Добавил:

Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

Diagrammy_v_Excel_Dzhon_Uokenbakh_2003

.pdf

Скачиваний:

Добавлен:

26.03.2016

Размер:

33.34 Mб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 2930 / 4430 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 > Следующая >>>

пример сводной таблицы

Лучший способ понять концепцию сводных таблиц — увидеть одну из них. Нач нем с рис. 9.1, на котором показана часть данных, используемых в сводной таблице.

1 ^	р\|с09jM.K!e				•':	щщщ,§:т				'^т'^7Я/;1'£Аг^/1(,Ш^Ш \
	'	A		8	^	С	f	0	В	F	' ^31
1		Дата		Тип см«та	1	СчФТ	! Отд0л«йие		Кен открыт	Клиойт	' ^31
2	j^	2 сен ,		Чековый		2100,00; Центральное			Интеле KTOj)	Новь^й	_
		2 сен		Сберегательный		8 320,131		Северное	Стажер	Старый
4		2 сен		Чековый		3 773,58		Северное	Стажер	Старый
1 \| ~	^	2	сен	Чековый		2 909,81		Западное	СтажеЕ^ _	_ Старый
1 ^		2	сен	Чековый		2 909,81		Западное	СтажеЕ^ _	_ Старый
		2	сен	Чековый	:	2 715,34		Северное	Стажер	Новый
		2	сен	Чековый	•	4 200,10		Западное	Стажер	Новый
il 8		2	сен	Срочный		4 474,76	Центральное!		Стажер	Новый
ш		2	сен	Сберегательный		5 903.94		Северное \|	Стажер	Старый
ш		2	сен	Чековый	1	3 570.90	Центральное \|		Инспектор	Старый
ill"		2	сен	Чековый		968,75	Центральное]		Инспектор	Старый
		2	сен	Чековый		968,75	Центральное]		Инспектор	Старый
		2	сен	Чековый		4 000.00	Центральное]		Стажер	Старый
13		2„сен		Чековый		3 561,85	Центральное i		Стажер	Старый
(Ж		2	сен	На предьявителя	]	7 500,56jЦентральное!			Инспектор	Новый
(Ж		2	сен	Сберегательный		7 306,831 Центральное;			Стажер	Старый
MS		2	сен!	Сберегательный		7 230.93;		Северное	Стажер	Старый
17		2	сен\|	Чековый		3 902,03i Центральное			Стажер	Старый
ia		2	сен\|	Чековый	j	2 895,28:Центральное;			Инспектор	Старый
		2 сен\|		Сберегательный		6123,89ГЦентральное\|			Инспектор	Старый
20		2 сен!		Чековый		3 777,811 Центральное			Стажер	Старый
\|«	^ *	ИКЛист! \Данные/						J_ll		1
\|«	^ *	ИКЛист! \Данные/						J_ll

Рис. 9.1. База данных сводной таблицы

В базе данных хранится информация о счетах в трех отделениях банка. Таблица содержит 1 908 записей (строк), представляющих вновь открытые счета в течение од ного месяца. Каждая запись содержит следующую информацию о новом счете:

•дата открытия счета;

•тип счета (на предъявителя, сберегательный, чековый или срочный);

•сумма счета;

•отделение банка, в котором был открыт счет (центральное, севфное, западное);

•должность служащего банка, открывшего счет (инспектор, стажер);

•открыт ли счет новым клиентом, или клиент уже имеет счет в этом банке.

База данных содержит довольно много информации, однако в ней не так легко ра зобраться. Чтобы данные могли быть полезны, их нужно обобщить. Обобщение — это формирование ответов на определенные вопросы о данных. Ниже перечислены во просы, которые могут интересовать руководство банка.

•Какова общая сумма вкладов по каждому отделению с раскладкой по типам счетов?

•Сколько новых счетов открыто в каждом отделении с раскладкой по типам счетов?

•Как распределены суммы счетов по типам счетов?

•Счета каких типов чаще всего открывают инспекторы?

•Каковы показатели центрального отделения в сравнении с другими отделениями?

•Какое отделение открыло больше счетов?

Если вы хорошо знакомы с формулами Excel, то можете составить формулы, вы числяющие ответы на любой из подобных вопросов. Однако в большинстве случаев это лучше сделать с помощью сводных таблиц. Создание сводной таблицы займет всего несколько секунд, причем вам не придется вводить ни одной формулы. Кроме того, как вы увидите, несколькими щелчками кнопок мыши обобщенные данные можно преобразовать в интерактивную диаграмму.

290	Часть П. Построение диаграмм

На рис. 9.2 показана сводная таблица, созданная на основе базы данных, приве денной на рис. 9.1. Сводная таблица показывает суммы новых вкладов, разбитые по отделениям (поле столбца) и типам счетов (поле строки). В ней видны также общие суммы по строкам и столбцам. На рис. 9.2 показан только один из вариантов сводных таблиц; однако для обобщения данных существуют десятки других способов.

Перетащите эпемвнты в сводную таблицу

h j Тип счета

•ЩСчет

FJ Отделение pj Кем открыт [<-j Клиент

I Поиастнть 0 | [область строк

| ^

1Н Т 1 Г 1 Й К л и с т 1 / ^

"М„ ^.^^^ ..,. .J ±lri

Рис. 9.2. Простая сводная таблица, сгенерированная на основе данных о банковских счет

На рис. 9.3 показана другая сводная таблица, сгенерированная на основе этих же данных. От предьщущей она отличается следующим.

•Поле Тип счета выводится как поле столбца, а поле Отделение — как поле строки.

•Добавлено поле строки Кем открыт.

•Добавлено поле страницы Клиент,

•Сводная таблица дополнительно отформатирована с помощью команды Формат^^ Автоформат, что улучшило ее читаемость.

Сводная таблица, показанная на рис. 9.3, выводит только данные старых клиентов, однако в поле со списком Клиент пользователь может выбрать также Все или Новый.

Какие данные подходят для сводной таблицы

Данные, обобщаемые с помощью сводной таблицы, должны быть представлены в форме таблицы базы данных. Базу данных можно хранить в рабочем листе или во внешнем файле базы данных. Excel может генерировать сводную таблицу из любой базы данных, однако не все они вполне пригодны для этого.

В общем случае поля базы данных могут быть одного из следующих типов.

•Данные, т.е. значения обобщаемых данных. На рис. 9.1 поле Счет — это поле данных.

• Категории. Поля этого	типа содержат описание обобщаемых данных. На
рис. 9.1 поля Дата, Тип	счета. Кем открыт, Отделение и Клиент являются
полями категорий, потому что они описывают данные поля Счет.
Глава 9. Сводные диаграммы	291

о\|Р1с09_03.к1*					'ЩДа^^
ШДСтарый					ЛТ!
ШДСтарый
	78 635.12	141210.53	49 803.46	140 706.73	410 355.84
	254 519.72	350 060.83	42 424.78	268 815.23	915 820.56
	ртттм^тат^^^тт^ш			248 289.94
Инспектор	93 383.64	310 916.67	88 315.60	248 289.94	740 905,85
Стажер	351 827,89	520 439.82	151 290.26	587 091.36	1 610 649.33
'''/:"й' '4Щ
Инспектор	328 670.06	604 163.11	150 456.60	570 951.61	1 654 241.38
Стажер	795 647.54	1261 294.82	265 947.43	1 183 391.02	3 506 280.81
.^^^^^.^.^^	:4'mi'm^m-^^^'^'''^^t^m^'m^Mm"'''''y'^mt^^
» ~ Ж л и с т 1 Х ^ ^ 1 7 " '			"JjLl		Jdjri
					rf!i£l

Рис. 9.3, Другой вариант сводной таблицы, сгенерированный на основе тех же данных

Одна таблица базы данных может иметь произвольное количество полей данных и полей категорий. При создании сводной таблицы обычно обобщают одно или не сколько полей данных. Значения в полях категорий отображаются в сводной таблице как строки, столбцы или страницы.

Сводные таблицы могут пригодиться и в тех случаях, когда база данных не содержит числовых полей. На рис. 9.4 показана база данных, состоящая только из трех текстовых полей. В этом случае сводная таблица не суммирует, а подсчитывает элементы полей. В данном примере сводная таблица выполняет перекрестную табуляцию поля Месяц рождения по полю Пол. Ячейки на пересечении элементов этих полей содержат количе

ство служащих, удовлетворяющих каждое сочетание месяца рождения и пола.
ш	А	В	С	D1	е	I X I I ...л. L.. л			1щ
	Служаций	Месяц	Пол						—4
1	Служаций	рождения	Пол						i
2	Энтони Тейлор	Июль	Мужской
3	Чарльз С. Биллингз	Февраль	Мужской	КоЛ'&о з^нач^ний по полю Цоп Под			^1
4	Кристина Паундуэрт	Январь	Женский	Месяц гюжй^ния		'г Женский		Мужской Общий итог
5	Кларк Бикерсон	Февраль	Мужской	Январь			1	3	4
1 6	Дуглас Уильямз	Март	Мужской	Февраль			0	6	6
Л 7	Джанет Сильберстайн	Апрель	Женский	Март			3	1	4
; @ Джеймс Милпен		Май	Мужской	Апрель				3	4
1 д	Джефри Джоунз	Июнь	Мужской	Май				4	5
[ 1 0	Джоан Моррисон	Июль	Женский	Июнь				4	5
[ 1 1	Джон Т. Фостер	Август	Мужской	Июль				5	6
12 Курт Камичев		Январь	Мужской	Август				4	5
13 Майкл Хзйден		Февраль	Мужской	Сентябрь			0	5	5
14	Филлис Тодд	Март	Женский	Октябрь				4	5
15	Ричард Стокузлл	Апрель	Мужской	Ноябрь				4	5
16 Рик Фогерти		Май	Мужской	Декабрь				5	Б
uL Роберт Миллер		Июнь	Мужской	Общий итог			12	48	60
1 Ш Стефен Картер		Июль	Мужской	щшштшшщшщщ
Тэ" Стивен Кац		Август	Мужской	^^.родцаят^дицд^ j 1 ^ Щ		\| "4	4 1 %jЩ В1% ш\
20	Томас Аббот	Февраль	Мужской	^^.родцаят^дицд^ j 1 ^ Щ		\| "4	4 1 %jЩ В1% ш\
\|и '<<'"> н К л и с т ! . /			^	^	ill			1	±M l
\|и '<<'"> н К л и с т ! . /

Рис. 9.4. База данных не содержит числовых полей, однако на ее основе тоже можно сгенерировать сводную таблицу

292	Часть П. Построение диаграмм

Как будет показано далее в главе, сводную таблицу можно создать на основе базы данных, состоящей из единственного столбца.

Создание сводной таблицы

Сводную таблицу можно создать с помощью мастера сводных таблиц. Запустите мастер сводных таблиц, выбрав команду Данные'=^>Сводная таблица. Затем выполняйте шаги, описанные в следующих разделах.

Предполагается, что у вас установлена версия Excel 2000 или более поздняя. Для более ранних версий Excel процедура создания сводной таблицы не сколько иная.

Терминология сводных таблиц

В сводных таблицах Excel применяется специфичная терминология, которую вы должны понимать. В определениях терминов используются ссылки на приведенный ниже рисунок.

^ P i c 0 9 _ t e i						yslil
^ P i c 0 9 _ t e i						щ G T l
						щ G T l
I Кем открыт	J(3ce)	3
Сумма по полю Счот			Ю}иб»т	^1
Отделение	'т Тип счета	^ Новый			Старый	Общий итог
Западное	На предьявителя		43 973,31		333 154,84	377 128.15
	Сберегательный		91299.29		491271.36	582 570,65
	Срочный		19 390.99		92 228,24	111619.23
	Чековый		72 099,89		409 521,96	481 621.85
Западное Всего	На предъявителя		226 783.48		1326 176.40	1552 939.88
Северное	На предъявителя		61382.77		445 211.53	506 594.30
	Сберегательный		102 607.10		831356.49	933 963.59
	Срочный		40 876.83		239 605.86	280 482.69
	Чековый		114 257,94		835 381,30	949 639.24
Северное Всего			319 124.64		2351555,18	2 670 679.82
Центральное	На предъявителя		218 559,49		1124 317.60	1342 877.09 i
	Сберегательный		345 847.82		1865 457.93	2 211305.75
	Срочный		61973.16		416 404,03	478 377.19
	Чековый		314 793,36		1754 342,63	2 069 135.99
Центральное Всего			941 173,83		5 160 522,19	6101696.02
Общий итог			1487 061,95		8 838 253,77	10 325 315.72 1

ШШЕШ}©::*Й»ЙЙиь*' -

С«ода«»т«б1иц«*

и < > *^К<^п.\Хлш^...Т

xmS"^ п 11	J	.>.1Й
l i L

Поле столбца — это поле, ориентированное в сводной таблице как столбец. Каждый элемент этого поля занимает один столбец. На рисунке поле столбца Клиент состоит из двух столбцов — Старый и Новый. Поля столбца могут быть вложенными.

Область данных — это ячейки сводной таблицы, содержащие обобщенные данные. Excel поддерживает несколько способов обобщения данных— сумма, среднее, подсчет и т.д. На рисунке область данных находится в диапазоне D6:F21.

Общий итог — это строка или столбец, выводящие общие итоги для всех ячеек строки или столбца сводной таблицы. Можно задать, чтобы общие итоги вычисля лись для строк, для столбцов, для строк и столбцов, а также не вычислялись ни для строк, ни для столбцов. Сводная таблица, показанная на рисунке, выводит об щие итоги для строк и столбцов.

Группа — это набор элементов, рассматриваемых как один элемент. Элементы можно группировать вручную или автоматически (например, группировать даты по месяцам). В сводной таблице, показанной на рисунке, никакие группы не определены.

Глава 9. Сводные диаграммы

293

•Элемент— это часть поля сводной таблицы, выводимая как заголовок строки или

столбца. Элементы Старый и Новый являются элементами поля Клиент. Поле Отде

ление имеет три элемента — Центральное, Северное и Западное. Поле Тип счета имеет четыре элемента — На предъявителя. Чековый, Срочный и Сберегательный.

•Поле страницы — это поле, ориентированное в сводной таблице как страница, аналогично сечению трехмерного куба. В поле страницы одновременно можно вы

водить или только один элемент, или все элементы. На рисунке поле Кем открыт является полем страницы, выводящим единственный элемент Стажер; соответст венно в сводной таблице выведены данные только для элемента Стажер.

•Поле строки — это поле, ориентированное в сводной таблице как строка. Каждый элемент поля строки занимает строку. Поля строки могут быть вложенными. На

рисунке показаны поля строки Отделение и Тип счета.

•Исходные данные — это данные, на основе которых строится сводная таблица. Ис

ходные данные могут находиться в рабочем листе или во внешней базе данных.

•Промежуточный итог — это строка или столбец, выводящие промежуточное обоб щение ячеек строки или столбца сводной таблицы. На рисунке в сводной таблице выведены промежуточные итоги для каждого отделения.

Шаг 1: определение расположения исходных данных

Активизируйте лист Данные рабочей книги, показанной на рис. 9.1. Расположите указатель ячейки в любом месте таблицы исходных данных и выберите комагщу Данные^Сводная таблица; появится диалоговое окно первого шага мастера сводных таб лиц (рис. 9.5). На этом шаге задаются исходные данные. Excel предоставляет гибкие возможности задания исходных данных сводной таблицы. В нашем примере исполь зуется база данных, расположенная в рабочем листе.

ер своднык таолиц и диагйа!*» ii^i¥ 1Ш11		:''ММ
С	00 б^*«шен источнисе А Й Ж Ы Х
Г	в неосолкьких диапазонах коисот1даиж
С	» другое с8а\|№10Й1«5лиц« или <»ода«]йднагра1>«4е
&<д создавае«ого отчете: "
С	а>о^1Ш* metpmvi (со своуй^юи таблт«й)
	11 . 4 " ^ , ^ 1	Сотово

Рис. 9.5. Первое из трех диалоговых окон мастера сводных таблиц

В зависимости от расположения исходных данных, диалоговые окна мастера могут несколько отличаться. В последующих разделах приведены диалоговые окна мастера, выводимые, когда исходные данные расположены в списке или базе данных Excel.

Шаг 2: определение данных

Чтобы перейти к следующему шагу мастера, щелкните на кнопке Далее. Появится диалоговое окно второго шага мастера. Помните: внешний вид диалогового окна за-

294	Часть П. Построение диаграмм

висит от параметров, установленных в первом диалоговом окне мастера. На рис. 9.6 показано окно, выводимое, если на шаге 1 был установлен переюгючатель в списке или базе данных Microsoft Excel.

Мастер сводных табяиц 1^Ш^сшШШшШт

Рис. 9.6. На шаге 2 задается диапазон исходных данных

Если при выборе команды Данные'=>Сводная таблица указатель ячейки был распо ложен в любом месте базы данных рабочего листа, то мастер на втором шаге автома тически идентифицирует диапазон базы данных. С помощью кнопки Обзор можно открыть любую другую рабочую книгу и выбрать любой диапазон.

Перейдите к шагу 3 мастера. Для этого щелкните на кнопке Далее.

Если диапазон исходных данных называется База данных, то с помощью встроенных в Excel форм данных в диапазон можно добавлять новые данные. Именованный диапазон при этом будет автоматически расширен и дополнен новыми записями.

Шаг 3: завершение мастера сводных таблиц

На рис. 9.7 показано диалоговое окно последнего шага мастера. В нем задается распо ложение сводной таблицы. Если установить переключатель новый лист, то мастер создает новый рабочий лист и вставляет в него сводную таблицу. Если же установить переключа тель существующий лист, то сводная таблица создается в текущем рабочем листе; в этом случае можно задать также расположение начальной ячейки сводной таблицы.

табяиц и.диаг|>ай14:^г^ Шш*':^ЕЩш1^ ШГ 'ЛШ

Лймес-тть телицу &;

<^ ноеый £»<т

i/Я'.- di^''^:Jy^^ 1%,-^^е^7'''М^ Дпя cosAawwi таблицы >«ию«*те кнсэпку Твтово*.

Рис. 9.7. На шаге 3 задается расположение сводной таблицы

На шаге 3 можно, щелкнув на кнопке Параметры, определить внешний вид свод ной таблицы (см. врезку "Параметры сводных таблиц" далее в главе). Эти же пара метры можно установить в любое время после создания сводной таблицы, поэтому пока что оставьте их по умолчанию.

Фактическую раскладку сводной таблицы можно определить двумя способами.

•Щелкнуть на кнопке Макет, расположенной в диалоговом окне третьего шага мастера сводных таблиц. Появляющееся при этом диалоговое окно предостав ляет средства определения раскладки сводной таблицы.

•Щелкнув на кнопке Готово, создать пустую сводную таблицу. Затем сводную таблицу можно заполнить с помощью панели инструментов Сводные таблицы.

Рассмотрим каждый из этих способов подробнее.

Глава 9. Сводные диаграммы

2 9 5

ОПРЕДЕЛЕНИЕ РАСКЛАДКИ С ПОМОЩЬЮ ДИАЛОГОВОГО ОКНА МАСТЕРА

На рис. 9.8 показано диалоговое окно, выводимое в результате щелчка на кнопке Макет, расположенной в последнем окне мастера. Поля базы данных представлены кнопками вдоль правой стороны диалогового окна. Для создания полей сводной таб лицы нужно просто перетащить кнопки в соответствующие области макета сводной таблицы, расположенного в центре диалогового окна.

ер сводный таблиц и диаграмм - паштм			ШММ
о^
-^	j , j ^ v ^ 'Ж^	ffeprrewMte «WQfiK» пояей ь иузадчые
'"^чф	if
\|:т£аница\|		Столбец	l^^g^aj
\|:т£аница\|		Столбец
	Строка	Данные

^Snpaa»ca

Рис. 9.8. Определение раскладки таблицы

В версиях, более ранних, чем Excel 2000, это диалоговое окно автоматически выводится на третьем шаге мастера. В ранних версиях использование маке та — единственный способ определить раскладку сводной таблицы.

Макет сводной таблицы имеет четыре области.

•Страница. Значения в этом поле выводятся в сводной таблице как элементы страницы.

•Строка. Значения в этом поле выводятся в сводной таблице как элементы строки.

•Данные. Обобщенное поле сводной таблицы.

•Столбец. Значения в этом поле выводятся в сводной таблице как элементы столбца.

Влюбую из этих областей можно перетащить произвольное количество кнопок полей. Использовать все поля не обязательно. Неиспользуемые поля просто не выво дятся в сводной таблице.

При перетаскивании кнопки поля в область Данные мастер применяет к полю функцию СУММ, если оно содержит числовые значения, и функцию СЧЁТ — если нечисловые.

Впроцессе определения раскладки сводной таблицы можно дважды щелкнуть на кнопке поля и настроить его параметры. Например, можно задать характер обобщения поля: суммирование, подсчет или любую другую функцию. Можно также задать, какие элементы поля должны быть скрыты или опущены. Если вы перетащили кнопку поля в неправильную область, то просто перетащите ее за пределы макета, удалив таким образом поле. Помните: поля можно настраивать в любое время после создания сводной таблицы.

296	Часть П. Построение диаграмм

На рис. 9.9 показано, как выглядит макет после перетаскивания в него некоторых кнопок полей. Определенная таким образом сводная таблица выводит сумму поля Счет, разбитую по категориям Тип счета (как строки) и Клиент (как столбцы). Кро ме того, поле Отделение выводится как поле страницы. Щелкнув на кнопке ОК, вер нитесь в диалоговое окно мастера сводных таблиц.

ер сводным таблиц и диаграии ^ Hatcer	ШлШ^

|0тдвяе»4

К»1внт J Столбец

Строка Данные

}KjwgHT i

&1равка

Рис. 9.9. Так выглядит макет сводной таблицы после перетаскивания в него кнопок полей

ОПРЕДЕЛЕНИЕ РАСКЛАДКИ С ПОМОЩЬЮ ПАНЕЛИ СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ

Раскладку сводной таблицы можно задать также непосредственно в рабочем листе, когда таблица уже создана. Для этого используется панель инструментов Сводные таблицы. Методика поразительно похожа на описанную в предьщущем разделе: поль зователь просто перетаскивает кнопки полей. Однако в этом случае кнопки полей пе ретаскиваются с панели инструментов в рабочий лист.

Методика неприменима в версиях, более ранних, чем Excel 2000. Кроме того, в Excel 2000 нет панели инструментов Список полей сводной таблицы, в ней поля выводятся как кнопки панели Сводная таблица.

Завершите первые два шага мастера сводных таблиц. При желании настройте па раметры сводной таблицы с помощью кнопки Параметры, расположенной в третьем диалоговом окне мастера. Однако не трогайте кнопку Макет. Просто задайте располо жение сводной таблицы и щелкните на кнопке Готово. Должен быть выведен шаблон сводной таблицы, показанный на рис. 9.10. На шаблоне расположены подсказки от носительно того, куда следует перетаскивать поля различных типов.

Перетащите поля с панели инструментов Список полей сводной таблицы в шаблон. Вы можете также вьщелить имя поля, выбрать расположение в раскрывающемся спи ске и щелкнуть на кнопке Переместить в. При добавлении или удалении полей свод ная таблица автоматически обновляется. Поэтому легче всего использовать этот ме тод, если перетаскивать поля данных последними. Другими словами, установите сна чала элементы полей, а затем определите обобщаемые данные.

Если вы совершили ошибку — добавили поле в неправильную область, то просто перетащите его прочь из шаблона, при этом Excel автоматически удаляет его из свод ной таблицы. На панели инструментов Список полей сводной таблицы все поля оста

ются неизменными, независимо от того, вставлялись ли они в сводную таблицу.
Глава 9. Сводные диаграммы	297

i	г А j ^ в	^	D H Е ^ i F Г о Г н Т т	-*«\|\|
i		'"•t-r-*/'i(ai,'iT& 'i^iЗZa П'^дч C'^'-i^HL		-*«\|\|
2
3			nv:jicr4i^>iT(i сюА-; ПО"*- CTDJ'Lui^iv
4
fs"	•V
Щ		1	I
Ге	Перетащите сюда элементы данных
fti	Перетащите сюда элементы данных
fti			0 « « « ( milieu OROAtNiil таблицы "^ X
Щ			0 « « « ( milieu OROAtNiil таблицы "^ X
Щ			Перетащите элементы в сводную
			таблицу
			1 . а Д а т а	1

И7				.	F j Тип счета
иа				:•	расчет
				:•	расчет
ш ^ ^ ^				•	^Отделение
	^ ^ И ^GttO^Hli^fe l^ftMObt'-::;: :;^^^			•	p j Кем открыт
	^ ^ И ^GttO^Hli^fe l^ftMObt'-::;: :;^^^			[jj Клиент
Щ	\|с8одау»таблта^\|^а\|-1'^1: $		j P e t i ^ M ]	[jj Клиент
	\|с8одау»таблта^\|^а\|-1'^1: $		j P e t i ^ M ]

Ш				1 ПоНвтт» в 1 j область строк		: ^ \|
1Ж	Hhnyjcrixjs^msL/	;	; 1;;	ы!,...^^^.^^^^^^^,..^.^^^.^..^.^		ijj'ij
1н"4 ^	Hhnyjcrixjs^msL/	;	; 1;;	ы!,...^^^.^^^^^^^,..^.^^^.^..^.^		ijj'ij
Рис. 9.10. Панель инструментов Список полей сводной таблицы используется для
перетаскивания полей в макет
Окончательный результат
Результат	ваших усилий должен	совпадать со сводной			таблицей, показанной на

рис. 9.11. Обратите внимание: поле страницы выводится как раскрывающийся список. В нем можно выбрать выводимое поле страницы, В раскрывающемся списке можно выбрать также Все, тогда в сводной таблице выводится обобщение всех данных.

^^^^^Щ^^^^^\

^Р'

Отлеленив

iifBce)

•*!

Гг

Сумма по ПОЛИ Смет Клиент

Перетащите элементы в сводную

Тип

с»^т^

^ Новый

Стар >1Й

Общий итог

таблицу

На предьявителя

323 915.57

1 902 683.97

2 226 599.54

1 . t3A«t«

Сберегательный

539 754.21

3 188 085.78

3 727 839.99

гг

Срочный

122 240.98

748 238.13

870 479.11

: • [|^ Тип счета

Чековый

501 151.19

2 999 245,89

3 500 397.08

rjCMer

Общий итог

1 487 061,95

8 838 253.77

10 325 315,72

:•

^Отделение

|1Т

= ^

Кем открыт

FjКлиент

[13

|сьода^т^|6дица^ ; Ш Щ\""1 Ч \ t :Щ^!^Й|

1 1 ЛонОСТкТЪв 1 ^область строк

ПТ

j-^l

|и i У

иКЛист! /Д^^НЫ»J------—-'

„ „ _

^..^^^~^—lj±_

' ' , . : 1

. >ЛЩ

Рис. 9.11. Сводная таблица, созданная с помощью мастера (или панели инстру ментов Список полей сводной таблицы)

Excel предоставляет средства автоформатирования сводных таблиц. Выделите любую ячейку сводной таблицы и выберите команду Формат^Автоформат. В диа логовом окне Автоформат выделите понравившийся вам формат сводной табли цы. Первые 10 форматов перечислены как отчеты, а остальные— как таблицы. Автоформатирование в стиле отчета может изменить раскладку сводной таблицы. Если новый формат вам не понравился, то выберите команду Правка^Отменить или нажмите клавиши <CtrH-Z>, при этом будет возвращен прежний формат свод ной таблицы.

298	Часть П. Построение диаграмм

Параметры сводных таблиц

Пользователь может задавать различные параметры, определяющие внешний вид и прин цип действия сводной таблицы. Чтобы получить доступ к параметрам сводной таблицы, щелкните на кнопке Параметры, расположенной в последнем диалоговом окне мастера сводных таблиц. При этом активизируется диалоговое окно Параметры сводной таблицы. Активизировать это же диалоговое окно можно и после создания сводной таблицы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке сводной таблицы и в контекстном меню выберите команду Параметры таблицы. Ниже приведен список параметров, зада ваемых в окне Параметры сводной таблицы.

•Имя. В этом поле можно задать имя сводной таблицы. По умолчанию устанавли ваются имена СводнаяТаблица!, СводнаяТаблица2 и т.д.

•общая сумма по столбцам. Если установить этот флажок, то вычисляются общие суммы элементов, выводимых в столбцах.

•общая сумма по строкам. Если установить этот флажок, то вычисляются общие суммы элементов, выводимых в строках.

•автоформат. Установите этот флажок, если хотите применить к сводной таблице один из автоформатов. Примененный автоформат сохраняется, даже если пере упорядочивается раскладка таблицы.

•включать скрытые значения. Если установлен этот флажок, то скрытые элементы включаются в промежуточные итоги полей страницы.

•объединять ячейки заголовков. Если установить этот флажок, то будут объединены ячейки заголовков строк и столбцов.

•сохранять форматирование. При обновлениях сводной таблицы сохраняются все примененные до этого параметры форматирования.

•повторять подписи на каждой странице печати. При распечатке сводной таблицы заголовки строк выводятся на каждой странице.

•помечать итоги*. Этот флажок доступен, только если сводная таблица сгенериро вана на основе исходных данных OLAP (On-line Analytical Processing — аналитиче ская интерактивная обработка в реальном времени). Если флажок установлен, то звездочка выводится после каждого промежуточного и общего итога, учитывающе го значения скрытых (и, естественно, видимых) элементов.

•макет страницы. В этом раскрывающемся списке можно задать последователь ность вывода полей страницы.

•число полей в столбце. В этом поле можно задать количество полей страницы, выводимых перед началом другой строки полей страницы.

•для ошибок отображать. Задание значения, выводимого в ошибочных ячейках сводной таблицы.

•для пустых полей отображать. Задание значения, выводимого в пустых ячейках сводной таблицы.

•печать заголовков. В распечатке отчета сводной таблицы заголовки столбцов вы водятся вверху каждой страницы.

•сохранить данные вместе с таблицей. Если установлен этот флажок, то Excel со храняет дополнительную копию данных (так называемый кэш сводной таблицы), что позволяет ускорить вычисление сводной таблицы при изменении раскладки.

Если в компьютере ощущается недостаток памяти, то флажок следует снять (что немного замедлит обновление таблицы).

•развертывание разрешено. Если установлен этот флажок, то, дважды щелкнув на ячейке сводной таблицы, можно просмотреть записи, использованные при вычис лении обобщенного значения.

•обновить при открытии. Сводная таблица обновляется при каждом открытии рабо чей книги.

Глава 9. Сводные диаграммы

2 9 9

<<< < Предыдущая 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 2930 / 4430 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 > Следующая >>>

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

#
02.06.2015200.7 Кб133Cхемы по МЧП.doc
#
26.03.201612.18 Mб50david_Introduction_to_behavioral_economics.pdf
#
26.03.2016230.91 Кб6default.doc
#
11.11.201930.35 Кб1Definitions.docx
#
02.06.201582.36 Кб11Democracy_and_Economic_Development.pdf
#
26.03.201633.34 Mб27Diagrammy_v_Excel_Dzhon_Uokenbakh_2003.pdf
#
26.03.2016194.23 Кб7Dictatorship_and_Democracy_19181939.pdf
#
02.06.2015462.27 Кб5Diod. XI, 66-92.rtf
#
07.07.20194.75 Mб2Diplom.doc
#
02.06.20151.36 Mб18DIPLOMA.docx
#
18.07.201954.69 Кб1Disappearing_Dividends.docx