3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи

Существуют следующие стратегии автоматизации:

1. Хаотичная (кусочная) автоматизация является одним из наиболее неэффективных видов инвестирования средств для развития предприятия.

Под хаотичностью процесса в данном случае понимается отсутствие стратегического план. При таком подходе процесс внедрения информационных технологий определяется сиюминутными локальными задачами, а не реальными потребностями бизнеса.

В лучшем случае предприятие получает разрозненные прикладные системы, стоимость интеграции которых может быть сравнима с комплексным решением.

В худшем случае создаются незаконченные фрагменты информационной инфраструктуры и прикладных систем, которые не могут применяться в практической деятельности организации.

Выбрав эту стратегию можно сэкономить время и средства на развертывание системы. Но при возможной последующей в будущем модернизации, которая будет затрагивать полную автоматизацию, использование системы будет нерациональным и экономически невыгодным.

2. Автоматизация по участкам подразумевает процесс автоматизации отдельных производственных или управленческих подразделений предприятия, объединенных по функциональному признаку. Например, бухгалтерия, участок упаковки и маркировки и т.д.

Подобный подход к автоматизации выбирается обычно в следующих случаях:

• инвестиционные ресурсы предприятия недостаточны для решения задач автоматизации в полном объеме;

• существуют участки, где применение автоматизированных систем дает значительный экономический эффект;

• технология производства или иные условия не позволяют обходиться без автоматизированных систем.

Наиболее часто такой подход применяется для автоматизации производственных участков.

Применение принципа автоматизации предприятия по участкам в ряде случае является единственно возможным способом повышения эффективности в условиях ограниченности инвестиционных ресурсов.

Автоматизация по направлениям подразумевает автоматизацию отдельных направлений деятельности предприятия (производство, сбыт, управление финансами и пр.).

Такой подход к автоматизации часто применяется при использовании систем управления класса MRPII/ERP, когда конечной целью работ является полная автоматизация управления предприятием.

От автоматизации по участкам автоматизация по направлениям отличается следующим: автоматизация по направлениям предполагает участие в этом процессе всех организационных подразделений, функционирование которых связано с автоматизируемым направлением. Обычно любое направление деятельности охватывает практически все подразделения предприятия. Например, процесс снабжения. В этом процессе принимают участие все подразделения от производственных (в части формирования планов закупки сырья, комплектующих и оборудования) до управленческих (канцелярские товары, мебель, оргтехника) и непосредственно сам отдел снабжения и транспортные службы.

Подход к автоматизации по направлениям в принципе нельзя рассматривать как локальный. Его реализация связана с созданием как минимум телекоммуникационной инфраструктуры предприятия.

Эффективность такого подхода к автоматизации управления примерно такая же, что и при автоматизации управления по участкам. Ревизия стратегического плана автоматизации предприятия должна производиться после окончания процесса автоматизации какого-либо направления и оценки полученных результатов.

Полная автоматизация подразумевает собой систему, состоящую из большого количества элементов различных уровней и различного назначения.

К ним относятся подсистемы, модули, блоки управления, задачи, управленческие процедуры, функции и т. д. Это позволяет использовать один алгоритм для расчета схожих задач.

Также исключается необходимость дублирования различных справочников в разных системах, так как всё собрано в одной.

Есть и минусы полной автоматизации. Полная автоматизация требует значительных финансовых и временных затрат, а также очень точного и тщательного планирования [S].

Для автоматизации СПССК «АгроСнаб-М» была выбрана стратегия автоматизации по участкам.

В первую очередь, это было обусловлено тем, что большая часть отделов уже имеют специализированные системы (бухгалтерия - «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», юридический отдел - «КонсультантПлюс» и др.) и необходимость в автоматизации существует только для клиентского отдела.

Во-вторых, руководство предприятия в ближайшее время не планирует внедрить или разработать единую систему для всех отделов и стратегии полной автоматизации или автоматизации по направлениям, где необходимо охватить несколько отделов одновременно не удовлетворяют текущим целям руководства.

Проект автоматизации работы клиентского отдела СПССК «АгроСнаб-М» планируется осуществлять в соответствии со стадиями канонического проектирования.

Каноническое проектирование ЭИС отражает особенности ручной технологии индивидуального (оригинального) проектирования, осуществляемого на уровне исполнителей без использования каких-либо инструментальных средств, позволяющих интегрировать выполнение элементарных операций[U].

В основе канонического проектирования лежит каскадная модель жизненного цикла ЭИС. Процесс каскадного проектирования в ЖЦЭИС в соответствии с ГОСТ 34601-90[T] «Автоматизированные системы стадий создания» делится на 8 этапов, представленных в таблице 5.

Таблица 5

Стадии и этапы канонического проектирования

Стадия	Содержание этапа	Этапы работ
Предпроектная стадия	1. Формирование требований к АС	1.1. Обследование объекта и обоснование необходимости создания АС 1.2. Формирование требований пользователя к АС 1.3. Оформление отчета о выполненной работе и заявки на разработку АС (тактико-технического задания)
Предпроектная стадия	2. Разработка концепции АС	2.1. Изучение объекта 2.2. Проведение необходимых научно-исследовательских работ 2.3 Разработка вариантов концепции АС и выбор варианта концепции АС, удовлетворявшего требованиям пользователя 2.4. Оформление отчета о выполненной работе
Предпроектная стадия	3. Техническое задание	3.1. Разработка и утверждение технического задания на создание АС
Предпроектная стадия	4. Эскизный проект	4.1. Разработка предварительных проектных решений по системе и ее частям 4.2. Разработка документации на АС и ее части
Техно-рабочее проектирование	5. Технический проект	5.1, Разработка проектных решений по системе и ее частям 5,2 Разработка документации на АС и ее части 5.3. Разработка и оформление документации на поставку изделий для комплектования АС и (или) технических требований (технических заданий) на их разработку 5.4. Разработка заданий на проектирование в смежных частях проекта объекта автоматизации
Техно-рабочее проектирование	6. Рабочая документация	6.1 Разработка рабочей документации на систему и ее части 6.2, Разработка или адаптация программ
Внедрение проекта	7. Ввод в действие	7.1. Подготовка объекта автоматизации к вводу АС в действие 7.2. Подготовка персонала 7.3. Комплектация АС поставляемыми изделиями (программными и техническими средствами, программно-техническими комплексами, информационными изделиями) 7.4. Проведение предварительных испытаний 7.5. Проведение опытной эксплуатации 7.6. Проведение приемочных испытаний
Эксплуатация и сопровожение проекта	8. Сопровождение АС	8.1. Выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами 8.2. Послегарантийное обслуживание

Допускается исключать стадию “Эскизный проект” и отдельные этапы работ на всех стадиях, объединять стадии “Технический проект” и “Рабочая документация” в одну стадию “Технорабочий проект”. В зависимости от специфики создаваемых АС и условий их создания допускается выполнять отдельные этапы работ до завершения предшествующих стадий, параллельное во времени выполнение этапов работ, включение новых этапов работ.