Diagrammy_v_Excel_Dzhon_Uokenbakh_2003

^ \ -rt

Регулярность прибытия самолетов

6:00 7:00 8 00 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00

Рис. 4.26. Точечная диаграмма с отображением времени по обеим осям

Программа Excel позволяет задавать значения времени во вкладке Шкала диалого­ вого окна Формат оси. Эти значения времени затем преобразуются в обычные числа. Для диаграммы, показанной на рис. 4.26, я ввел следующие значения шкалы:

•минимальное значение: 6:00;

•максимальное значение: 14:00;

•цена основных делений: 1:00:00.

Программа Excel автоматически преобразовала эти значения в обычные числа, вы­ ражающие значения времени как часть от полных суток. Например, значение б: 00 пре­ образуется в 0,25, поскольку В 6 часов ночи прошла одна четвертая часть полных суток. Цена основного деления 1:00:00 преобразована Excel в число 0,041бббббббб7, пред­ ставляющее 1/24 часть суток.

Создание многострочных осей категорий

вбольшинстве случаев подписи оси категорий состоят из данных, расположенных

вединственном столбце или строке. Однако Excel позволяет создавать многострочные подписи категорий (рис. 4.27). Текстовые строки, расположенные в столбцах А:С, ис­ пользуются в диаграмме в качестве подписей оси категорий.

При создании этой диаграммы был выделен диапазон А1:Е10. Программа Excel ав­ томатически определила, что первые три столбца будут использованы для создания подписей оси категорий. Есть и другой способ создания многострочных подписей: изменить диапазон, используемый для подписей оси категорий, с помощью вкладки Ряд диалогового окна Исходные данные.

Такая раскладка оси категорий часто используется при работе с диаграмма­ ми, построенными на основе сводных таблиц. Сводные диаграммы и таблицы подробно рассматриваются в главе 9, "Сводные диаграммы".

Рис. 4.27. Ось категорий содержит подписи, взятые из трех столбцов

Форматирование вида оси и меток делений

Ось —- это линия. Поэтому Excel предоставляет стандартные параметры оси: тип, цвет и толщину линии. Эти параметры настраиваются во вкладке Вид диалогового окна Формат оси.

На оси расположены также метки делений — короткие отрезки линий, перпенди­ кулярные оси и отображающие единицы шкалы. Тип меток делений можно настроить для основных и промежуточных единиц шкалы путем установки одного из следующих переключателей:

•нет — метки делений отсутствуют;

•внутрь — метки делений направлены внутрь;

•наружу — метки делений направлены наружу;

•пересекают ось — метки делений направлены по обе стороны оси.

Установив один из переключателей группы Метки делений, можно настроить по­ ложение подписей делений:

•нет — подписей делений нет;

•внизу ~ для горизонтальных осей подписи располагаются под областью по­

строения, а для вертикальных — слева от области построения;

•вверху — для горизонтальных осей подписи располагаются над областью по­

строения, а для вертикальных ~ справа от области построения;

•рядом с осью — подписи располагаются рядом с осью (этот переключатель ус­ тановлен по умолчанию).

нить числовой формат подписей. Изменение числового формата для оси категорий ни на что не влияет.

Заголовки Оси 1 Пиннисетки | Легенда | Подгисиданньк

тосновнойош

V Sx?*t*^.t3

Рис. 4.29. Вкладка Оси диалогового окна Параметры диаграммы

Не забывайте о специализированных числовых форматах. На рис. 4.30 пока­ зана диаграмма, в которой для оси значений используется специализирован­ ный числовой формат Основной "км/ч". При установке этого числового фор­ мата к каждому значению текста добавляется mph.

Pwc. 4.30. Для оси значений используется специализированный числовой формат, добавляющий в каждую подпись единицу измерения

Не бойтесь экспериментировать

Ключ к мастерскому владению диаграммами Excel — эксперимент, другими словами, ме­ тод проб и ошибок. Количество параметров, определяющих внешний вид диаграмм Excel, может быть ошеломляющим даже для опытного пользователя. В этой книге, несмотря на исключительную полноту информации в области построения диаграмм, я даже не пыта­ юсь перечислить все средства работы с диаграммами. Как потенциальный будущий гуру диаграмм вы должны копать глубже. Ищите новые, не упоминаемые в книге возможности сделать диаграмму более информативной и привлекательной.

Рост и вес членов команды

•

125 '

• •

Рост {ся)

Рис. 4.31. Точенная диаграмма с линиями сетки для обеих осей

Применить разные форматы к отдельным линиям невозможно. Все линии все­ гда выводятся идентично.

Подписи данных

в некоторых диаграммах иногда нужно идентифицировать отдельные точки дан­ ных. Excel предоставляет для этого средства вывода подписей данных. В подписях данных может быть отображена следующая информация:

•имя ряда;

•имя категории;

•числовое значение;

•значение в процентах от суммы значений ряда (доля);

•размер пузырька (только для пузырьковых диаграмм).

Набор параметров, выводимых в подписях данных, зависит от типа диаграммы. В ранних версиях Excel имя категории в подписях данных не выводится. Если во вкладке Подписи данных установить флажок Ключ легенды, то ключ будет отображать­ ся рядом с каждой подписью данных.

В версиях, более ранних, чем Excel 2002, подписи данных могут содержать только один из перечисленных выше элементов. В Excel 2002 допускается вывод многих элементов, разделенных символом, который определен пользователем. Если вы используете версию Excel 2002, то учитывайте, что применение подписей данных порождает некоторые проблемы совместимости. При необходимости совместного использования рабочих книг с пользователями более ранних версий Excel следует ограничиться выводом в подписях данных только числовых значений.

Добавление и удаление подписей данных

Во время создания диаграммы с помощью мастера диаграмм задать вывод подпи­ сей данных можно в диалоговом окне третьего шага мастера (во вкладке Подписи данных). Для добавления подписей данных в существующую диаграмму используйте вкладку Подписи данных диалогового окна Параметры диаграммы (рис. 4.32). В обоих случаях подписи данных добавляются ко всем рядам диаграммы.

РазАа»1тель:

Р K/^SS легенды

|-До«кио»лГд«1ЛлУ|

3.

Pwc. 4.32, Вкладка Подписи данных диалогового окна Параметры диаграммы

Чтобы добавить подписи данных в отдельный ряд диаграммы, выделите ряд, акти­ визируйте диалоговое окно Формат ряда данных и откройте вкладку Подписи данных.

Для удаления из диаграммы всех подписей данных активизируйте диалоговое окно Параметры диаграммы, откройте вкладку Подписи данных и снимите все флажки и пе­ реключатели. Для удаления подписей данных из отдельного ряда выделите их (щелкнув на них кнопкой мыши) и нажмите клавишу <Del>.

Редактирование подписей данных

После добавления в диаграмму подписи данных можно редактировать с помощью диалогового окна Формат подписей данных. В нем задаются цвет фона, рамки, гарни­ тура шрифта, числовой формат и выравнивание. Для диаграмм некоторых типов мож­ но задавать положение подписей данных относительно точек ряда. Это дблается с по­ мощью раскрывающихся списков, расположенных во вкладке Выравнивание.

На рис. 4.33 показана точечная диаграмма, в которой подписи данных используются вместо маркеров. Маркеры удалены, а подписи данных позиционированы по центру.

Если нужно заменить текст в отдельной подписи данных, выделите ее, щелкните на ней еще раз (при этом в подписи появляется курсор ввода) и введите новый текст. Для вы­ деления отдельной подписи данных на ней нужно просто щелкнуть кнопкой мыши.

Чтобы связать выделенную подпись данных с ячейкой, щелкните на строке фор­ мул, введите знак равенства, щелкните на ячейке и нажмите клавишу <Enter>.

Добавив подписи данных, вы, скорее всего, обнаружите, что они неправильно пози­ ционированы: закрывают друг друга и налезают на линии сетки и маркеры ряда. Чтобы изменить позиционирование подписи, щелкните на ней и перетащите в другое место.

На рис. 4.34 показаны две объемные гистограммы с подписями данных. Подписи в верхней гистограмме находятся в положении по умолчанию, разглядеть их практиче­ ски невозможно. Нижняя диаграмма была подвергнута некоторому форматированию, в результате чего подписи данных стали более разборчивыми. Форматирование со­ стояло в следующем.

•Для улучшения контраста цвет стенок изменен на более светлый.

•Шкала оси значений удлинена, чтобы предоставить больше места подписям данных.

•Удалены линии сетки оси значений.

•Шрифт подписей данных изменен на полужирный.

•Расположение каждой подписи данных тонко настроено вручную.

Видимо, вы уже заметил>1, что в подписях данных отображены значения каж­

дой точки данных. В некоторых ситуациях лучше выводить значения, выра­ женные как часть общей суммы. К сожалению, переключатель доля (вкладка

Подписи данных диалогового окна Параметры диаграммы) доступен только в

круговых и кольцевых диаграммах. Возможен альтернативный способ вывода в процентах: вычислить долю в процентах с помощью формулы и отобразить ее в подписи данных.

Проблемы и ограничения подписей данных

Со временем вы обнаружите, что предоставленные в Excel средства управления подписями данных во многом несовершенны. Например, зачастую желательно за­ дать диапазон ячеек с текстами, отображаемыми в подписях данных. Это особен­ но полезно в точечных диаграммах, в которых каждая точка данных ассоциирова­ на с некоторым текстовым описанием (как, например, в диаграмме, показанной на рис. 4.35). Если вы захотите связать диапазон ячеек с подписями данных, вас ждет глубокое разочарование.

Рис, 4.35. В диаграммах Excel невозможно непосредственно ассоциировать подписи данных с диапазоном ячеек

Несмотря на тысячи обращений пользователей, корпорация Microsoft все еще не удосужилась добавить в Excel это средство! Чтобы добавить в подписи данных текстовое описание, вам придется вручную редактировать каждую подпись дан­ ных или вручную связывать каждую подпись с отдельной ячейкой (как было сде­ лано на рис. 4.33).

С помощью разработанной автором книги надстройки JWalk Chart Tools вы сможе­ те легко связать диапазон ячеек, содержащий текстовые описания, с подписями дан­ ных (рис. 4.36). В этом примере с подписями данных связан диапазон АЗ:А8.

АДкээн

A Берни

Oeta Lebefe |ch4rt Siw»} Export | Pirtore | T«i<t Size } Chert Report |

175 180 185 190

OCT (CM)

]ПЕЗ Jj-n

Рис. 4.36. Разработанная автором надстройка JWalk Chart Tools преодо­ левает ограничения Excel

Трюк с подписями данных

Один из способов обойти присущие Excel ограничения подписей данных — применить чи­ словые форматы к каждому значению оси х. Трюк состоит в использовании числового формата, содержащего только текст. Ячейка обрабатывается как число, однако на экран выводится текст. В подписи данных отображается отформатированное значение.

Ниже изображена диаграмма, данные которой расположены в столбцах С и D. Столбец С со­ держит фактические значения, однако ячейки отформатированы на вывод текста. Для каждого значения определен свой специализированный числовой формат. Например, для ячейки С2 определен специализированный числовой формат "Абигайль". Значения х продублированы в столбце В и отформатированы как числа. Специализированные подписи по умолчанию выво­ дятся вдоль оси X, поэтому числовые форматы оси в данной диаграмме также изменены.