Diagrammy_v_Excel_Dzhon_Uokenbakh_2003

1.Придумайте подходящий заголовок, с которым вы хотели бы создать связь, и введите его в любую ячейку. Это может быть заголовок как диаграммы, так и любой из осей.

2.Выделите существующий заголовок в диаграмме.

3.Щелкните на строке формул.

4.Введите в строке формул знак равенства (=).

5.Щелкните на ячейке, содержащей заголовок.

6.Нажмите клавишу <Enter>.

На рис. 4.16 показана диаграмма, заголовок которой связан с ячейкой А1. Ко­ гда содержимое ячейки А1 изменяется, заголовок диаграммы также изменяется автоматически.

Рис. 4.16. Заголовок диаграммы связан с ячейкой А1

Добавление в диаграмму свободно плавающего текста

Текст может присутствовать в диаграмме не только в заголовках. Свободно плавающий текст можно добавить в любое место диаграммы. Для этого выделите любой элемент диаграммы, исключая заголовки и подписи легенды, введите в строке формул любой текст и нажмите клавишу <Enter>. При этом Excel добавляет в диаграмму текстовое поле, содержащее введенный текст. Текстовое поле располагается в центре диаграммы, однако его можно переместить в любое другое место путем простого перетаскивания. Чтобы от­ форматировать текстовое поле, щелкните на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Формат надписи.

Многие предпочитают использовать текстовые поля вместо "официальных" заголовков диаграммы. Как уже упоминалось, заголовки диаграмм Excel не лишены некоторых недос­ татков. Возможно, наиболее досадная проблема — урезание текста вертикальных заго­ ловков. Еще одна существенная проблема — невозможность изменять размеры заголов­ ков (кроме как путем изменения размеров шрифта). Использование текстовых полей до­ зволяет преодолеть эти проблемы.

Легенда

Легенда диаграммы предназначена для идентификации рядов данных. Легенда со­ стоит из текстов и ключей. Ключ — это небольшой графический рисунок, соответст­ вующий маркеру определенного ряда данных. Набор и последовательность располо­ жения ключей легенды зависят от типа диафаммы.

Если в диаграмму добавить линию тренда, то она тоже будет отражена в ле­ генде. Тренды подробно рассматриваются в главе 5, "Линии тренда и полосы погрешностей".

Легенда уместна в диаграмме, содержащей, как минимум, два ряда данных. Но, даже если рядов больше двух, легенда совсем не обязательна. Идентифицировать ряды данных можно и другими способами, например с помощью подписей данных или автофигур. На рис. 4.17 показана диаграмма, в которой ряды данных идентифицируются автофигурами, добавленными в диаграмму с помощью панели инструментов Рисование.

Автофигуры подробно рассматриваются в главе 6, "Автофигуры и графика".

Объемы продаж: планируемые и фактические

Янв Фев Map Апр Май Июн Июл Авг Сен Окт Ноя Дек

Рис. 4.17. Вместо легенды в этой диаграмме ряды дан­ ных идентифицируются с помощью автофигур

Добавление и удаление легенды

Если диаграмма создается с помощью мастера диаграмм, то на шаге 3 можно включить в нее легенду. Если вы передумаете, легенду легко удалить.

I Для добавления легенды в диаграмму выберите команду Диаграмма^^^Параметры диаграммы, активизируйте вкладку Легенда и установите флажок Добавить легенду. Вl^ynne переключателей Размещение можно задать место размещения легенды.

';Д[егче всего удалить легенду следующим образом: выделите легенду и нажмите кла­ вишу <Del>. Можно также воспользоваться панелью инструментов Диаграммы. Кноп­ ка Легенда работает как переключатель: щелчок на ней добавляет легенду, если ее нет, и удаляет, если она есть.

Щменение размеров и перемещение легенды

Для перемещения легенды щелкните на ней и перетащите ее в нужное место. Можно также воспользоваться вкладкой Размещение диалогового окна Формат легенды.

Когда один или несколько элементов легенды удалены, то восстановить легенду в исходное состояние можно путем удаления и повторного добавления всей легенды. Это можно сделать с помощью флажка Добавить легенду, расположенного во вкладке Легенда диалогового окна Параметры диаграммы.

Оси

Как вы уже знаете, в диаграммах разных типов используется разное количество осей. У кольцевых и круговых диаграмм осей нет. Каждая двухмерная диаграмма име­ ет, как минимум, две оси. У двухмерной диаграммы может быть также три оси (если используется вспомогательная ось значений или категорий) или четыре оси (если ис­ пользуются вспомогательные оси как значений, так и категорий). Объемная диаграм­ ма имеет три оси — дополнительная ось "в глубину" называется осью рядов.

В главе 8, "Искусные приемы создания и использования диаграмм", рассмат­ риваются примеры диаграмм с дополнительными осями.

Программа Excel предоставляет разнообразные средства управления внешним ви­ дом осей диаграммы. Для модификации любых свойств осей используется диалоговое окно Формат оси, имеющее пять вкладок.

•Вид. Задание ширины линии оси, меток делений и места расположения меток.

•Шкала. Задание минимального и максимального значений оси, цены основных и промежуточных делений оси и некоторых других свойств.

•Шрифт. Задание гарнитуры и начертания шрифта, используемого в подписях оси. Выделить единственную подпись оси невозможно, поэтому один и тот же шрифт применяется ко всем подписям оси. Невозможно также применять раз­ ные шрифты для отдельных символов подписей.

•Число. Задание формата чисел, используемых для вывода числовых подписей оси.

•Выравнивание. Задание ориентации подписей оси.

В следующих разделах рассматриваются все средства форматирования осей.

Оси значений и категорий

Прежде чем обсуждать подробности форматирования осей, вы должны понять от­ личия между осями категорий и осями значений. Ось категорий отображает произ­ вольный текст, а ось значений — числовые интервалы. На рис. 4.18 показана простая гистограмма с двумя рядами данных. На горизонтальной оси категорий выводятся подписи, отображающие категории. В то же время на вертикальной оси значений отображена числовая шкала.

В этом примере на оси категорий расположены текстовые подписи. Однако под­ писи осей категорий могут быть числами. На рис. 4.19 показана эта же диаграмма, но в ней вдоль оси категорий расположены числовые подписи. В данном случае диа­ грамма выглядит бессмысленной, но в некоторых случаях числовые подписи оси ка­ тегорий могут быть вполне разумными. Например, если они отображают номера отде­ лов некоторого учреждения. Выводимые на оси категорий числа полностью произ­ вольны и могут быть заменены текстом. Например, вместо номеров отделов можно вывести их названия.

Два типа диаграмм Excel (точечные и пузырьковые) существенно отличаются от всех других тем, что в них используются две оси значений. Обе оси представляют чи­ словую шкалу.

Рис. 4.23. В нижней диаграмме используется логарифмическая шкала

•Цена деления. Если значения представлены огромными числами, то лучше вы­ водить значения оси в определенных единицах отображения. Например, можно выводить значения в миллионах, тогда вместо 5 ооо ооона шкале выводится число 5. Если вы хотите, чтобы единица отображения выводилась в диаграмме, установите флажок Отображать на диаграмме. В версиях до Excel 2000 парамет­ ра Цена деления нет.

•обратный порядок значений. Если этот флажок установлен, то значения шка­ лы выводятся в обратной последовательности. При этом минимальное значение шкалы располагается сверху, а максимальное — снизу (в противоположность обычной последовательности отображения значений шкалы).

•пересечение с осью X (значений) в максимальном значении. Если этот фла­ жок установлен, то перпендикулярная ось располагается в максимальном зна­ чении данной оси (по умолчанию она располагается в минимальном значении). Для других типов осей этот флажок может называться по-другому.

Оси, отображающие время

Программа Excel достаточно интеллектуальна, чтобы при создании диаграммы оп­ ределить, содержит ли ось категорий значения даты и времени. Если содержит, то Ex­ cel создает временную диаграмму. Простой пример временной диаграммы показан на рис. 4.24. Столбец А содержит даты, а столбец В — отображаемые гистограммой зна­ чения. В таблице представлены данные только для 10 дат, для некоторых дат данные пропущены. Создавая диаграмму. Excel создает равномерную ось категорий и распо­ лагает на ней 31 интервал.

• и'-/04^20 /04_22 / 04l23\04_24 / (H_25 1041.26 /04_27 / 04_281 ^

Pwc. 4.24. Excel распознает даты и создает диаграмму с равномерной осью ка­ тегорий, отображ:ающей время

ПЕРЕОПРЕДЕЛЕНИЕ ОСИ ВРЕМЕНИ

Если вы захотите переопределить решение Excel и отменить использование време­ ни в оси категорий, то сможете сделать это с помощью вкладки Оси диалогового окна Параметры диаграммы. В диаграмме, показанной на рис. 4.24, группа переключателей по основной оси установлена в режим автоматическая. Если установить переключатель категории, то диаграмма будет выглядеть, как показано на рис. 4.25.

Рис. 4.25. Предыдущая диаграмма со стандартной осью категорий

Средства установки оси времени доступны только для осей категорий, но не для осей значений.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЗНАЧЕНИЙ ВРЕМЕНИ

Для оси времени минимальной ценой деления является день. Если цена деления должна быть меньше (например, час), то следует использовать стандартную точечную диафамму. На рис. 4.26 показана точечная диаграмма, изображающая соотношения ме­ жду временем фактического прибытия самолетов и временем, соответствующим распи­ санию. Обратите внимание: обе оси значений отображают время с интервалом в 1 час.