Diagrammy_v_Excel_Dzhon_Uokenbakh_2003
.pdfброузер будет активизирован и начнется загрузка коллекции Design Gallery Live. Просмотрев коллекцию (и прослушав звуки), вы можете добавить понравившиеся файлы в свой организатор.
Щ $1«йл J3fim^, i^A Bcr^ffai» Фор^г Cjs^t^iC Данные |
|
|
тлшщ |
в |
н |
JLI |
Ф Ф Вставка картинки |
|
|
|
|
|
|
|
Результаты: |
|
|
LS.- Коллекция картинок... |
|
|
^ Коллекция картинок в Интерне* |
|
|
L?l Советы no поиску клипов |
И 4 "»"" "нКЛист 1 /"Jiin2"'?ЛиШ'У"' |
JJiJ- |
J jdli.-f^^J |
Готово |
|
|
Рис, 6.7. Панель задач Excel 2002, предназначенная для поиска картинок и других муль тимедийных файлов
В организатор картинок можно добавлять новые файлы. Это средство может пригодиться, если требуется многократно вставлять в рабочие листы один и тот же графический файл (например, логотип компании). Для выбора и встав ки файлов откройте диалоговое окно Выбор картинки и щелкните на кнопке Импорт клипов. Импортированные файлы попадают в категорию неклассифи цированных. Чтобы переместить файл в другую категорию, просто перетащите изображение с помощью мыши. Чтобы ассоциировать с клипом ключевые слова, щелкните на нем правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Свойства клипа, активизируйте вкладку Ключевые слова и щелкните на кнопке Создать ключевое слово. При этом активизируется диалоговое ок но, в котором можно ввести его. Задав ключевые слова, можно быстро найти необходимый клип.
Вставка графических файлов
Если изображение находится в файле локальной файловой системы, то файл легко импортировать в рабочий лист Excel. Для этого выберите команду Встав ка'=i> Рисунок^=> Из файла. Активизируется диалоговое окно Добавление рисунка, в котором можно просмотреть хранящиеся в файлах изображения и выбрать подхо дящее. На рис. 6.8 показан рабочий лист, в который импортирована фотография в формате JPG.
190 |
Часть I. Основы диаграмм |
C|Chapter06.Kls
Студент Тест 1 Тест 2
2 |
;Рут |
|
82 |
3 |
'Джерри |
651 |
58 |
4 |
'Пэм |
75 |
79 |
5 |
'Джош |
93 |
85 |
6 |
iМэгги |
87 |
|
7 |
:Оливер |
52 |
66 |
8 |
|Адам |
74 |
75 |
В 'Эрни |
59 |
||
Ш^Паула |
55 |
||
I I I T M M |
|
65 |
|
i ^ ^ l l f l i i
12!
ill 141
Ts"
16j
17 1
Рис. 6.8. Фотография добавлена в рабочий лист
Копирование графики с помощью буфера обмена
в некоторых случаях возникает необходимость в использовании изображений, не хранящихся в отдельных файлах или хранящихся в файлах, которые Excel не импор тирует. Такая проблема возникает, например, если программа создания графического файла генерирует его в формате, не поддерживаемом в Excel. В большинстве случаев можно экспортировать файл в поддерживаемый формат, однако намного удобнее за грузить файл в программу рисования и скопировать изображение в буфер обмена с помощью стандартной команды Правка'^Жопировать или комбинации клавиш <Ctrl+C>. Затем активизируйте Excel и вставьте изображение в слой рисования с по мощью клавиш <Ctrl+V>.
Изображения, скопированные из приложений, поддерживающих модель OLE, сохраняют связь с исходным изображением. Двойной щелчок на изображении активизирует исходное приложение, в котором изображение можно редакти ровать. Чтобы разорвать связь и, возможно, уменьшить размер файла Excel, содержащего изображение, выберите команду Правка"^Специальная вставка и выберите формат, не создающий связь.
Допустим, вы видите на экране изображение, но не можете выделить его, напри мер если это часть логотипа программы. В этом случае вы можете скопировать в бу фер обмена весь экран и вставить его в Excel. Используйте одну из следующих ком бинаций клавиш:
•<PrintScreen> — копирование всего экрана в буфер обмена;
•<Alt+PrintScreen> — копирование активного окна в буфер обмена.
Чаще всего нужен не весь экран, а только его часть (или только часть активного окна). Вырезать часть изображения можно с помощью инструмента Обрезка, распо ложенного на панели инструментов Настройка изображения. В версиях, более ранних, чем Excel 2000, инструмента Обрезка нет, поэтому перед добавлением вам придется вырезать необходимую часть с помощью графической программы.
Импортирование из цифровой камеры или сканера
Изображение можно импортировать непосредственно из цифровой камеры или сканера. Убедитесь, что устройство подключено и правильно сконфигурировано, и выберите команду Вставка'=с>Рисунок'=>Со сканера или камеры. Процедура вставки зави-
Глава 6. Автофигуры и графика |
191 |
сит от типа камеры или сканера. В большинстве случаев изображение появляется в редакторе Microsoft Photo Editor. При необходимости вы можете откорректировать изображение, а затем, выбрав команду Файл'^^Выход, вернуться в Excel.
Во многих цифровых камерах для передачи изображений используется порт USB. В этом случае память цифровой камеры будет видна в компьютере как устройство хранения и доступное посредством обычной команды Вставка'=> Рисунок'=>Из файла.
Создание фонового изображения
Чтобы добавить в рабочий лист изображение в качестве фонового (аналогично фо новому рисунку на рабочем столе Windows), выберите команду OopMBTt^^ ЛHCTi^^Подложка, выделите графический файл и щелкните на кнопке Вставка. Изобра жение добавляется в рабочий лист в качестве фонового. К сожалению, фоновое изо бражение рабочего листа выводится только на экране, при распечатке рабочего листа оно не появляется.
Изменение рисунков
Вставив рисунок в рабочий лист, его можно изменять с помощью панели инстру ментов Настройка изображения (рис. 6.9). При выделении объекта рисунка эта панель автоматически активизируется. В табл. 6.3 перечислены инструменты панели Настрой ка изображения, доступные в Excel 2002. В более ранних версиях Excel некоторых из этих инструментов нет.
|ШШШ|^:Ш6ШШШШ^1:^
Щт щ^т|#^^ = М^>/|12
Авто
Оттенки серого
[ГА iisprie^e»)*' К'1
Подлогкка
Pud: 6.9. с помощью панели инст рументов Настройка изображения можно настраивать рисунок
Таблица 6.3. Команды панели инструментов Настройка изображения
Команда |
Описание |
Добавить рисунок из файла |
Активизация диалогового окна Добавить рисунок |
Цвет |
Переключение рисунка в черно-белый режим и создание |
|
эффекта размытости, имитирующего водяные знаки |
Увеличить контрастность |
Увеличение контрастности рисунка |
Уменьшить контрастность |
Уменьшение контрастности рисунка |
Увеличить яркость |
Увеличение яркости рисунка |
Уменьшить яркость |
Уменьшение яркости рисунка |
Обрезка |
Вырезание части рисунка. Щелкнув на этой кнопке и пе |
|
ретаскивая любой из квадратиков на границе рисунка, |
|
сделайте его меньше |
Повернуть влево |
Поворот рисунка на 90° против часовой стрелки |
Тип линии |
Выбор линии для рамки рисунка |
192 |
Часть 1. Основы диаграмм |
|
Окончание табл. 6.3 |
Команда |
Описание |
Сжатие рисунка |
Активизация диалогового окна Сжатие рисунка, с помо |
|
щью которого можно уменьшить размер файла |
Формат рисунка |
Активизация диалогового окна Формат рисунка, предос |
|
тавляющего средства его настройки |
Установить прозрачный цветВыбор цвета, который будет прозрачным. Через про зрачный цвет видно содержимое нижележащих ячеек. Этот инструмент доступен не для всех типов рисунков
Сброс параметров рисунка Возвращение рисунка в исходное состояние
Использование инструментов пакета Office
Пакет Microsoft Office поставляется с набором графических инструментов, предна значенных для создания и обработки различных графических объектов. При исполь зовании Excel 2002 доступно следующее:
•организационные диаграммы;
•объекты WordArt.
Создание организационных диаграмм
в Excel 2002 представлено новое интересное средство, позволяющее добавлять в рабочий лист разнообразные и полезные организационные диаграммы. Они состоят из автофигур, заключенных в "оболочку" таким образом, что с ними можно работать как с группой.
Для добавления организационной диаграммы выберите команду Вставка-^ Организационная диафамма. Активизируется диалоговое окно, показанное на рис. 6.10.
Показанное на рис. 6.10 диалоговое окно предоставляет |
|
||
следующие типы диаграмм: |
^2У |
||
• |
организационные диаграммы; |
Зыберите р ш /^агракиы: |
|
Г ^ j| W 1 о-о-о |
|||
• |
циклические диаграммы; |
||
• |
радиальные диаграммы; |
LiJ\%\ LOJ |
|
• |
пирамидальные диафаммы; |
||
• |
диафаммы Венна; |
||
•целевые диафаммы.
Организаи^адинвя диаграммл Отображение стр>ктуры отношв»«й
Выберите тип организационной диаграммы и щелкните |
|
на кнопке ОК. При этом в рабочий лист вставляется шаблон |
|
организационной диаграммы, готовый для настройки. На |
Рис. 6.10. Это диалоговое |
стройка выполняется с помощью панели инструментов Ор |
окно доступно только в |
ганизационная диаграмма. Не отключайте эту панель, так |
Excel 2002 |
как это единственный источник инструментов настройки |
|
организационных диафамм. |
|
Организационные диаграммы взаимозаменяемы. После настройки организацион ной диаграммы ее можно преобразовать в другой тип с помощью кнопки Макет, рас положенной на панели инструментов Организационная диафамма. На рис. 6.11 пока зан пример простой организационной диаграммы.
Как ни странно, среди типов диаграмм нет блок-схем. Однако блок-схемы можно
создавать с помощью стандартных автофигур (об этом речь идет далее в главе). |
|
Глава 6. Автофигуры и графика |
193 |
^ ^m«!^f'f.m^^f">mf^m,./r^.-'»/^<r/^,A. »'^^,'^^штшт, %ЬМаШ(Ж^^,Ж,и<^4т'^.у(„
Донна Af кинс
№уль Роб«ртс "3
Рои Эрли |
Рит» Х»р»ей |
И»ик М«т*рс |
* |
Btpa Джоун!
' - \
Рис. 6.11. Организационная диаграмма, созданная в Ex cel 2002
Версии, более ранние, чем Excel 2002, позволяют создавать организационные диаграммы, однако для их создания используется другой инструмент. Коман да Вставка'=>Рисунок^Организационная диаграмма вставляет в рабочий лист новый внедренный объект и активизирует диалоговое окно, предназначенное для настройки организационной диаграммы.
Работа с организационными диаграммами требует некоторой практики, однако, освоившись с ними, вы увидите, что их можно настраивать самыми разными спосо бами. Эксперимент — лучший способ ознакомиться с ними. В этом вам помогут при веденные ниже советы.
•На панели инструментов Организационная диаграмма есть кнопка Макет, щел чок на которой активизирует пункт меню Автомакет. Фактически это переклю чатель, при отключении которого можно перемешать элементы организацион ной диаграммы. После тонкой настройки положения элементов вы, возможно, захотите убедиться, что автоматическая раскладка отключена. Однако будьте ос торожны: при повторном включении режима автоматической раскладки орга низационная диаграмма возвращается в исходное состояние.
•Вы можете изменить тип автофигуры, используемой в качестве элемента орга низационной диаграммы. Щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и от ключите режим автоматического форматирования (по умолчанию он включен). Затем выделите элемент, щелкните на кнопке Действия, расположенной на па нели инструментов Рисование, и выберите команду Изменить автофигуру. Что бы возвратить исходный тип автофигуры, повторно включите режим автомати ческого форматирования.
•Чтобы изменить фон организационной диафаммы, щелкните правой кнопкой мы ши на ее фоне и выберите комавду Форматировать организационную диафамму.
Создание объекта WordArt
Программа WordArt предназначена для создания изображений, состоящих из тек ста. Изображение WordArt можно добавить в рабочий лист с помощью кнопки Доба-
194 |
Часть I. Основы диаграмм |
вить объект WordArt, расположенной на панели инструментов Рисование, или путем выбора команды Вставка^^^Рисунок-^^Объект WordArt. Любая из этих команд активизи рует диалоговое окно Коллекция WordArt. Выберите стиль и введите текст надписи в следующем диалоговом окне. Щелкнув на кнопке ОК, добавьте изображение WordArt в рабочий лист.
Когда объект WordArt выделен, на экран выводится панель инструментов WordArt, предназначенная для изменения изображения. Панель WordArt предоставляет доволь но много инструментов настройки изображения; кроме этого, вы можете добавлять в объект WordArt эффекты тени и объема с помощью кнопок Тень и Объем, располо женных на панели инструментов Рисование. На рис. 6.12 показано несколько приме ров изображений WordArt, добавленных в рабочий лист.
iiChapter06jds |
«"лЙ'Шй'Ш?'-;;:: |
:,Qn|Jll |
|
Годовой отчет Bailey Performance
10
15
16
Изменения бюджета
Объемы продаж
М <'•'''>-V[^p6^CH / 06^06 /06^08 / 06J 1 \ 0 6 _ 1 2 / |
{<\ |
df^ |
Рис. 6.12. Примеры объектов WordArt
Использование графических инструментов
вдиаграммах
вэтом разделе приводятся примеры использования графических инструментов Ex cel. Но учтите: это всего лишь примеры. Использовать графические инструменты в диаграммах можно тысячами различных способов, многие из которых вы, конечно же, сумеете придумать самостоятельно.
Использование автофигур и рисунков
Сочетание автофигур и других графических объектов с диаграммами позволяет создавать интересные визуальные эффекты, часть из которых демонстрируется в при мерах этого раздела. Смело экспериментируйте! Но помните: все хорошо в меру. Слишком экстравагантные решения могут показаться вычурными и неуместными. Один или два декоративных элемента украсят диаграмму, но, если их чересчур много, они просто загромождают диаграмму и затрудняют ее интерпретацию.
Глава 6. Автофигуры и графика |
1 9 5 |
АННОТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ
Автофигуры часто используются для аннотирования диаграмм. Например, с по мощью автофигур категории Выноски можно добавлять описательный текст, при влекающий внимание к определенным точкам данных. Автофигуры можно добав лять как во внедренные диаграммы, так и в листы диаграмм. На рис. 6.13 показана внедренная диаграмма, аннотированная с помощью текстовой области и автофигу ры категории Выноски.
Количество запросов, март
600
После отключения оборудования потребовалось несколько дней, чтобы вернуться в нормальный режим
1.3 |
5.3 |
7.3 |
11.3 |
13.3 |
15.3 |
19.3 |
21.3 |
25.3 |
27.3 |
29.3 |
2.4 |
4.4 |
8.4 |
10,4 |
Рис. 6.13. Аннотация диаграммы с помощью текстового поля и выноски
Еще один пример аннотированной диаграммы показан на рис. 6.14. Круговая диаграмма сгруппирована с автофигурой Прямоугольник, выводящей текст. Описы вающий диаграмму текст выровнен по правому верхнему углу прямоугольника. В правый нижний угол добавлен небольшой логотип, сгруппированный с диаграм мой и автофигурой.
Безопасность аэропортов
Более 704 опрошенных высказались за повышение безопасности а^зропортов.
01
Рис. 6.14. Аннотация диаграммы с помощью автофигуры Прямоугольник, содержащей текст
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОФИГУР ВМЕСТО ЛЕГЕНДЫ
На рис. 6.15 показан еще один пример использования автофигуры категории Вы носки. Диаграмма выводит две линии, каждая из которых идентифицируется автофи-
196 |
Часть I. Основы диаграмм |
гурой. Такой прием весьма полезен, если диаграмма распечатывается на черно-белом принтере, когда для различения линий и маркеров нельзя использовать цвета.
Составляющая процентной ставки и основная составляющая платежей по закладной
$0 |
— I — I — I — т — I — I |
1 — I — I |
1 — I — I |
1 — 1 — 1 1 — I — I |
1 — I — I |
1 — I — I 1 — f |
||||||||
|
||||||||||||||
1 |
25 |
49 |
73 |
97 |
121 |
145 |
169 |
193 |
217 |
241 |
265 |
289 |
313 |
337 |
Номер выплаты
Рис. 6.15. Использование автофигур с текстом вместо легенды
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОФИГУРЫ В КАЧЕСТВЕ ФОНА ДИАГРАММЫ
На рис. 6.16 показана автофигура Прямоугольник с эффектом объема. Сначала диаграмма была размещена поверх прямоугольника, а затем оба объекта были сгруп пированы. В результате получилась интересная альтернатива использованию стан дартной таблицы данных.
В |
|
штк-^'^ ".JD1M |
^1 Chapter 06.KU |
|
|
|
Запад |
Ойетт |
Янв |
1 194 |
973 |
Фев |
1 033 |
874 |
Map |
1 245 |
754 |
Апр |
1 290 |
943 |
Май |
1 456 |
902 |
Июн |
1 345 |
844 |
Объемы продаж по регионам
1600
1 400
1 200
1000
800
600
400
200
Янв |
Фев |
Map |
Апр |
Май Июн |
|
|
DЗапад •Восток |
|
|
> "*^У^МЖХ:^ЖХ.^ЖАМЖХ'.ш^Х9^^^^^ Ы МП Рис. 6.16. Диаграмма, расположенная на автофигуре
Глава 6. Автофигуры и графика |
1 9 7 |
Еще один пример использования автофигуры в качестве фона диаграммы показан на рис. 6.17. Автофигура Фильм, взятая из категории Другие автофигуры, используется как фон для трех круговых диаграмм. После позиционирования диаграмм все четыре объекта сгруппированы.
та>^е,т^^..Ш |
С |
^0"1"_J |
|
|
|
|
1 G -rl |
||
4 |
А |
в |
|
E _ j |
F |
|
|||
3 |
12 |
з| |
PI |
|
|
|
|
1^ |
|
3 |
4 |
5 |
1 |
|
|
|
|
|
|
1 |
Регион 1 |
Регион 2 |
Регион ЗТ |
|
|
|
|
|
|
2 |
5 |
3 |
6 |
|
1 |
Регион 1 |
\ |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
5 |
|
|
|
|
Ш) |
|
|
||
11 |
|
|
|
|
|
H |
|||
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12 |
|
|
|
|
,^ |
Регион 2 |
|
^ |
|
Цз" |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ГТд" |
|
|
|
• \( |
^^k\Q |
||||
1^7 |
|
|
|
||||||
15 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
16 |
|
|
|
|
\Ч.^ ^ -^ У^ J |
|
|||
20 • |
|
|
|
Q |
D |
||||
19 |
|
|
|
|
|
|
|
||
П 8 |
|
|
|
• |
|
|
|
|
|
121 |
|
|
|
|
|
|
|
Q |
|
| 2 2 |
|
|
|
0 / |
Регион 3 |
|
^ |
|
|
рз" |
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
0 |
LJ |
|
|
|
||
25 |
|
|
|
|
|
|
|||
28 |
|
|
|
|
|
|
|
||
[24 |
|
|
|
Q |
|
|
|
|
Q |
27 |
|
|
|
|
••'•Ч |
|
|||
26 |
|
|
|
|
|
|
|
||
129 |
|
|
|
0 |
Wy^-J\ Q |
||||
га |
|
|
|
D |
\ > |
* ^ |
) |
|
p |
131 |
|
|
|
|
|
|
|
|
-H |
132 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
• ЩZ^J:£/^§JEZ93'Л±./ЖJЗJiS O i l ] |
J |
|
|
.iJkl |
|||||
|М 4 |
|
|
|||||||
/'wc. |
6A7. Три круговые диаграммы, расположенные на |
||||||||
автофигуре
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ГРАФИКИ В РЯДАХ ДИАГРАММЫ
Программа Excel предоставляет широкий набор типов диаграмм, однако иногда их все же недостаточно. Один из наиболее легких способов сделать диаграмму более ин тересной состоит в замене элементов рядов (полосок, столбиков, областей, секторов, маркеров) изображениями.
По некоторым причинам средства Excel в этом не вполне последовательны. Замес тить полоски, столбики и маркеры линий можно путем простой вставки скопирован ного изображения. Однако изображения для областей диаграммы или секторов круго вой диаграммы должны находиться в файлах, их вставка не допускается. Процедура вставки изображения в полоску, столбик или круговую диаграмму довольно проста: скопируйте изображение в буфер обмена, выделите ряд или отдельную точку данных и выберите команду Правка^Вставить. Вставлять можно также автофигуры и объекты WordArt. На рис. 6.18 показана стандартная гистограмма (слева) и она же после заме ны столбиков автофигурами Стрелка с эффектом тени.
Эту же процедуру можно использовать для вставки в диаграмму текста, располо женного в ячейке. Особенно эффективна замена маркеров графика. Трюк состоит в копировании ячейки как рисунка. Отформатируйте ячейку таким образом, чтобы текст в ней выглядел привлекательно. Затем выделите ее, нажмите и, удерживая кла-
1 9 8 |
Часть I. Основы диаграмм |
вишу <Shift>, выберите команду Правка^^Жопировать рисунок. Выделите линию (или отдельный маркер на линии) и выберите команду Правка^=^Вставить. Пример графика, созданного таким способом, показан на рис. 6.19. Каждый маркер на линии замещен изображением, сгенерированным с помощью шрифта Wingdings.
Среднее «а день |
Среднее «а день |
•iil^:
II11
Ср
Рис. 6.18. Гистограмма до и после замены столбиков автофигурами
Рис. 6.19. Каждый маркер замещен тек стом ячейки, скопированным как рисунок
Если изображение хранится в файле, используйте описанную ниже процедуру. Она применима к линейчатым диаграммам, гистограммам, диаграммам с областями и сек торам круговых диафамм.
1.Щелкнув на ряде данных диаграммы, выделите его. Для замены одной точки данных щелкните на ней при выделенном ряде данных.
2.Активизируйте вкладку Вид диалогового окна Формат ряда данных.
3.Щелкните на кнопке Способы заливки.
4.В диалоговом окне Способы заливки активизируйте вкладку Рисунок.
5.Щелкните на кнопке Рисунок и выберите файл с изображением.
6.Отформатируйте рисунок (вы можете растянуть его, размножить или размно жить в масштабе).
7.Щелкните на кнопке ОК.
Глава 6. Автофигуры и графика |
199 |