень 9»), у режимі структури можна відібрати і вивести на екран тільки потрібні частини документа і роздрукувати зображений на екрані текст.

1. У режимі структури розгорніть потрібні заголовки й основний текст.

2. У разі потреби заголовки можна пронумерувати.

3. Натисніть кнопку Печать.

Будуть надруковані тільки зображені на екрані заголовки. Якщо на екран виведений і основний текст, будуть надруковані всі рядки основного тексту, навіть якщо на екрані зображені лише перші рядки.

6.1.21.6. Зміна формату багаторівневого списку

1. Клацніть заголовок, який необхідно модифікувати.

2. В меню Формат виберіть команду Список, а потім — вкладку Многоуровневый.

3. Клацніть формат заголовка, який необхідно модифікувати.

4. Натисніть кнопку Изменить.

5. У групі Уровень чи Образец виберіть рівень, який необхідно змінити.

6. Змініть необхідні параметри форматування.

Повторіть процедуру для всіх рівнів, які необхідно змінити.

Можливість створення структури документа, безсумнівно, одна з основних переваг програми Word, тому що тепер не потрібно переміщувати бігунок прокрутки сторінок з місця на місце, намагаючись знайти потрібний фрагмент тексту, а досить вибрати потрібний розділ і клацнути на ньому мишкою.

6.1.22. Створення змісту та предметного покажчика

Зміст — список заголовків певного типу в документі з зазначенням номерів сторінок, на яких вони розташовані.

6.1.22.1. Створення змісту

Створення змісту починається з застосування вбудованих стилів заголовків («Заголовок 1—9») до заголовків, які варто включити в зміст. За бажання замість убудованих стилів заголовків можна використовувати стилі структури чи користувальницькі стилі. Крім того, до змісту можна включити впроваджені заголовки (кілька перших слів абзацу, оформлених належним чином). Далі варто вибрати вигляд змісту, після чого зібрати зміст. Word знайде всі заголовки, оформлені зазначеними стилями, відсортує їх за рівнем заголовка, додасть відповідні номери сторінок і відобразить зміст у документі.

Зміст зручно використовувати для швидкого переміщення по документу, що переглядається на екрані: для переходу до будь-якого заголовка документа досить клацнути відповідний йому номер сторінки в змісті.

6.1.22.2. Створення змісту з використанням убудованих стилів заголовків

1. У документі застосуйте вбудовані стилі заголовків («Заголовок 1» — «Заголовок 9») до заголовків, які варто включити в зміст.

2. Клацніть у тому місці документа, куди варто вставити зміст.

3. Виберіть команду Оглавление и указатели в меню Вставка, а потім — вкладку Оглавление.

4. Виберіть потрібний вид змісту зі списку Вид.

Крім того, є можливість розроблення користувальницьких стилів змісту.

6.1.22.3. Відновлення покажчика

1. Помістіть курсор у будь-яке місце покажчика, який варто оновити.

2. Натисніть клавішу F9.

Якщо покажчик оновлюється цілком, будуть втрачені всі дані та форматування, внесені в нього вручну.

6.1.22.4. Нестандартне оформлення покажчика

1. Виберіть команду Оглавление и указатели в меню Вставка, а потім — потрібну вкладку.

2. Зі списку Вид виберіть значення Из шаблона, а потім натисніть кнопку Изменить.

3. Зі списку Стили виберіть стиль, який варто змінити, а потім натисніть кнопку Изменить.

4. Натисніть кнопку Формат, а потім виберіть потрібні параметри.

6.1.22.5. Створення та складання покажчиків за допомогою полів Word

Зміна покажчиків здійснюється зміною відповідних кодів полів. Щоб відобразити на екрані код поля й одержати можливість його зміни, клацніть покажчик, а потім натисніть клавіші Shift + F9. Щоб відобразити всі коди полів у документі, натисніть клавіші Alt + F9.

6.1.22.6. Видалення покажчика

1. Клацніть покажчик, який ви хочете видалити.

2. Якщо коду поля не видно, натисніть клавіші Shift + F9.

3. Виділіть код поля, включаючи фігурні дужки {}, і натисніть клавішу Delete.

Предметний покажчик — список слів і словосполучень, що зустрічаються в документі, із зазначенням номерів сторінок, на яких вони з’являються.

6.1.22.7. Створення предметного покажчика

Створення предметного покажчика починається з позначки елементів покажчика (слів, фраз чи символів) у документі. Далі потрібно вибрати вигляд покажчика, після чого скласти покажчик. Word знайде всі позначені елементи, відсортує їх за алфавітом, додасть відповідні номери сторінок, видалить повторювані елементи і відобразить покажчик у документі.

6.1.22.8. Позначання елементів предметного покажчика

Створення предметного покажчика починається з позначання елементів покажчика в документі. До покажчика можуть бути включені слова, фрази, символи, посилання на фрагменти тексту, що займають кілька сторінок, а також перехресні посилання. Для економії часу можна виконати автоматичне позначання елементів предметного покажчика за допомогою файла словника.

Словник предметного покажчика — файл предметного покажчика, що складається з двох стовпців: у першому — елементи тексту документа, для якого створюється предметний покажчик, а в другому — елементи предметного покажчика, що створюються відповідно до тексту з першого стовпця.