Diagrammy_v_Excel_Dzhon_Uokenbakh_2003

На рис. 6.20 показана диаграмма, созданная таким способом. Изображения раз­ множены с изменением масштаба. Каждое изображение представляет две единицы шкалы по оси значений. Ряду данных присвоено имя = 2 тонны, в результате чего легенда выводит дополнительную информацию о том, сколько единиц представляет одно изображение.

Собрано тонн мусора

Рис. 6.20. В этой диаграмме изображение масштабировано таким образом, что оно представляет две единицы

Диаграмму с рядом, настроенным на использование изображений, можно со­ хранить как пользовательский тип. Создание и применение пользовательских типов диаграмм подробно рассмотрено в главе 4, "Форматирование и настройка диаграмм".

СОЗДАНИЕ ПОЛУПРОЗРАЧНЫХ ПОАОС И СТОАБИКОВ

Наверное, вы уже обратили внимание на флажок полупрозрачный, расположенный во вкладке Цвета и линии диалогового окна Формат автофигуры. С его помощью авто­ фигуру можно сделать полупрозрачной, т.е. сквозь нее будут видны другие объекты. Степень прозрачности задается в процентах.

Столбики и полоски, входящие в диаграмму Excel, нельзя сделать полупрозрач­ ными. Однако их можно заменить полупрозрачными автофигурами. Пример ис­ пользования полупрозрачных автофигур показан на рис. 6.21. Вверху изображена смешанная диаграмма (гистограмма и диаграмма с областями). Ряд гистограммы почти полностью закрывает ряд диаграммы с областями. В нижней диаграмме стол­ бики гистограммы замещены полупрозрачными автофигурами, в результате чего хо­ рошо видны оба ряда.

Для замены полос или столбиков диаграммы полупрозрачными автофигурами вы­ полните ряд действий.

1.Добавьте в рабочий лист автофигуру Прямоугольник.

2.Дважды щелкните на автофигуре и активизируйте в диалоговом окне Формат ав­ тофигуры вкладку Цвета и линии.

3.Выберите цвет заливки и установите флажок полупрозрачный (в приведенном выше примере установлена прозрачность 75%). Для улучшения внешнего вида автофигуры установите цвет линии в Нет линий. Щелкнув на кнопке ОК, за­ кройте диалоговое окно Формат автофигуры.

Рис. 6.21. Замещение столбиков гистограммы полупрозрачными автофигурами

4.Выделите автофигуру и, удерживая клавишу <Shift>, выберите команду Правка'=с> Копировать рисунок. В появившемся диалоговом окне оставьте установки по умолчанию и щелкните на кнопке ОК.

5.Выделите столбик или полоску ряда диаграммы и выберите команду Правка'=> Вставить.

6.Если хотите, можете добавить рамку с помош^ью вкладки Вид диалогового окна Формат точки (ряда) данных.

Вглаве 16, "Использование VBA в диаграммах", рассматривается макрос VBA, упрощающий установку полупрозрачных полосок или столбиков.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РИСУНКА В ОБААСТИ ПОСТРОЕНИЯ ПАИ В ОБААСТИ ДИАГРАММЫ

У каждой диаграммы есть два фоновых элемента: область построения и область диаграммы. По умолчанию они одноцветные. Чтобы диаграмма была более привлека­ тельной, в качестве фона можно вставить изображение.

Чтобы добавить изображение в область построения или в область диаграммы, оно должно находиться в файле. Добавить изображение путем копирования и вставки невозможно ни в одну из этих областей. Чтобы вставить автофигуру в область построения или область диаграммы, нужно сначала сохранить ее в файле (см. врезку " Сохранение автофигуры в файле" далее в главе).

Выделите область построения или область диаграммы. Активизируйте диалоговое окно форматирования выделенной области и откройте вкладку Вид. Щелкните на

кнопке Способы заливки и в открывшемся диалоговом окне активизируйте вкладку Рисунок. Щелкните на кнопке Рисунок и выберите файл, содержаши№"ИЗображение.

На рис. 6.22 показана круговая диаграмма, в которой изображение используется в качестве фона.

Диаграмму с изображением в области построения или в области диа­ граммы можно сохранить как пользовательский тип. Пользовательские ти­ пы диаграмм подробно рассматриваются в главе 4, "Форматирование и настройка диаграмм".

Еще один пример вставки изображения в область построения показан на рис. 6.23. Столбики гистограммы сделаны полупрозрачным способом, описанным выше в этой главе. В результате столбики не закрывают фоновое изображение.

На рис. 6.24 показан нормированный график с накоплением, в область построения которого добавлен рисунок долларовой банкноты. Диаграмма состоит из шести рядов, каждый из которых выводит одну точку данных (хранящуюся в ячейке столбца С). Линии рядов не выводятся. Каждый маркер данных замещен широкой автофигурой, простирающейся по горизонтали по всей области построения. Цвет автофигуры сов­ падает с цветом области диаграммы. В результате получилось изображение разорван­ ной долларовой купюры, иллюстрирующей относительные расходы.

Сохранение автофигуры в файле

5.Щелкните на кнопке ОК.

Рабочая книга сохраняется в формате HTML в заданном каталоге (возможно, новом). Во вложенном каталоге созданные автофигуры сохраняются в отдельных файлах GIF.

другой способ: скопируйте автофигуру как растровое изображение, вставьте ее в графи­ ческую программу и сохраните файл. Для копирования автофигуры как растрового изо­ бражения выделите объект, нажмите клавишу <Shift>, выберите команду Правка'=> Копировать рисунок и в открывшемся диалоговом окне установите переключатель растровый.

Where W^b Monify Go*s

Рис. 6.24. Диаграмма, изображающая относитель­ ные расходы, представляет собой нормированный график с накоплением и пользовательскими марке­ рами данных

Привлечение внимания к ячейке

Многие автофигуры, особенно категорий Выноски и Звезды и ленты, можно ис­ пользовать для привлечения внимания к отдельной ячейке или к диапазону. На рис. 6.25 показаны два примера визуального выделения ячеек.

Рис. 6.25. Два способа визуального выделения отдельных ячеек

Изменение внешнего вида примечания ячейки

Если ячейка содержит примечание, его можно заменить автофигурой категории Вынос­ ки. Выделите примечание ячейки (отменив режим его редактирования!) и щелкните на кнопке Действия, расположенной на панели инструментов Рисование. Во всплывшем ме­ ню выберите команду Изменить автофигуру и щелкните на нужной автофигуре.

В примечание ячейки можно добавить изображение. Активизируйте диалоговое окно Формат примечания (только не в режиме редактирования, иначе необхо­ димые вкладки не появятся!) и откройте вкладку Цвета и линии. Щелкните на раскрывающемся списке цветов заливки и в открывшемся окне щелкните на кнопке Способы заливки. В открывшемся диалоговом окне активизируйте вкладку Рисунок, щелкните на кнопке Рисунок и выберите графический файл. Когда изображение сохранено в примечании ячейки, оно видимо только во вре­ мя прохождения указателя мыши над ячейкой.

Связывание текста объекта с ячейкой

Текст автофигуры можно хранить в ячейке. Для этого нужно установить между ними связь. После этого выводимый в объекте текст будет отражать текущее содер­ жимое связанной ячейки.

Чтобы связать текст автофигуры с ячейкой, выделите объект и щелкните на строке формул. Введите в строку формул знак равенства, щелкните на связываемой ячейке и нажмите клавишу <Enter>. Текст в автофигуре можно форматировать независимо от формата ячейки. Для получения наилучшего результата активизируйте диалоговое ок­ но форматирования автофигуры и установите следующие параметры (при необходи­ мости вы можете, поэкспериментировав, установить другие параметры):

•во вкладке Поля установите флажок автоматические;

•во вкладке Выравнивание установите флажок Автоматический размер;

•во вкладке Выравнивание установите в раскрывающихся списках по горизонтали

ипо вертикали значения по центру.

Создание блок-схем

Для изображения принципов действия различных процессов или систем часто используются блок-схемы. Можно было бы ожидать, что средства создания блоксхем находятся в диалоговом окне Организационные диаграммы, но их там нет. Од­ нако это не значит, что в Excel нет средств создания блок-схем. Для их создания в Excel предназначена категория автофигур Блок-схема, содержащая все необходимые автофигуры. Кроме того, для создания блок-схем вам понадобятся автофигуры ка­ тегории Соединительные линии. Эти две категории предоставляют все необходимые средства создания блок-схем.

На рис. 6.26 показана блок-схема, созданная с помощью автофигур и команды Действия«=>Выровнять/распределить, расположенной на панели инструментов Рисова­ ние. После создания блок-схемы все объекты были выделены и сгруппированы, чтобы их можно было перемещать как одно целое.

Вставка изображений ячеек

Один из наиболее тщательно охраняемых секретов Excel — возможность копиро­ вать и вставлять изображение ячеек. Рисунок с изображением ячейки или диапазона можно вставить в любой рабочий лист или диаграмму. Рисунок может быть статич­ ным или связанным с ячейками. Если изменять содержимое ячеек, связанных с ри­ сунком, то рисунок автоматически изменяется.

H I

Прием заказа

Начать

производство

Этап1

Отгрузка

Pwc. (5.26^. Блок-схема, созданная с помощью автофигур

Чтобы создать рисунок с изображением ячейки или диапазона, выделите диапазон и выберите команду Правка^=^Копировать. Затем нажмите клавишу <Shift> и выберите команду Правка. Удерживая клавишу <Shift>, выберите команду Вставить рисунок (для создания статичного рисунка) или команду Вставить связь с рисунком (для создания связанного рисунка).

Рисунок диапазона или ячейки можно вставить в диаграмму, однако, как ни странно, связь при этом разрывается!

Если вы любите рисковать, попробуйте вставить рисунок диапазона в диа­ грамму. Затем выделите рисунок и введите в строке формул =Лист1!А1:С8 (рисунок изображает диапазон А1:С8 на листе 1). Этим вы преобразуете ри­ сунок в связанный. Однако не удивляйтесь, если при активизации диаграммы потерпит крах вся операционная система!

На рис. 6.27 показан рисунок диапазона, вставленный в диаграмму. Во многих случаях рисунок диапазона можно использовать вместо таблицы данных.

Ежемесячные расходы по штатам

Янв Фев Map Апр Май Июк

Рис. 6.27. Диаграмма содержит рисунок диапазона Л1:С8