Diagrammy_v_Excel_Dzhon_Uokenbakh_2003

3.Активизируйте вкладку Ряд.

4.Щелкните на кнопке Добавить и в открывшемся диалоговом окне установите необходимые параметры в полях Имя, Значения и Подписи оси X (рис. 3.3).

5.Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно, или на кнопке Доба­ вить, чтобы добавить ряд в диаграмму.

тшм

Рис. 3.3. Добавление в диаграмму нового ря­ да с использованием диалогового окна Ис­ ходные данные

Добавление нового ряда с помощью окна Новые данные

Программа Excel предоставляет еще один способ добавления нового ряда: с помо­ щью диалогового окна Новые данные.

Удаление ряда

Удалить из диаграммы ряд проще всего с помощью клавиатуры. Для этого доста­ точно выделить ряд и нажать клавишу <Del>.

Удаление из диаграммы единственного ряда не приводит к удалению диа­ граммы. Вместо этого диаграмма становится пустой. Чтобы удалить диаграм­ му, нужно еще раз нажать клавишу <Dei>.

Удалить ряд можно также с помощью вкладки Ряд диалогового окна Исходные данные. Для этого в списке Ряд вьщелите имя ряда и щелкните на кнопке Удалить. Удалить ряд можно также с помощью легенды диафаммы. Вьщелите легенду, затем вьщелите ключ ле­ генды (щелкнув на маркере возле заголовка ряда) и нажмите клавишу <Del>.

Изменение диапазона

После создания диаграммы может потребоваться изменить диапазон данных, на­ пример расширить или полностью заменить его. Программа Excel предоставляет не­ сколько способов выполнения этих операций.

•Перетаскивание выделения диапазона.

•С помощью диалогового окна Исходные данные.

•Путем редактирования формулы РЯД.

Рассмотрим каждый из этих способов.

В главе 7, "Интерактивные диаграммы", рассматривается несколько способов установки динамических диапазонов, которые диаграмма может автоматиче­ ски настраивать при добавлении новых данных.

Использование выделений

При щелчке на ряде данных в диаграмме Excel выделяет в рабочем листе диапазон этого ряда. Выделенный диапазон обозначается одной или несколькими цветными линиями вокруг входящих в диапазон ячеек. На рис. 3.5 показан пример диаграммы с выделенным рядом данных (Регион 1). Программа Excel выделяет в рабочем листе следующие диапазоны: С2 (имя ряда), ВЗ:В8 (подписи категорий) и СЗ:С8 (значения).

„ггШШ

Рис. 3.5. Выделение ряда в диаграмме влечет за собой выделение диапазонов, ассо­ циированных с рядом

В углах выделенных диапазонов есть небольшие черные квадратики. С их помо­ щью над вьщеленными данными можно выполнять следующие операции.

•Расширение или сокращение диапазона данных. Щелкните на одном из квадра­ тиков и перетащите его в сторону расширения или сокращения объема данных.

диапазон можно как путем перетаскивания (щелкнув на пиктограмме селектора), так и путем редактирования адресов диапазонов вручную. В любом случае в окне Исходные данные выводится область предварительного просмотра диаграммы, в которой можно увидеть результат изменения.

Исходные д»1й1й%!|

Диэтазом данных L-fS?..-

Обьемь; »з:*>^«сяч1.

ГЙ'-гГГЛ П

НА

ОРДПКСИОСИХ: ^-Т)3^07'.$в$3:$В$7

т\

Рис. 3.7. Вюгадка Ряд диалогового окна Исход­ ные данные,

Диалоговое окно Исходные данные может быть разным в зависимости от типа диаграммы. Например, для пузырьковой диаграммы окно содержит четыре селектора диапазонов: Имя, Значениях, Значения У и Размеры {Д1т диапазо­ на, содержащего данные о размерах пузырьков).

Изменение ряда путем редактирования формулы РЯД

с каждым рядом данных диаграммы ассоциирована своя формула РЯД, которая при выборе ряда в диаграмме выводится в строке формул. На рис. 3.8 показана строка формул, в которой выведена одна из двух формул РЯД диаграммы с двумя рядами данных.

Хотя формула РЯД и выводится в строке формул, фактически это "не настоя­ щая" формула. Ее нельзя поместить в ячейку. В ней нельзя также использовать функции рабочего листа. Однако можно редактировать аргументы формулы РЯД В целях изменения диапазонов ряда. Для редактирования формулы РЯД достаточно щелкнуть в строке формул и дальше применять стандартную технику редактиро­ вания. Различные аргументы формулы РЯД описаны во врезке "Синтаксис форму­ лы РЯД".

При изменении диапазонов рядов данных с помощью описанных в предыду­ щих разделах способов формула РЯД автоматически модифицируется. Факти­ чески эти способы — не что иное, как облегченные процедуры редактирова­ ния формулы РЯД.

шшзшшвшшя

Янв Фев Map Апр Май

Рис. 3.8. Формула РЯД выделенного ряда выводится в строке формул

Синтаксис формулы РЯД

Формула РЯД имеет следующий синтаксис:

Ниже описаны аргументы, используемые в формуле РЯД.

•имя_ряда. Необязательный аргумент. Представляет собой ссылку на ячейку, со­

держащую используемое в легенде имя ряда. Если в диаграмме только один ряд, то аргумент имя_ряда используется в качестве названия диаграммы. Аргумент имя_ряда может содержать заключенный в кавычки текст. Если аргумент имя_ряда опущен, то Excel создает имя ряда по умолчанию (например. Ряд 1).

•подписи_категорий. Необязательный аргумент. Содержит ссылку на диапазон, в котором находятся подписи оси категорий. Если аргумент подписи_категорий опущен, то в качестве подписей Excel применяет последовательность целых чисел, начиная с 1. В точечной диаграмме этот аргумент определяет значения по оси X. Допускается ссылка на неоднородный диапазон (тогда адреса диапазонов разде­ лены точками с запятой и заключены в скобки). Аргумент может также содержать массив разделенных точками с запятой значений или текстовых строк в кавычках (тогда он заключается в фигурные скобки).

•значения. Обязательный аргумент. Содержит ссылку на диапазон, в котором нахо­ дятся значения ряда. В точечной диаграмме этот аргумент определяет значения Y. Допускается ссылка на неоднородный диапазон (адреса диапазонов разделены точ­ ками с запятой и заключены в скобки). Аргумент может также содержать массив раз­

деленных точками с запятой значений (тогда он заключается в фигурные скобки).

•номер_ряда. Обязательный аргумент. Целое число, определяющее номер ряда в диаграмме. Аргумент номер_ряда имеет смысл, только если диаграмма содержит больше одного ряда. Ссылка на ячейку недопустима.

•размер. Только для пузырьковых диаграмм. Ссылка на диапазон, содержащий зна­ чения размеров пузырьков. Допускается ссылка на неоднородный диапазон, тогда адреса диапазонов разделены точками с запятой и заключены в скобки. Аргумент размер может также содержать массив значений, заключенный в фигурные скобки.

Ниже приведен пример формулы РЯД.

= РЯД (Лист1! $В$1; Лист1! $А$2 : $А$7 ; Лист11 $В$2 : $В$7 ; 1)

Эта формула определяет следующее:

•ячейка В1 листа Лист1 содержит имя ряда;

•подписи категорий находятся в ячейках А2:А7 листа Лист1.

•значения данных находятся в ячейках В2:В7 листа Лист1.

•ряд должен быть выведен в диаграмме первым.

Обратите внимание: ссылки на диапазоны в формуле РЯД всегда содержат имя ра­ бочего листа. Кроме того, ссылки на диапазоны всегда абсолютны. Как вы уже знаете, в абсолютной ссылке перед номерами строк и столбцов расположен символ доллара. Если вы, отредактировав формулу РЯД, удалите имя листа или вставите относитель­ ную ссылку. Excel автоматически переопределит эти изменения.

Имена рядов

Каждый ряд диаграммы имеет имя, выводимое в легенде диаграммы. Если имя ряда не определено явно, Excel задает имена по умолчанию, например Ряд 1, Ряд 2 и т.д.

Присвоить ряду имя легче всего при создании диаграммы. Как правило, имя ряда находится в ячейке, смежной с данными ряда. Например, если ряд хранится в столб­ це, то именем ряда обычно служит заголовок столбца. Если выделить имена рядов вместе с данными диаграммы, то рядам автоматически будут присвоены имена, рас­ положенные в заголовках столбцов (строк).

На рис. 3.9 показана диаграмма с тремя рядами. Имена рядов хранятся в ячейках B3:D3 (Центр, Город, Пригород). Формула РЯД для первого ряда имеет следующий вид:

=РЯД(Лист1!$В$3;Лист1!$А$4:$А$8;Лист1!$В$4:$В$8;1)

Ш21Г^2й

Q \ Н

Место жительства служащих

Рис. 3.9. Имена рядов выбираются из рабочего листа

Обратите внимание: первый аргумент формулы РЯД является ссылкой на ячейку, содержащую имя ряда.

Изменение имени ряда

Имя ряда — это текст, выводимый в легенде диаграммы. В некоторых случаях нужно, чтобы в диаграмме выводилось имя, отличное от хранящегося в ячейке рабо­ чего листа. Изменить имя ряда довольно легко. Для этого выполните ряд действий.

1.Активизируйте диаграмму.

2.Выберите команду Диаграмма^Исходные данные.

3.В диалоговом окне Исходные данные активизируйте вкладку Ряд.

4. В списке Ряд выделите имя ряда, которое вы хотите изменить. 5. В поле Имя введите новое имя ряда.

Обычно поле Имя содержит ссылку на ячейку. Вы можете ввести в поле Имя лю­ бой текст.

После ввода текста в поле Имя можно выделить другой ряд и сделать с ним то же самое. Если вы вернетесь к уже переименованному ряду, то увидите, что Excel преобразовала введенный текст в формулу, состоящую из знака ра­ венства и введенного вами текста в двойных кавычках.

На рис. 3.10 показана предыдущая диаграмма после изменения имен рядов. Пер­ вый аргумент каждой формулы РЯД теперь содержит не ссылку на ячейку, а текст. Например, для первого ряда формула РЯД имеет вид

=РЯД ( " Регион-1" ; Лист1 ! $А$4 : $А$8 ; Лист1 1 $В$4 : $В$8 ; 1)

Внекоторых случаях изменить имя ряда легче, редактируя формулу РЯД непосред­ ственно.

Рис. 3.10. Имена рядов изменены; в легенде видны новые имена рядов

Удаление имени ряда

Удалить имя ряда можно с помощью описанного выше диалогового окна Исходные данные. Для этого выделите удаляемое имя ряда, выделите ссылку на диапазон (или текст) в поле Имя: и нажмите клавишу <Del>.

Кроме того, можно отредактировать формулу РЯД, удалив первый аргумент. Ниже приведен пример формулы РЯД ДЛЯ ряда без определенного имени (в этом случае ис­ пользуется имя по умолчанию):

РЯД(;Лист21$А$2:$А$б;Лист21@В$2:$В$6;

При удалении первого аргумента формулы РЯД убедитесь, что вы не удалили точку с запятой, расположенную после первого аргумента. Точка с запятой обозначает отсутствующий аргумент.

Для создания ряда без .имени можно применить в качестве первого аргумента формулы РЯД пустую строку, т.е. две двойные кавычки.

Настройка последовательности рядов

Каждый ряд диаграммы имеет параметр номер_ряда. Вкладка Ряд диалогового ок­ на Исходные данные содержит список Ряд, в котором ряды перечислены в последова­ тельности, в которой они выводятся в диаграмме. Кроме того, последовательность ря­ дов видна в легенде диаграммы.

Для изменения последовательности рядов активизируйте диалоговое окно Формат ряда данных для любого ряда диаграммы и откройте вкладку Порядок рядов. Выделите ряд в списке Порядок рядов: и с помощью кнопок Вверх и Вниз задайте новое поло­ жение ряда.

Изменить последовательность рядов можно также путем редактирования формулы РЯД, а именно четвертого аргумента формулы, описанного во врезке "Синтаксис формулы РЯД".

Для некоторых диаграмм последовательность рядов не играет никакой роли. Одна­ ко для других диаграмм может возникнуть необходимость изменить последователь­ ность рядов. На рис. 3.11 показана гистограмма с накоплением, сгенерированная для диапазона А1:Е5. Обратите внимание: столбики накапливаются, начиная с первого ряда (Регион 1). Возможно, вы захотите накапливать столбики в обратной последова­ тельности. Для этого необходимо изменить последовательность рядов, после чего диаграмма будет выглядеть, как показано на рис. 3.12.

Кв.1 Ks.2 КвЗ

Рис. 3.11. Последовательность накопаения до изменения по­ следовательности рядов

Рис. 3.12. Та же диаграмма после изменения по­ следовательности рядов

На рис. 3.13 показана еще одна ситуация, требующая изменения последовательно­ сти рядов. Объемная гистограмма выводит три ряда данных. Столбики, изображаю­ щие ряды Портативные И КПК, закрыты столбиками ряда Настольные. Один из спо­ собов решения проблемы — отредактировать в формулах РЯД аргументы номер_ряда, как описано выше. Однако в данном случае можно применить более простой способ.

1.Дважды щелкните на оси рядов (ось, направленная в глубину). Активизируется диалоговое окно Формат оси.

2.Активизируйте вкладку Шкала.

3.Установите флажок Обратный порядок рядов.

4.Щелкните на кнопке ОК.

Врезультате вы получите более разборчивую диаграмму, показанную на рис. 3.14. Обратите внимание: флажок Обратный порядок рядов не изменяет аргументы в фор­ мулах РЯД. Однако, несмотря на то что формулы РЯД остались прежними. Excel выво­ дит ряды в обратной последовательности. Последовательность пунктов в легенде диа­ граммы не изменилась.

Поставка компьютеров

I Настольные п Портативные

Рис. 3.14. После изменения последовательности вывода ря­ дов диаграмма стала более разборчивой

Диаграммы с неоднородными диапазонами

в большинстве случаев ряд диаграммы состоит из непрерывной последова­ тельности ячеек. Однако Excel допускает вывод в диаграмме данных, расположен­ ных в неоднородных диапазонах. Пример вывода неоднородного ряда показан на рис. 3.15. В диаграмме выведены данные за первый и четвертый кварталы. Един­ ственный и единый ряд состоит из строк 2:4 и 11:13. Формула РЯД ЭТОГО ряда имеет вид

=РЯД(;(Лист1I$А$2:$А$4;Лист!!$А$11:$А$13);

( Л и с т ! ! $ В $ 2 : $ В $ 4 / Л и с т ! ! $ В $ ! ! : $ В $ ! 3 ) ; ! )

Рис. 3.15. Диаграмма выводит данные неоднородного диапазона

Первый аргумент формулы ряд опущен, поэтому Excel применяет имя ряда по умолчанию. Второй аргумент определяет шесть ячеек столбца А как подписи ка­ тегорий. Третий аргумент определяет шесть соответствующих ячеек столбца В как значения. Обратите внимание: аргументы, определяющие неоднородные диапазо­ ны, заключены в скобки, причем поддиапазоны разделены точками с запятой.