6.1.17.5. Редагування і форматування таблиці

Після того, як створили таблицю і внесли до неї дані, можете редагувати її вміст і форматувати зовнішній вигляд на свій розсуд.

6.1.17.6. Як видалити та вставити комірку, рядки та стовпці?

Можна очистити комірку таблиці, видаливши її вміст. До того ж, завжди можна видалити цілі рядки і стовпці. Коли це зробите, стовпці, що розташовувалися правіше вилучених, і рядки, що знаходилися нижче вилучених, автоматично заповнять вакантне місце. Щоб видалити вміст комірки, виділіть її і натисніть клавішу Delete. Для видалення всього рядка чи стовпця таблиці проробіть таке:

1) встановіть курсор у будь-яку комірку рядка чи стовпця, що збираєтеся видалити;

2) виберіть команду Таблица/Удалить ячейки. З’явиться діалогове вікно Удаление ячеек;

3) виберіть Удалить всю строку чи Удалить весь столбец;

4) натисніть кнопку ОК.

Рядок чи стовпець будуть вилучені.

Для вставки рядка чи стовпця в таблицю виконайте такі операції:

1) встановіть курсор у комірку, ліворуч від якої ви хочете вставити новий стовпець чи новий рядок;

2) виберіть команду Таблица/Добавить столбцы, щоб вставити новий порожній стовпець ліворуч від виділеного. Виберіть команду Таблица/Добавить строки, щоб уставити новий чистий рядок вище виділеного.

Для того, щоб вставити в таблицю більше одного рядка чи більше одного стовпця, виконайте такі операції:

1) виділіть стільки комірок, скільки рядків чи стовпців ви хочете вставити. Наприклад, щоб вставити три нові рядки між другим і третім рядком, виділіть у рядках 3, 4 і 5 комірок (у будь-якому стовпці);

2) виберіть команду Таблица/Выделить строку для вставки рядків чи Таблица/Выделить столбец для вставки стовпців;

3) виберіть команду Таблица/Добавить строку чи Таблица/Добавить столбцы відповідно.

Для того, щоб вставити новий стовпець праворуч від усіх інших, зробіть ось що:

1) клацніть поруч із правим краєм таблиці;

2) виберіть команду Таблица/Выделить/Столбец;

3) виберіть команду Таблица/Добавить столбцы.

6.1.17.7. Переміщення та копіювання рядків і стовпців

Щоб скопіювати чи перемістити весь рядок чи весь стовпець з одного місця в таблиці в інше, зробіть так:

1) виділіть стовпець чи рядок, перетягуючи курсор по комірках рядка чи стовпця, клацнувши в рядку чи стовпці, а потім вибравши Таблица/Выделить строку чи Таблица/Выделить столбец;

2) для копіювання натисніть Ctrl + C чи клацніть на кнопці Копировать стандартної панелі інструментів. Для переміщення натисніть клавіші Ctrl + Х чи кнопку Вырезать стандартної панелі інструментів;

3) встановіть курсор у нову позицію стовпця чи рядка. Стовпець чи рядок буде вставлений лівіше чи вище позиції курсора;

4) натисніть клавіші Ctrl + V чи натисніть кнопку Вставка стандартної панелі інструментів.

6.1.17.8. Як змінити ширину стовпця

Щоб швидко змінити ширину стовпця за допомогою миші, виконайте такі операції:

1. Встановіть покажчик миші на правій межі стовпця, ширину якого ви хочете змінити. Покажчик перетвориться на чотириспрямовану стрілку.

2. Перетягніть край стовпця для зміни його ширини.

Ви можете використовувати діалогове вікно для зміни ширини стовпця. Для цього зробіть так:

1. Встановіть курсор у будь-яку комірку стовпця, ширину якого хочете змінити.

2. Виберіть команду Таблица/Высота и ширина ячеек. З’явиться діалогове вікно Высота и ширина ячеек. Якщо потрібно, клацніть на вкладці Столбец для доступу до параметрів стовпця.

3. У текстовому полі Ширина столбца введіть потрібне число з клавіатури чи скористайтеся подвійними стрілками поруч з полем.

Зауважте, що ідентифікатор стовпця, з яким ви працюєте, зазначений поруч з полем. Щоб автоматично відрегулювати ширину стовпця до відповідно найдовшого його елемента, натисніть кнопку Автоподбор.

4. Клацніть у текстовому полі Интервал между столбцами для зміни інтервалу між стовпцями. Зміна цього параметра приведе до зменшення чи збільшення відстані між текстом у кожному осередку, лівою і правою межами комірки.

5. Натисніть кнопку Предыдущий столбец чи Следующий столбец для зміни параметрів інших стовпців таблиці.

6. Натисніть кнопку ОК. Ці зміни вплинуть і на нові стовпці таблиці.