Diagrammy_v_Excel_Dzhon_Uokenbakh_2003

тем выбора одного из переключателей Excel. Составные части приложения собраны в единое целое с помощью нескольких формул.

В примере используются именованные диапазоны. Однако, в отличие от пре­ дыдущих примеров этой главы, в данном примере в именованных формулах функции не применяются. Функции используются только в формулах ячеек и диапазонов.

Пример показывает, что только средствами Excel, не прибегая к макросам, вполне можно создать дружественное к пользователю интерактивное приложение.

В следующих разделах рассматривается создание приложения, показанного на рис. 7.16,

Получение данных

Необходимую для диаграммы информацию я нашел на Web-узле Национального центра климатических данных США. Я скопировал данные с броузера и вставил их в рабочий лист Excel. В результате получились четыре таблицы данных по 13 столбцов каждая, которые я назвал Осадки, Температуры, Солнечность и Ветер. Чтобы не загромождать интерфейс приложения, все четыре таблицы помещены в отдельный лист, который называется Данные.

Создание группы переключателей

Чтобы пользователь мог выбрать нужный ему климатический показатель, в рабо­ чий лист с помощью панели управления Формы добавлена группа переключателей. Поскольку переключатели работают в одной группе, все они связаны с одной и той же ячейкой — 03. Следовательно, ячейка 03 может содержать значения от 1 до 4, в зависимости от того, какой переключатель в данный момент установлен.

Необходим некоторый способ получения имени таблицы исходя из числового зна­ чения в ячейке 03. Для этого во вспомогательную ячейк>' 04 помещена формула, в которой используется функция ВЫБОР.

=ВЫБОР(03;"Температуры";"Осадки";"Солнечность";"Ветер")

Следовательно, ячейка 04 выводит имя одной из четырех именованных таблиц с климатическими данными. Затем я отформатировал ячейки с группой переключателей таким образом, чтобы они были хорошо различимы.

Создание списков городов

Следующий этап — создание двух раскрывающихся списков, с помощью которых пользователь может выбрать города, сравниваемые в диаграмме. Раскрывающийся спи­ сок несложно создать с помощью диалогового окна Проверка вводимых значений. Сна­ чала я объединил несколько ячеек для создания более широкого поля. В объединенных ячейках Л1:М11 с именем Город! я расположил раскрывающийся список для первого города, а в ячейках ЛЗ:М13 (Город2) — раскрывающийся список для второго города.

Чтобы облегчить работу с раскрывающимися списками городов, я создал имено­ ванный диапазон Список! ородов, ссылающитя ва п^гръъш оолЪ^^^», i;2i'o7iViYXb\ ОсаА'лл.

Для создания раскрывающихся списков выполните ряд действий.

1.Выделите ячейки Л1:М11 (как вы помните, это объединенные ячейки).

2.Активизируйте диалоговое окно Проверка вводимых значений, выбрав команду Данные^Проверка.

3.Откройте вкладку Параметры.

4.В раскрывающемся списке Тип данных выберите Список.

5.В поле Источник введите =СписокГородов.

6.Щелкните на кнопке ОК.

7.Скопируйте ячейки Л1:М11 в ЛЗ:М13. Этим создается второй раскрывающийся список с теми же параметрами.

Результат показан на рис. 7.17.

Ufe|j<l

шмшмшт

Рис. 7.17. Раскрывающиеся списки^ с помощью которых выбираются города

Создание диапазона данных диаграммы

Диаграмма выводит данные, расположенные в диапазонах В23:М23 и В24:М24. Данные изнлекаются в эти диапазоны из таблицы данных с помощью формул, содержащих функ­ ции ВПР. Выводимые диаграммой диапазоны данных показаны на рис. 7.18.

Рис. 7.18. Диаграмма выводит данные, полученные из таблиц данных с помощью формул, расположенных в ячейках Л23:М24

Формула ячейки А23, выбирающая данные на основе содержимого ячейки Город!, имеет следующий вид:

=ВПР(Город!;ДВССЫЛ(ТаблицаДанных);СТОЛБЕЦ();ЛОЖЬ)

Ей аналогична формула ячейки А24, за исключением того, что она выбирает дан­ ные на основе содержимого ячейки Город2:

=ВПР(Город2;ДВССЫЛ(ТаблицаДанных);СТОЛБЕЦ();ЛОЖЬ)

Введя эти формулы, я скопировал их без изменений в следующие 12 столбцов.

Возможно, вас удивит: зачем нужна функция СТОЛБЕЦ В третьем аргументе функции впр? Дело в том, что она возвращает номер столбца, в котором рас­ положена ячейка, содержащая формулу. Благодаря ей одну и ту же формулу можно использовать в каждом столбце.

Надпись над месяцами в объединенных ячейках В21:М21 генерируется с помощью формулы ячейки 05, которая выбирает одну из надписей на основе значений пере­ ключателей.

Создание диаграммы

Окончательный этап — собственно создание диаграммы — самый легкий. Диа­ грамма представляет собой график с двумя рядами, выводящий данные диапазона А22:М24. Заголовок диаграммы связан с ячейкой A2I. Естественно, данные диапазона А22:М24 изменяются при каждом щелчке на переключателе или при выборе нового города в любом из раскрывающихся списков.

Добавить опорную линию несложно. Для этого нужно добавить в диаграмму до­ полнительный ряд, выводящий прямую горизонтальную линию. В рассматриваемом примере горизонтальная линия изображает данные столбца С, в каждую ячейку кото­ рого записано одно и то же значение.

Это всего лишь простая смешанная диаграмма. Она создавалась как график с об­ ластями, а затем в нее был добавлен дополнительный ряд. Линии сетки удалены, что­ бы опорная линия была лучше различима. Таким способом в диаграмму можно доба­ вить любое количество опорных линий, однако для каждой из них понадобится новый ряд данных.

Добавление вертикальной линии с помощью ряда точечной диаграммы

в предыдущем разделе описан вывод в диаграмме горизонтальной линии. Доба­ вить вертикальную линию немного сложнее. На рис. 8.2 показана диаграмма, изобра­ жающая объемы продаж по месяцам. Вертикальная линия изображает дату слияния компаний и помогает нагляднее представить объемы продаж до и после слияния.

Для создания диаграммы, показанной на рис. 8.2, выполните ряд действий.

1.Создайте стандартную гистограмму, выводящую диапазон А2:В8.

2.Выделите диапазон D2:E4 и выберите команду Правка'=>Копировать.

3.Выделите диаграмму и выберите команду Правка'=>Специальная вставка. В диа­ логовом окне Специальная вставка установите переключатели новые ряды и Значения (Y) в столбцах. Установите флажки Имена рядов в первой строке и Ка­ тегории (подписи по оси X) в первом столбце. Щелкните на кнопке ОК.

4.Выделите новый ряд (ряд гистограммы с двумя точками данных) и измените тип на точечный. Используйте подтип без маркеров. Теперь диаграмма выводит две вспомогательные оси значений (сверху и справа).

5.Для каждой вспомогательной оси значений активизируйте диалоговое окно Формат оси, откройте вкладку Шкала и введите число О в поле минимальное зна-

чение и число 100 в поле максимальное значение. Затем активизируйте вкладку Вид и установите все переключатели нет и невидимая, чтобы скрыть ось.

6. Добавьте в диаграмму заголовок и выполните косметическое форматирование.

|иж< "V'"иКЖоЕК9?~Р.?./ hi мй

Рис. 8.2. Вертикальная линия сгенерирована как ряд точечной диаграммы

Эту же процедуру можно использовать для добавления в диаграмму горизонталь­ ной линии. Описанный в предыдущем разделе процесс добавления горизонтальной линии немного проще, однако для гистограмм он хуже тем, что при его использова­ нии горизонтальная линия не дойдет до границ области построения. От этого недос­ татка свободна процедура добавления, описанная в данном разделе.

В ряде точечной диаграммы используется произвольная шкала 0-100. Она мо­ жет быть любой, поскольку ось значений не выводится. Использование значе­ ний 0-100 позволяет задавать расположение линии в процентах. В рассмотрен­ ном выше примере значение 67 (расположенное в ячейках D3:D4) означает, что линия начинается в точке, представляющей 67% длины оси категорий.

Представление вертикальной линии с помощью фоновых столбцов

в примере этого раздела используются те же данные, что и в предыдущем приме­ ре, однако вертикальная линия генерируется иначе. В смешанной диаграмме, пока­ занной на рис. 8.3, вертикальная линия создается с помощью дополнительного ряда гистограммы. Линия образуется благодаря другому цвету столбиков гистограммы, от­ личному от цвета фона и столбиков основной гистограммы.

Столбиками выводятся оба ряда гистограммы, однако вспомогательная ось все же необходима для независимого управления шириной зазоров рядов. После создания вспомогательная ось скрыта. Хотя оба ряда являются рядами гистограммы, технически это все же смешанная диаграмма.

Для создания диаграммы, показанной на рис. 8.3, выполните ряд действий.

1.Создайте стандартную гистограмму, выводящую диапазон А2:В7. Удалите легенду.

2.Выделите диапазон D2:D7 и выберите команду Правка'^Жопировать.

3.Вьщелите диаграмму и выберите команду Правка^=>Специальная вставка. В диа­ логовом окне Специальная вставка установите переключатели новые ряды и Значения {Y) в столбцах.

4.Щелкните на исходном ряде (не на вновь созданном дополнительном!) и акти­ визируйте диалоговое окно Формат ряда даннь!Х. Откройте вкладку Ось и уста­ новите переюхючатель по вспомогательной оси.

5.Щелкните на новом ряде и откройте диалоговое окно Формат ряда данных. От­ кройте вкладку Параметры и введите в поле Ширина зазора значение 0. Открой­ те вкладку Вид и в группе Граница установите переключатель невидимая. Уста­ новите светлый цвет заливки, например желтый. Столбик новой гистограммы будет выводиться как сплошной фон.

6.Щелкните на пятом столбике ряда и измените цвет заполнения. Повторите эту операцию для всех шести столбиков ряда.

7.Для левой оси значений (ассоциированной с фоновым рядом) активизируйте диа­ логовое окно Формат оси и откройте вкладку Шкала. В поле максимальное значение введите число 1200 (оно совпадает с максимальным значением правой оси).

8.Ахтивизируйте диалоговое окно Формат оси для правой оси значений и откройте вкладку Вид. Установите все переключатели нет (чтобы ось была невидимой).

9.Добавьте заголовок и описательные надписи, указываюш,ие на периоды до и по­ сле слияния.

Выполняя предыдущие действия, вы увидите, что левая ось значений фак­ тически ассоциирована с фоновым рядом гистограммы. Это необходимо для того, чтобы ряд вспомогательной оси всегда выводился поверх ряда основной оси.

Описанную процедуру легко адаптировать для других ситуаций, например когда необходимо разделить диаграмму на три вертикальные секции. Нужно только устано­ вить разные цвета фоновых полосок. В большинстве случаев фоновый рад содержит то же количество точек данных, что и основной рад.

Добавление горизонтальных и вертикальных полос

Примеры это^о раздела представляют собой вариации предыдущего примера. На рис. 8.4 показана диаграмма с вертикальными полосами. Это тоже смешанная диа­ грамма: комбинация гистограммы и точечной диаграммы.

тельную ось скрывают, здесь она показана для большей наглядности. Обратите внимание: данные состоят из значений ИСТИНА И ЛОЖЬ, определяющих, выводится ли полоса. В Excel ИСТИНА имеет значение 1, а ложь — значение 0. Следователь­ но, булевы значения могут отображаться (и отображаются в нашем примере) как числовые.

На рис. 8.5 показана диаграмма, выводящая 100 точек данных. Вертикальные фо­ новые полосы отображают увеличение значений данных: полоса выводится, если те­ кущее значение больше предыдущего.

В примере, показанном на рис. 8.6, фоновые полосы состоят из 50 полосок линейчатой диаграммы. В результате гистограмма выводится с горизонтальными полосами, имитирующими сетку значений. Видимость каждой из 50 полосок управляется булевыми значениями, хранящимися в диапазоне ЕЗ:Е52. Ось линей­ чатой диаграммы выводится справа только в учебных целях, ее можно скрыть.