Diagrammy_v_Excel_Dzhon_Uokenbakh_2003

Обратите внимание: режим Автомасштабирование отключается для всех эле­ ментов диаграммы. Благодаря этому во всех диаграммах, созданных на осно­ ве разрабатываемого пользовательского типа, будут одни и те же размеры шрифтов независимо от размеров диаграмм.

Теперь отформатируем легенду.

1.Дважды щелкните на легенде диаграммы. Активизируется диалоговое окно Фор­ мат легенды.

2.Активизируйте вкладку Вид и выберите в группе Рамка переключатель невидимая.

3.Активизируйте вкладку Шрифт и снимите флажок Автомасштабирование. Уста­ новите шрифт Arial Суг, полужирный, 14.

4.Активизируйте вкладку Размещение и выберите в группе Размещение переклю­ чатель вверху, посередине.

Отформатируем область построения.

1.Откройте диалоговое окно Формат оси (для оси значений) и во вкладке Вырав­ нивание снимите переключатель Авто.

2.Выделите область построения и измените ее размеры таким образом, чтобы за­ полнить пустые пространства области диаграммы.

3.Дважды щелкните в области построения. Активизируется диалоговое окно Фор­ мат области построения.

4.Во вкладке Вид установите ярко-желтый цвет заливки.

Диаграмма должна выглядеть, как на рис. 2.29. Однако необходимо дальнейшее форма­ тирование.

ш Магазины расположены удобно

Категорически не согласен

Не согласен

Не знаю

Согласен

Согласен безоговорочно

Результаты ежегодного опроса покупателей

Рис. 2.29. Диаграмма после предварительного форма­ тирования

Теперь отформатируем оси.

1.Дважды щелкните на горизонтальной оси. Активизируется диалоговое окно Формат оси.

2.Активизируйте вкладку Шкала и в поле максимальное значение введите 0,6. Это предотвращает автоматическое масштабирование (видимо, вы заметили, что при установке значения поля снимается соответствующий флажок Авто) и обеспечи­ вает один и тот же масштаб для всех диаграмм, созданных с помощью разраба­ тываемого нами типа.

3.Активизируйте вкладку Шрифт и снимите флажок Автомасштабирование. Уста­ новите шрифт Anal Суг, Полужирный, 10.

4.Щелкните на кнопке ОК.

5.Дважды щелкните на вертикальной оси (ось категорий). Активизируется диало­ говое окно Формат оси.

6.Активизируйте вкладку Вид и выберите в группе Основные переключатель нет.

7.Активизируйте вкладку Шкала и установите флажки обратный порядок категорий и пересечение с осью Y (значений) в максимальной категории. В результате кате­ гория Согласен безоговорочно будет выведена сверху, а Категорически не согласен — снизу.

8.Активизируйте вкладку Шрифт и снимите флажок Автомасштабирование. Уста­ новите шрифт Arial Суг, полужирный, 10.

9.Закройте диалоговое окно.

Теперь поработаем над столбиками и подписями данных.

1.Дважды щелкните на любом столбике. Активизируется диалоговое окно Формат ряда данных.

2.Активизируйте вкладку Вид и щелкните на кнопке Способы заливки. В открыв­ шемся диалоговом окне активизируйте вкладку Градиентная. Установите гори­ зонтальную штриховку и двухцветный градиент от красного до черного. Щелк­ нув на кнопке ОК, вернитесь в диалоговое окно Формат ряда данных.

3.Активизируйте вкладку Параметры и установите в поле Ширина зазора значение 30. В результате столбики станут шире.

4.Закройте диалоговое окно Формат ряда данных.

5.Дважды щелкните на любой подписи данных. В диалоговом окне Формат оси активизируйте вкладку Шрифт, снимите флажок Автомасштабирование и уста­ новите шрифт Arial Суг, полужирный, 10.

Отформатируем область диаграммы.

1.Дважды щелкните в области диаграммы. Активизируется диалоговое окно Фор­ мат области диаграммы.

2.Активизируйте вкладку Вид и щелкните на кнопке Способы заливки. Активизи­ руйте вкладку Текстура и выберите текстуру Газетная бумага. Закройте диалого­ вое окно Способы заливки и вернитесь в окно Формат области диаграммы.

3.Во вкладке Вид установите флажки с тенью и скругленнью углы.

4.Закройте окно Формат области диаграммы и посмотрите на результат ваших усилий.

Диаграмма должна выглядеть, как на рис. 2.30. Если какой-либо элемент диаграм­ мы вас не удовлетворяет, измените его форматирование. Сбалансируйте расположение элементов таким образом, чтобы они не теснились.

ШАГЗ: ДОБАВЛЕНИЕ ТИПА ДИАГРАММЫ В ГАЛЕРЕЮ П0ЛЬ30ВЛТЕЛЬСКР1Х ТИПОВ

Если вы удовлетворены внешним видом созданной диаграммы, добавьте ее поль­ зовательский тип в галерею.

1.Выделите диаграмму.

2.Выберите команду Диаграмма^^^Тип диаграммы; активизируется диалоговое окно Тип диаграммы.

3.Активизируйте вкладку Нестандартные.

t Магазины расположены удобно

Согласен безоговорочно

Согласен

Не знаю

Не согласен

Категорически не согласен 1 1 %

Резупьтаты ежйнодноео опроса покупателей

Рис. 2.30. Окончательно отформатированная диаграмма

4.Установите переключатель дополнительные.

5.Щелкните на кнопке Добавить. Активизируется диалоговое окно Добавление нового типа диаграмм.

6.Введите имя и необязательное описание пользовательского типа (рис. 2.31).

7.Щелкните на кнопке ОК. Как видите, в списке Тип появился новый пункт с именем созданного вами типа.

8.Щелкнув на кнопке ОК, закройте диалоговое окно Тип диаграммы.

Даннс» диа/юго8ое окно позволяет ^хр»тгь текущую д№граниу в сгяске новых тйпое »mt.p»m.

Введите талант нового mm диафами. tiasMHttie: |Результаты исследований

Введите атсант нового типа А^^/гртн,

Qf1иca^«1e: [Отображает результаты социологических исследований в удобном виде|

Рис. 2.31. Диалоговое окно Добавление нового типа диаграмм

ШАГ 4: ТЕСТИРОВАНИЕ И ТОНКАЯ НАСТРОЙКА

Теперь протестируйте ваше творение. Вы должны протестировать вновь созданный пользовательский тип с несколькими разными рядами данных. Для этого выполните многократное вьщеление.

1.Выделите диапазон A1:F1, нажмите клавишу <Ctrl> и выделите диапазон A3:F3.

2.Щелкните на пиктограмме Мастер диаграмм.

3.Активизируйте вкладку Тип диаграммы.

4.Выберите переключатель дополнительные.

5.Выделите в списке Тип пункт Результаты исследований.

6.Щелкните на кнопке ОК.

Итак, Excel выводит хорошо настроенную и совершенную во всех отношениях аграмму. По крайней мере, так должно быть. Если диаграмма чем-либо вас не эвлетворяет, вы можете сделать в ней дополнительные изменения. После этого жно опять сохранить ее тип в галерее, выполнив описанные выше действия. Если захотите сохранить исправленный тип с прежним именем, то Excel спросит вас,

лестить ли существующий пользовательский тип. Ответьте утвердительно.

•льзовательские типы: за кулисами формация о пользовательских типах хранится в двух файлах:

•xl8galry . xls —диаграммы, использованные для построения пользовательских типов;

•xlusrgal . xls — пользовательские типы диаграмм.

обоих файлах хранятся стандартные рабочие книги. Вы можете их открыть и посмотгь, что в них находится. Точное расположение этих файлов зависит от многих факто- в. Вы можете найти их с помощью утилиты поиска. Файл x l u s r g a l . x l s не существует тех пор, пока вы не создадите, как минимум, один пользовательский тип.

приведенном ниже рисунке показан один из 20 листов диаграмм, хранящихся в файле 8galry . xls . Обратите внимание: формула РЯДО, выведенная в строке формул, соэжит массив данных выделенного ряда, а не ссылку на диапазон. Благодаря этому каая диаграмма является самодостаточной, ей не нужны никакие рабочие листы.

1991 1992 1993 1994 1995 1996

и" 4 Г И^.1|]р*ф«^ Готово

и желании (или необходимости) вы можете модифицировать диаграммы, хранящиеся в йле x l 8 g a l r y . x l s . Однако перед этим рекомендуется создать резервные копии не­ жных диаграмм.

Выбор ориентации определяет количество рядов данных диаграммы и влияет на ее внешний вид и разборчивость. На рис. 3.1 показаны две диаграммы, выводящие одни и те же данные. В левой диаграмме выведены три ряда, расположенные в столбцах, В правой диаграмме выводятся четыре ряда, расположенные в строках.

\jmjsi

Рис. 3.1. Выбор ориентации определяет количество рядов данных

В большинстве случаев мастер диаграмм самостоятельно решает все проблемы. Однако в некоторых ситуациях необходимо модифицировать диапазоны, используе­ мые в диаграмме. В частности, может оказаться необходимым следующее:

•добавление в диаграмму новых рядов;

•удаление из диаграммы рядов;

•расширение диапазона, ассоциированного с рядом (для показа дополнительных данных);

•сокращение диапазона, ассоциированного с рядом;

•добавление или изменение имен рядов.

Все эти вопросы рассматриваются в следующих разделах.

В диаграммах разных типов можно вывести разное количество рядов. Макси­ мальное количество рядов в любой диаграмме — 255. В некоторых диаграммах

требуется, чтобы количество рядов было не меньше некоторого минимума. На­

пример, для биржевой диаграммы подтипа высший-низший-закрытия нужны три ряда данных. В круговой диаграмме всегда выводится только один ряд.

Добавление в диаграмму новых рядов

Добавить в существующую диаграмму новый ряд можно одним из перечисленных ниже способов.

•Выбрать для нового ряда диапазон данных и перетащить его в диаграмму.

•Скопировать диапазон в буфер обмена. Затем с помощью команды Правка'=с> Специальная вставка вставить диапазон в диаграмму.

• с помощью диалогового окна Исходные данные.

•С помощью диалогового окна Добавить данные.

Фактически существует еще один способ добавления нового ряда в диаграм­ му: активизировать диаграмму, щелкнуть на строке формул и вручную ввести формулу РЯД. Однако этот способ (он рассматривается далее в главе) не предоставляет никаких преимуществ и подвержен ошибкам.

Попытка добавить новый ряд в круговую диаграмму ни к чему не приводит, поскольку она может изображать только один ряд. Новый ряд будет добавлен в диаграмму, однако выводиться он не будет. Если после этого изменить тип диаграммы, то добавленный ряд станет видимым.

Добавление нового ряда путем перетаскивания

в некоторых случаях проще всего добавить в диаграмму новый ряд, перетащив его с помощью мыши. Откройте лист с существующей диаграммой (она должна быть вне­ дренной) и сделайте следующее.

1.Выделите диапазон, содержащий данные нового ряда. Если можно, включите в диапазон ячейку, содержащую имя ряда.

2.Щелкните на границе выделенного диапазона. Обратите внимание: щелкнуть нужно именно на границе, а не на диапазоне, иначе вы просто снимете выделе­ ние. Определить, что курсор мыши находится на границе, можно по его виду.

3.Перетащите выделенный диапазон в диаграмму.

Описанная выше операция похожа на перетаскивание диапазона ячеек с одного места в другое. Естественно, отличие состоит в том, что при перетаскивании в диа­ грамму ячейки данных исходного диапазона остаются неизменными.

Если вы обнаружите, что перетащить данные невозможно, выберите команду Сервис^Параметры и в диалоговом окне Параметры активизируйте вкладку

Правка. Флажок Перетаскивание ячеекц,опжен быть установлен.

Описанная выше процедура перетаскивания фактически эквивалентна следующей операции копирования.

1.Выделите диапазон данных.

2.Выберите команду Правка^^Жопировать.

3.Щелкнув на диаграмме, активизируйте ее.

4.Выберите команду Правка'=>Вставить.

Эти команды можно использовать также для добавления нового ряда в диаграмму, расположенную в отдельном листе диаграмм.

Добавление нового ряда с помощью специальной вставки

Для получения более полного контроля над добавляемым в диаграмму рядом мож­ но применить команду Специальная вставка,

L Выделите диапазон, содержащий данные добавляемого ряда. Если можно, вклю­ чите в диапазон ячейку с именем ряда.

2.Выберите команду Правка^Копировать.

3.Щелкнув на диаграмме, активизируйте ее.

4.Выберите команду Правка^Специальная вставка; активизируется диалоговое окно Специальная вставка.

5.Введите необходимые параметры вставки и щелкните на кнопке ОК.

На рис. 3.2 показан новый ряд данных (расположенный в столбце D), добавлен­ ный таким образом в график.

i in

Рис. 3.2. Добавление в диаграмму нового ряда с помощью диалогового окна Спе циальная вставка

При добавлении нового ряда с помощью диалогового окна Специальная вставка необходимо ^'читывать след}^ющее.

•В диалоговом окне Специальная вставка должен быть установлен переключа­ тель новые ряды.

•Программа Excel самостоятельно устанавливает переключатель группы Значе­ ния (Y). Убедитесь, что переключатели в строках и в столбцах установлены пра­ вильно, и при необходимости измените их установку.

•Если копируемый диапазон содержит ячейку с именем ряда, убедитесь, что включен флажок Имена рядов в первой строке.

•Если первый столбец выделенного диапазона содержит подписи категорий, то

должен быть установлен флажок Категории (подписи оси X) в первом столбце.

•Если нужно заменить существующие подписи категорий, установите флажок Заменить существующие категории.

Добавление нового ряда с помощью окна Исходные данные

Диа^юговое окно Исходные данные предоставляет еще один способ добавления в диатрамму нового ряда.

1. Щелкнув на диаграмме, активизируйте ее.

2, Выберите команду Диаграмма^=>Исходные данные; активизируется диалоговое окно Исходные данные.