1.2 Организационная структура предприятия
Предприятие состоит из 4 основных категорий подразделений (см. рис. 1):
1) Руководство, представленное директором и его заместителем
2) Экономические службы:
2.1 отдел сбыта во главе с руководителем отдела
2.2 отдел снабжения во главе с руководителем отдела
2.3 отдел бухгалтерии во главе с главным бухгалтером
2.4 отдел кадров во главе с руководителем отдела
2.5 клиентский отдел во главе с руководителем отдела
3) Технические службы:
3.1 ремонтный цех во главе с главным технологом
3.2 ИТ-отдел во главе ИТ-директором
3.3 склад во главе с главным кладовщиком
4) Юридические службы:
4.1 юридический отдел во главе с руководителем отдела
В ходе изучения организационной модели предприятия были рассмотрены все подразделения в отдельности и выявлены их функции и обязанности.
Руководство:
-
организация руководства деятельности предприятия, решения финансовых вопросов и других проблем, возникающих в процессе деятельности предприятия;
-
исполнение функций по найму и увольнению работников предприятия, заключение с ними договоров и трудовых соглашений;
-
разработка организационной структуры предприятия и должностных инструкций.
Отдел сбыта:
-
обеспечение рациональной организации сбыта продукции предприятия;
-
организация и обеспечение поставок продукции предприятия потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами;
-
разработка и внедрение стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции.
Отдел снабжения:
-
определение предмета (структуры) закупок;
-
выбор поставщика;
-
определение объема закупок;
-
разработка условий закупок.
Отдел Бухгалтерии:
-
ведение учета и контроля над целостностью и движением нематериальных фондов и денежных средств организации;
-
учет долгосрочных активов, материальных ценностей, расчетов с клиентами, расчетов с персоналом (оплата труда);
-
учет расходов, финансовых результатов от банковских операций;
-
многосторонний анализ экономической и финансовой деятельности фирмы.
Отдел Кадров:
-
прием на работу, увольнение персонала;
-
разработка критериев отбора персонала;
-
контроль за движением кадров на предприятии;
-
формирование ведомости уволенных сотрудников, ведомости вакансий, ведомости кадрового перемещения сотрудников.
Клиентский отдел:
-
управление клиентской базой;
-
управление контактами с клиентами;
-
управление маркетингом - сегментирование клиентов;
-
анкетирование - сбор информации о клиентах, товарах, конкурентах, регионах;
-
телемаркетинг
Ремонтный цех
-
тестирование неполадок с/х техники по гарантии;
-
ремонт по гарантии;
-
ремонт не гарантийных машин;
-
замена неисправных запасных частей с выездом к клиенту.
Информационно-Технический отдел:
-
поддержание работоспособности компьютерной техники
-
администрирование локальной сети
-
установка и настройка ПО
-
разрешение вопросов пользователей
-
проектирование, разработка, тестирование новой ИС
Склад:
-
составление отчетов о движении товаров по всем складам;
-
контроль экспедиторов;
-
определение наличия товаров;
-
ведение учетов о движении товаров на складе;
-
погрузка/разгрузка товаров.
Юридический отдел:
-
Подготовка и участие совместно с другими структурными подразделениями в подготовке проектов локальных нормативных актов, принимаемых на предприятии;
-
Юридическая экспертиза проектов локальных нормативных актов, представленных органами управления и контроля, структурными подразделениями, должностными лицами, акционерами.
-
Оформление доверенностей и других документов, связанных с обеспечением заключения и исполнения договоров;
-
Подготовка совместно с другими подразделениями претензий и исков, отзывов на претензии и иски от имени предприятия в суды общей юрисдикции и арбитражные суды;
-
Представительство с целью защиты интересов предприятия в судах общей юрисдикции и арбитражных судах.
Рис.1. Организационная структура СПССК «АгроСнаб-М»