57 Учёт реализации готовой продукции

В процессе реализации готовой продукции происходит превра­щение готовых изделий (работ, услуг) в деньги.

Моментом реализации считается или дата зачисления на рас­четный счет платежа от покупателя, или дата отгрузки (отпуска) продукции и предъявления покупателям расчетных платежных до­кументов. При расчетах в порядке плановых платежей моментом реализации является дата отгрузки продукции потребителям.

Предприятие представляет статистическую отчетность по форме № 1-отгрузка «Производство, отгрузка и запасы важнейших видов промышленной продукции», где отражаются следующие показатели:

- размеры запасов готовой продукции на начало и конец отчет­ного периода (месяц, квартал, год),

- данные о фактическом выпуске продукции;

- данные об отгрузке на рынок Республики Беларусь (в том числе для продаж населению через розничную торгов>то сеть всех форм собственности с указанием данных об отгрузке по квотам);

- данные об отгрузке на экспорт (в том числе в Российскую Федерацию).

Показатели отчетности об объеме выпуска и реализации про­дукции используются для контроля и анализа выполнения плана производства и результатов реализации продукции.

58 Подготовка к заключению договора

В современных условиях заключение договоров должно происходить на таком уровне, чтобы их выполнение обеспечивало максимальную эффективность хозяйствования, формирование устойчивого рынка сбыта продукции предприятия. Характерными особенностями договорной работы в сфере сбыта являются:

- необходимость использования различных способов установления контактов с потенциальными партнерами;- тщательная отработка предмета договора, спецификаций в условиях расширения ассортимента и усложнения продукции; - повышение требований покупателей к продавцу на стадии использования товаров, что находит отражение в условиях гарантийного и послегарантийного обслуживания, обучения персонала;- организация надлежащего исполнения условий договоров:

Основные этапы договорной работы:

1) подготовка к заключению договора:2) заключение договора;3) исполнение договора;4) анализ договора после его исполнения.

В процессе подготовки к заключению договора работники службы сбыта осуществляют в определенной последовательности следующие процедуры:

- направляют предложение (оферту) покупателю;- принимают и подтверждают заказ покупателя;- направляют покупателю предложение в ответ на его запрос с указанием условий будущего договора;- принимают участие в торгах путем представления тендера организаторам торгов;- принимают участие в торгово-промышленных выставках и ярмарках;- направляют в адрес потенциальных покупателей каталоги, проспекты, коммерческие письма.

Нормативной базой оформления преддоговорных процедур является Гражданский кодекс Республики Беларусь.

Преддоговорная работа на предприятии включает:

- определение порядка регистрации и анализа коммерческих предложений;

- разграничение ответственности между функциональными службами предприятия за оформление проекта договора;

- установление порядка и сроков прохождения документации, связанной с заключением договоров.

Поступающие от покупателей коммерческие предложения ре­гистрируются в журнале. В нем указываются наименование потребителя, дата поступления, содержание коммерческого предложения, дата рассылки на согласование, результаты рассмотрения.

Заместитель директора по коммерческой работе определяет состав функциональных подразделений, с которыми необходимо согласовать данное предложение.

Руководитель отдела сбыта анализирует коммерческое предложение по возможности выполнения требований к количеству и качеству продукции, срокам поставки, условиям оплаты, формам отгрузки, транспортным условиям. Кроме того, назначает конкретного исполнителя из числа сотрудников отдела сбыта для ведения работ по заключению и исполнению договора. Оформленный проект договора фиксируется в журнале (таблица 2.2) и передается для анализа и согласования.

Подготовленный исполнителем проект договора согласовывается со следующими подразделениями:

- начальником отдела сбыта - по срокам и объемам поставок;

- службами стандартизации и ОТК - по вопросам качества продукции;

- бухгалтерией - по вопросам оплаты и финансовых расчетов;

- экономической службой - по вопросам экономической це­лесообразности;

- юридической службой - по правовому оформлению договора;

- главным инженером, зам. директора по производству - по обеспечению изготовления продукции в соответствии с заказом.

Результаты согласования фиксируются в форме листа согласования, представленного в табл. 2.3.