Diagrammy_v_Excel_Dzhon_Uokenbakh_2003

|>л^^ДЙ!.;сЯЙ

в > ] ГП

Рис. 3.25. Добавлена вторая ось, ассоциированная с рядом Размер прибыли

ДИАГРАММА С ЧЕТЫРЬМЯ ОСЯМИ

Такая диаграмма бывает необходима довольно редко. При ее использовании глав­ ная проблема состоит в том, что четыре оси трудно интерпретировать. Исключение составляет точечная диаграмма. На рис. 3.26 показана точечная диаграмма с двумя осями и двумя рядами данных, заметно отличающимися по величине в обоих измере­ ниях. Если целью было сравнение формы двух линий данных, то диаграмму, показан­ ную на рис. 3.26, вряд ли можно считать удовлетворительной. В ней слишком много пустого пространства, а полезная информация зажата в небольших областях. Пробле­ му решает использование диаграммы с четырьмя осями.

Рис. 3.26. Значения двух рядов данных очень отличаются по величине

Для добавления в диаграмму двух новых осей выполните ряд действий. 1. Выделите ряд Данные за 2002 г.

2.Выберите команду Формат'=>Выделенный ряд и в диалоговом окне Формат ряда данных активизируйте вкладку Ось.

3.Установите переключатель по вспомогательной оси. Теперь каждый ряд имеет собственную ось значений Y (один — слева, а другой — справа), однако ось зна­ чений X у них пока что общая. Щелкните на кнопке ОК.

4.Активизируйте диалоговое окно Параметры диаграммы и откройте в нем вклад­ ку Оси. В этой вкладке можно установить вторую ось значений X (если для ряда определена вспомогательная ось). В группе по вспомогательной оси установите флажок ось X (категорий). Щелкните на кнопке ОК и отформатируйте новые оси, чтобы они выглядели единообразно с существующими.

Результат этих действий показан на рис. 3.27. Ряд Данные за 2001 г. ассоцииро­ ван с левой и нижней осями, а ряд Данные за 2002 г. — с правой и верхней осями. При необходимости масштабы каждой оси можно настроить отдельно.

Данные за 2001 и 2002 гг.

200

|—»-Данные за 2001 г. •-»-Данные за 2002 г~|

Рис. 3.27. Диаграмма с четырьмя осями

Увеличение размера раскрывающегося списка Элементы диаграммы

Раскрывающийся список Элементы диаграммы расположен на панели инструментов Диа­ граммы. С его помощью можно легко вывести имена всех элементов диаграммы и выде­ лить необходимый элемент. Однако по умолчанию ширина раскрывающегося списка не­ большая, поэтому имена некоторых элементов помещаются в нем не полностью. Чтобы увеличить ширину списка, выполните ряд действий.

1.Убедитесь, что панель управления Диаграммы выводится на экран.

2.Выберите команду Вид'=>Панели инструментов^Настройка] активизируется диало­ говое окно Настройка.

3.При выведенном диалоговом окне Настройка щелкните на раскрывающемся списке

Элементы диаграммы Hdi панели управления Диаграммы.

4.Перетаскивая левую или правую границу раскрывающегося списка, сделайте его шире.

5.В диалоговом окне Настройка щелкните на кнопке Закрыть.

Перед настройкой диаграмму нужно активизировать. Для активизации диаграммы, расположенной в листе диаграмм, достаточно активизировать лист. Для активизации внедренной диаграммы нужно щелкнуть кнопкой мыши в любой точке, расположен­ ной в области диаграммы. Чтобы снять активизацию внедренной диаграммы, можно щелкнуть в любом месте рабочего листа.

В некоторых случаях с внедренной диаграммой удобнее работать в отдельном окне, например если внедренная диаграмма больше, чем окно рабочей книги^. Для вывода внедренной диаграммы в отдельное окно щелкните правой кноп­ кой в области диаграммы (рядом с рамкой) и выберите в контекстном мен|6 команду Окно диаграммы. При этом на экране появляется временное пла^- вающее окно, размеры и расположение которого можно изменять. Чтобы за­ крыть временное окно, щелкните на пиктограмме х, расположенной в строке заголовка (или щелкните в любом месте рабочего листа). Внедренная ди% грамма, выведенная в отдельном окне, показана на рис. 4.1.

» ^КчмШЖШМ'<.

Рис. 4.1. Внедренная диаграмма выведена во временном плавающем окне

Когда выделен ряд, с помощью клавиш управления курсором <<-> и <->> можно выделять отдельные точки данных ряда. Аналогично этому, когда выделен набор под­ писей данных, с помощью клавиш <«-> и <-^> можно переключать выделение между отдельными подписями. Если выделена легенда, то упомянутые клавиши переключа­ ют выделение между элементами легенды.

ВЫДЕЛЕНИЕ С ПОМОЩЬЮ ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ ДИАГРАММЫ

С помощью раскрывающегося списка Элементы диаграммы, расположенного на панели инструментов Диаграммы, можно выделять отдельные элементы активной диаграммы (рис. 4.2). В списке Элементы диаграммы приведены только элементы верхнего уровня. Для выделения элементов более низких уровней нужно снача а вы­ делить соответствующий ему элемент верхнего уровня, а затем с помощью мыши или клавиатуры — элемент нижнего уровня.

" г >|1\Ж1Й"\04_02 / 0Оз"/04Ж

Рис. 4.2. Использование списка Элементы диаграммы для выделения нужного элемента

Когда выделена одна точка данных, в списке Элементы диаграммы вывоц,]лтся ее имя, несмотря даже на то, что точка данных не является элементом верх­ него уровня и в других случаях в списке Элементы диаграммы отсутствует.

Общие элементы диаграммы

в табл. 4.1 перечислены различные элементы диаграмм. Обратите внимание: в от­ дельной диаграмме встречаются только некоторые из перечисленных элементов. На­ бор элементов зависит от типа диаграммы и установленных для нее параметров.

Таблица 4.1. Элементы диаграмм

Когда элемент диаграммы выделен, многие кнопки панелей инструментов, обычно используемые для форматирования рабочих листов, ассоциируются с выделенным элементом диаграммы. Например, если выделить область по­ строения диаграммы, то с помощью кнопки Цвет заливки, расположенной на панели форматирования, можно изменить цвет фона области построения. Ес­ ли выделенный элемент содержит текст, то его цвет можно изменить с помо­ щью кнопки Цвет шрифта. Простые средства форматирования, предоставлен­ ные на панелях инструментов, часто более эффективны, чем форматирование путем активизации диалоговых окон.

Настройка рамок и областей

Во многих диалоговых окнах форматирования элементов диаграмм есть вкладка Вид. С ее помощью можно настроить рамку и заполнение внутренней области выде­ ленного элемента.

Вкладка Вид

На рис. 4.4 показана вкладка Вид диалогового окна Формат ряда данных. Вкладка содержит две группы элементов управления: Рамка и Заливка.

t'H-lihl'li'l-n-lillUM

Граница

Г" гчэрзрачная

~3

1рнн«яння 1

\ттпттттш1 тпопишшп1

НЗфаэед-

Г*1>»«>сийдлйчисея<0 |

Рис. 4.4. Вкладка Вид диалогового окна Формат ряда данных

Вкладки Вид разных диалоговых окон довольно похожи, но все же они не иден­ тичны. В зависимости от выделенного элемента диаграммы, вкладка может содержать дополнительные параметры. Например, вкладка Вид диалогового окна Формат области диаграммы содержит флажок скругленные углы, с помощью которого можно скруглить углы диаграммы. Вкладка Вид диалогового окна Формат оси выглядит совершенно подругому, потому что у осей нет ни рамок, ни внутренних областей.

Форматирование рамок

Рамка — это линия вокруг объекта. Вкладка Вид содержит три переключателя, оп­ ределяющих вид рамки: обычная, невидимая и другая. По умолчанию установлен пе­ реключатель обычная. Это означает, что Excel автоматически выбирает тип линии, цвет и толщину рамки; Для сокрытия рамки вокруг вьщеленного элемента установите