Diagrammy_v_Excel_Dzhon_Uokenbakh_2003

Ряды в разных листах

Обычно выводимые диаграммой даютые расположены в одном рабочем листе. Од­ нако ряды диаграммы Excel могут быть расположены в произвольном количестве ра­ бочих листов и даже в разных рабочих книгах.

Хотя ряды диаграммы могут находиться в разных рабочих листах, данные од­ ного ряда должны находиться в одном рабочем листе.

Чаще всего пользователь создает диаграмму п>тем выделения всех данных диа­ граммы и запуска мастера диаграмм. Однако если данные диаграммы расположены в разных рабочих листах и выполнено выделение в нескольких листах, то запустить мастер диаграмм невозможно. В этом случае нужно сначала создать диаграмму на ос­ нове данных одного листа, а затем добавлять в нее новые ряды, как описано выше в главе. Еще один способ: выделить диапазоны в разных рабочих листах во вкладке Ряд второго шага мастера диаграмм.

На рис. 3.16 показана диаграмма, данные которой расположены в двух других ра­ бочих листах.

Рис. 3.16. В диаграмме используются данные из двух рабочих листов

Формулы РЯД диаграммы, показанной на рис. 3.16, имеют следующий вид:

=РЯД(Регион!!$А$2;Регион!!$В$1:$G$1; -исн1!$В$2:$С$2;!) =РЯД(Регион2!$А$2;;Регион2!$Б$2:$G$5

Еще один способ задания данных в разных рабочих листах состоит в соз­ дании суммарного диапазона в одном рабочем листе. Суммарный диапа­ зон может состоять из простых формул, ссылающихся на данные других листов. Создав суммарный диапазон, несложно построить на его основе диаграмму.

пропущенные данные

Иногда в используемых диаграммой данных отсутствует одна или несколько точек. Программа Excel предлагает несколько способов представления пропущенных данных.

•Игнорирование пропущенных данных. Ряд данных разорванный.

•Интерпретация пропущенных данных как нулевых значений.

•Интерполяция пропущенных данных (только в графиках и в точечных диа­ граммах).

По непонятным причинам в Excel трудно локализовать способы представления пропущенных данных. Они не задаются ни в окне Формат ряда данных, ни в окне Па­ раметры диаграммы, ни даже в диалоговом окне Параметры диаграммы. Фактически подменю Диаграмма не используется вообще. Для задания способа представления данных выполните ряд действий.

1.Вьщелите диаграмму.

2.Выберите команду Сервис^Параметры; активизируется диалоговое окно Параметры.

3.Активизируйте вкладку Диаграмма (рис. 3.17).

4.Установите необходимый режим представления с помощью группы переключа­ телей Для пустых ячеек.

]

Рис. 3.17. Задание режима представления пропущенных точек с помощью вкладки Диаграмма диалогового окна Параметры

Режим представления, установленный в этой вкладке, применяется только для ак­ тивной диаграммы, но ко всем ее рядам. Другими словами, задать иной режим пред­ ставления пропущенных данных для другого ряда этой же диаграммы невозможно. Если при открытом диалоговом окне Параметры никакая диаграмма не активна, то параметры режима представления данных недоступны (затенены).

Важно понимать, что параметры режима представления применимы только для графиков, точечных и лепестковых диаграмм. В диаграммах всех других типов пропущенные данные просто не выводятся.

На рис. 3.18 показаны три диаграммы, изображающие одни и те же данные в трех раз­ ных режимах представления пропущенных точек. На диаграмме приведены показания температуры с интервалом в 1 час, причем три точки данных пропущены. Какой режим представления окажется "правильным", зависит от того, что вы хотите продемонстриро­ вать. В верхней диаграмме пропущенные данные хорошо видны благодаря разрывам ли­ нии графика. В средней диафамме пропущенные значения приравнены нулю, что в неко­ торых случаях может ввести в заблуждение. В нижней диаграмме пропущенные данные интерполированы. Поскольку значения изменяются довольно плавно, интерполированные значения пропущенных точек, скорее всего, недалеки от истинных.

рililllil

Рис. 3.18. Три диаграммы, в которых пропущенные данные представлены тремя разными способами

Можно вынудить Excel интерполировать пропущенные значения, вставив в со­ ответствующие ячейки формулы *нд(). Значения таких ячеек будут интерпо­ лированы независимо от заданного для диаграммы режима представления пропущенных точек.

Сокрытие данных

Обычно диаграмма Excel не отображает данные, расположенные в скрытых строках или столбцах. Этим можно воспользоваться для управления внешним видом диаграммы.

В некоторых случаях, например при работе с автофильтром (в котором используется сокрытие строк), скрытые данные не должны удаляться из диафаммы. Чтобы переопреде­ лить режим удаления, активизируйте диаграмму и выберите команду Сервисе Параметры. В диалоговом окне Параметры откройте вкладку Диаграмма и снимите флажок Отображать только видимые ячейки.

Флажок Отображать только видимые ячейки применяется только к активной диа­ грамме. Это не глобальный параметр, применяющийся ко всем диаграммам.

имя рабочей книги. Если вы не хотите редактировать формулу РЯД, ТО ДЛЯ замены адреса диапазона его именем можете воспользоваться вкладкой Ряд диалогового окна Исходные данные.

Именование ячеек и диапазонов

Программа Excel предоставляет несколько способов именования ячеек и диапазонов. Са­ мый простой — выделить диапазон, в поле имен ввести нужное имя и нажать клавишу <Enter>. Приведем еще два наиболее полезных.

•Именование одной ячейки или диапазона. Выделите ячейку или диапазон, кото­ рому нужно присвоить имя. Выберите команду Вставка'=^Имя^Присвоить', активи­

зируется диалоговое окно Присвоение имени. В поле Имя введите имя ячейки или диапазона. Проверьте, правильный ли адрес записан в поле Формула, Щелкните на кнопке ОК.

•Одновременное именование нескольких ячеек или диапазонов. При использова­ нии этого способа имена должны находиться в рабочем листе, т.е. в ячейках, смежных с именуемыми ячейками или диапазонами. Выделите данные (включая ячейки, содержащие имена). Выберите команду Вставка'^Имя<=>Создать и задайте расположение ячеек, содержащих имена. На приведенном ниже рисунке имена хранятся в верхней строке выделения.

Ниже приведена формула РЯД после редактирования. Диапазон А2:А11 называется День, а диапазон В2:В11 — Запросы. Обратите внимание: в формуле РЯД в ссылках на диапазоны теперь присутствует имя рабочей книги, а имя листа пропало.

=РЯД(Лист1!$В$1;Pic03_2 0.xls!День;Pic03_20.xls!Запросы;1)

После вставки имен в формулу ряд вы можете переопределить диапазоны День и Запросы, включив в них дополнительные строки. Это можно сделать с помощью ко­ манды Вставка^Имя^=>Присвоить или Вставка^Имя'^^Создать. Автоматически обнов­ ляемая диаграмма выводит новые диапазоны (рис. 3.20), никакого редактирования диаграммы не требуется.

При удалении имени, используемого в формуле РЯД, диаграмма не переклю­ чается автоматически на адрес диапазона. Неправильное имя остается в формуле ряд, и диаграмма выводится неправильно. Для восстановления диа­ граммы необходимо или переопределить ссылку вручную, или создать диа­ грамму заново.

Рис. 3.20, В диаграмме используются два именованных диапазона

Как уже упоминалось, в формуле РЯД нельзя использовать функции рабочих лис­ тов. Однако можно создавать именованные формулы, использующие функции листов, и применять их в формуле РЯД. В главе 7, "Интерактивные диаграммы", будет пока­ зано, что таким способом можно создавать "динамические" ряды диаграмм, автома­ тически обновляющиеся при вводе новых данных.

Разрыв связи между диаграммой и диапазоном

Обычно данные диаграммы Excel хранятся в диапазоне. При изменении данных диапа­ зона диаграмма автохматически обновляется. В некоторых случаях возникает необходи­ мость в разрыве связи между диаграммой и диапазоном данных. Такая диаграмма называ­ ется статической, она никогда не изменяется. Необходимость в разрыве связи может воз­ никнуть, например, когда на диаграмму выводятся данные, сгенерированные разными сценариями, и нужно сохранить одну или несколько диафамм, чтобы сравнивать их с другими диаграммами. Существует два способа создания статических диаграмм.

•Преобразование диаграммы в рисунок.

•Преобразование ссылки на диапазон в массив.

Преобразование диаграммы в рисунок

Для преобразования диаграммы в статический рисунок выполните ряд действий.

1.Создайте диаграмму и внесите в нее необходимые изменения.

2.Щелкнув на диаграмме, активизируйте ее.

3.Нажмите клавишу <Shift> и выберите команду Правка'=^>Копировать рисунок. Ак­ тивизируется диалоговое окно Копировать рисунок. В группе переключателей Внешний вид установите как на печати, а в группе Размер — как на экране. Щелкните на кнопке ОК.

диаграмма остается пригодной к редактированию. Обратите внимание: преобразовать в массив можно единственный аргумент формулы РЯД. ДЛЯ этого нужно выделить аргумент и нажать клавишу <F9>.

Длина формулы РЯД В Excel не должна превышать 1 024 символа, поэтому описанный способ преобразования непригоден, когда ряд диаграммы содер­ жит большое количество значений или подписей категорий.

Смешанные диаграммы

Смешанной называется диаграмма, состоящая из двух или большего количества типов диаграмм, например гистограмма и фафик, изображенные в одной диаграмме.

Создание смешанных диаграмм

Наиболее распространенный (однако, возможно, не самый лучший) способ созда­ ния смешанных диаграмм состоит в использовании одного из пользовательских типов диаграмм, встроенных в мастер диаграмм. В мастере диафамм Excel предопределены всего три встроенных пользовательских типа смешанных диаграмм:

•гистограмма и диаграмма с областями;

•график и гистограмма;

•график и гистофамма с двумя осями.

Многие пользователи не знают, что в Excel можно создавать и другие типы сме­ шанных диаграмм. Для этого сначала необходимо создать стандартную диаграмму, а затем изменить тип диаграммы для одного или нескольких рядов. Последовательность действий такова: щелкните на ряде, выберите команду Диафзмма^^Мип диафзммы и выделите тип диаграммы для выбранного ряда. При создании смешанной диаграммы нет никакого смысла начинать с одного из пользовательских типов смешанных диа­ грамм (если, конечно, он не является именно тем, что нужно).

Важно понимать, что команда Диаграмма'=>Тип диаграммы работает поразному в зависимости от того, что выделено. Если выделен ряд диаграммы, то команда изменяет тип только этого ряда. Если выделен любой другой эле­ мент диаграммы, то команда изменяет тип всей диаграммы.

Экспериментируя со смешанными диаграммами, вы быстро обнаружите, что сме­ шать что-либо с объемными типами невозможно. Вы обнаружите также, что некото­ рые комбинации крайне неудовлетворительны. Например, если смешать график с ле­ пестковой диаграммой, то полученное в результате невообразимое переплетение ли­ ний быстро заставит вас отказаться от первоначального замысла.

Потрясающий пример смешанной диаграммы показан на рис. 3.23. В нем исполь­ зованы пять типов диаграмм: с областями, гистограмма, фафик, круговая и точечная. Я с трудом удержался от искушения вставить сюда еще и лепестковую диаграмму. Но и без нее хорошо видно, что это лишь демонстрация возможностей Excel, а не пример грамотно построенной эффективной диаграммы.

В смешанной диаграмме используется единственная область построения. Следовательно, невозможно создать, например, смешанную диаграмму, со­ стоящую из трех круговых диаграмм.

Рис. 3.23. Смешанная диаграмма, состоящая из диаграмм пяти типов

Использование нескольких осей

у диаграммы может быть от нуля до четырех осей. При необходимости любая из них может быть скрыта.

Круговые и кольцевые диаграммы не имеют осей. Диаграммы наиболее распро­ страненных типов, например стандартные гистограммы и графики, имеют одну ось категорий и одну ось значений. Если диаграмма выводит больше одного ряда и не яв­ ляется объемной, то в ней можно создать вторую ось значений. Каждый ряд ассоции­ рован с одной из осей значений. Две оси значений необходимы, если у рядов данных разные единицы измерения.

СОЗДАНИЕ ВТОРОЙ ОСИ ЗНАЧЕНИЙ

На рис. 3.24 показан график с двумя рядами данных: Доход и Размер прибыли. По сравнению со значениями дохода значения размера прибыли настолько малы, что все они прижались к оси категорий. Чтобы их можно было увидеть на графике, нужно добавить вторую ось значений.

Для добавления второй оси значений выполните следующие действия.

1.Выделите в диаграмме ряд Размер прибыли.

2.Выберите команду Формат'=>Выделенный ряд и активизируйте в диалоговом окне Формат ряда данных вкладку Ось.

3.В группе переключателей Построить ряд установите по вспомогательной оси.

Новая ось значений добавляется в правой стороне диаграммы и ассоциируется с рядом Размер прибыли (рис. 3.25).