Diagrammy_v_Excel_Dzhon_Uokenbakh_2003

Да не искусят вас объемные диаграммы

Объемные диаграммы Excel выглядят более привлекательно, чем обычные. Они создают впечатление профессионализма дизайна. Однако, кроме этого, они не пре­ доставляют никаких преимуществ, порождая в то же время немало проблем. Это от­ нюдь не значит, что от объемных диаграмм нужно отказаться вообще, важно лишь хорошо понимать их недостатки.

Объемная диаграмма допустима, когда нужно изобразить лишь общие взаимоот­ ношения величин. В технических приложениях, с помощью которых пользователь за­ хочет точно сравнить значения, всегда предпочтительны двухмерные диаграммы. На рис. 11.15 показан объемный график с тремя рядами данных. Чему равно значение в точке Кв.З ряда Вайоминг! Какой ряд имеет наибольшее значение в точке Кв.21 Глядя на диаграмму, ответить на эти вопросы невозможно.

Рис, I LIS, Объемная диаграмма способна отобразить лишь общие взаимоотношения величин (да и то лишь иногда)

В объемных диаграммах одни ряды данных могут скрыть другие ряды (рис. 11,16). Чтобы открыть их, вы можете попытаться повернуть диаграмму или изменить после­ довательность расположения рядов, однако, открывая таким образом одни ряды, вы будете закрывать другие. Поэтому почти всегда наилучшее решение — перейти к двухмерной диаграхмме, если, конечно, вы не хотите скрыть данные умышленно!

Специально для тех, кто хочет исказить отображаемые данные, в Excel предусмотрена возможность деформации перспективы (рис. 11.17). В таком виде диаграмма выводится на экран так, будто она видна вблизи, когда расстояние до диаграммы меньше ее размеров.

Принцип простоты

Из всех принципов построения диаграмм, возможно, самый важный — принцип простоты. Ведь конечной целью диаграммы является представление информации в наиболее легком для понимания виде. Неоправданно усложненная диаграмма этой цели явно не достигнет.

Плохая диаграмма

Иногда встречаются диаграммы, подобные показанной на рис. 11.18. Она настоль­ ко плоха, что ее недостатки даже не нуждаются в обсуждении.

Рис. 11.16. в объемной диаграмме одни ряды данных могут скрывать другие ряды

Рис. 11.17. Деформация перспективы еще больше затрудняет интерпретацию диаграмм

•Ось категорий упрощена, выводится меньше подписей.

•Заголовок упрощен и перемещен в область построения; опущено ненужное упоминание о годах.

Рис. 11.20. Диаграмма с областями до и после удаления несущественных элементов

Измененная диаграмма отображает не меньше информации, чем исходная, но де­ лает это более наглядно.

Стиль диаграммь!

у человека, просматривающего диаграмму, впечатление о ней часто создается не­ медленно, причем зависит оно главным образом от того, как она выглядит — привле­ кательно или как куча мусора?

Перефразируя Платона, можно сказать, что красота проживает в глазах смотря­ щего. Диаграмма, которая нравится одному человеку, другому может казаться ужас­ ной. Тем не менее приведем несколько универсальных рекомендаций, которые необ­ ходимо учитывать при создании любой эстетически привлекательной диаграммы.

•Декоративные элементы не должны отвлекать от рядов данных или загромож­ дать диаграмму. Например, если в область построения диаграммы добавляется изображение, оно должно быть уместным дл51 темы диаграммы и не должно по­ давлять полезную информацию.

•Если в диаграмме используется ось времени, то она должна быть направлена слева направо (по крайней мере так принято в большинстве национальных культур). Если ось времени используется в линейчатой диаграмме в качестве оси категорий, то рекомендуется направить ее сверху вниз.

•Excel предостаатяет широкий набор трафаретов заливки (доступных во вюхадке Вид диалоговых окон форматирования). Многие из них унаследованы от ранних версий Excel, когда цветные прикгеры были большой редкостью. Поэтому, используя тра­ фареты запивки, проверьте, как выглядит печать{ая версия диаграммы.

•Везде, где это возможно, избегайте вертикальной и наклонной ориентации текста.

•Выводя линии сетки, >^едитесь, что они не загромождают диаграмму. Чаще всего в качестве линий сетки достаточно применить тонкие серые штриховые линии.

•Если создается несколько диаграмм, то весьма важно, чтобы у них был одина­ ковый внешний вид, т.е. в них должны использоваться одинаковые цвета, шрифты, числовые форматы, набор и размеры элементов и т.д.

Черно-белые версии диаграмм

Не у всех есть цветной принтер. Кроме того, даже если диаграмма распечатана на цветном принтере, с нее мог^т снять черно-белую фотокопию или передать ее по факсу.

снять переключатель и установить желаемую ориентацию вручную. Угол О фадусов соот­ ветствует горизонтальной ориентации текста подписей.

После установки горизонтальной ориентации вы можете обнаружить, что выводят­ ся не все подписи. Чтобы принудительно задать вывод всех подписей, во вкладке Шкала введите в поле Число категорий между подписями делений число 1. Затем на­ стройте размер шрифта, ширину области построения и ширину диаграммы таким об­ разом, чтобы все подписи оси категорий выводились правильно (рис. 11.23). Если подписи длинные и их трудно разместить при горизонтальной ориентации, то можно преобразовать гистограмму в линейчатую диаграмму, тогда места для горизонтальных подписей будет достаточно.

Процент семей, владеющих «лектронными устройствами

Рис. 11.23. Настроив некоторые параметры диаграммы, можно изменить на­ клонную ориентацию подписей на горизонтальную

В некоторых версиях Excel вы можете обнаружить, что значение поля Число категорий между подписями делений игнорируется и Excel самостоятельно решает, сколько подписей выводить.

Ошибки, связанные со шрифтами, можно подразделить на несколько категорий.

•Слишком много разных гарнитур. Пытаясь разнообразить диаграмму, разработ­ чик иногда делает ее излишне пестрой. Одной гарнитуры на всю диаграмму в большинстве случаев вполне достаточно.

•Плохой выбор гарнитуры. Если сомневаетесь, используйте гарнитуру Arial.

•Неправильный выбор размера шрифта. Символы текста должны быть достаточно большими, чтобы их можно было без труда прочитать. Чтобы привлечь внима­ ние к отдельным фрагментам, используйте полужирный шрифт или курсив.

•Все буквы в верхнем (или нижнем) регистре. В текстовых элементах диаграммы следует применять те же регистры букв, что и в обычном тексте.

В качестве примера того, как не нужно делать, на рис. 11.24 показана диаграмма, которой присущи все приведенные выше ошибки.

Контрольный список

Вы собрали данные, упорядочили их, обобщили и отобразили в нескольких диа­ граммах. Однако, прежде чем представить свое творение внешнему миру (или боссу), попытайтесь ответить на ряд вопросов.

•Иллюстрирует ли диафамма закономерность, которую она должна иллюстрировать?

Если ваш начальник спросит, что означает эта диафамма, есть ли у вас ответ?

•Уместен ли стиль диаграммы (формальная или неформальная) для предпола­ гаемой аудитории?

ОБЪЕМЫ ПРОДАЖ ПО РЕГИОНАМ (1-Е ПОЛУГОДИЕ)

Шрегиоп 1

Ш регион 2

ЯНВ ФЕБ MAP АПР МАИ ИЮН

Источник: Финансовый отч*т

Рис, 11,24. В этой диаграмме шрифты используются неправильно

Нет ли ошибок в данных? Вы проверили все ваши формулы дважды?

Правильно ли выбран тип диаграммы? Вы должны были рассмотреть несколько типов.

Если это круговая диафамма, то нельзя ли изменить ее тип на более подходящий?

Если это объемная диаграмма, то может ли пользователь, глядя на нее, опреде­ лить значение каждой точки данных?

Может ли диафамма ввести пользователя в заблуждение?

Правильно ли выбраны типы осей? Если по оси категорий выведены числовые значения, равномерно ли размещены интервалы?

Есть ли в диаграмме что-либо ненужное?

Все ли элементы диаграммы останутся разборчивыми, если распечатать ее на черно-белом принтере?

Идентифицируется ли числовая шкала оси значений (например, может ли пользователь увидеть, что выводится — тысячи, или миллионы)?

Определены ли единицы измерения?

Если в диаграмме используются две оси значений, может ли пользователь по­ нять, какая из них ассоциирована с каждым рядом данных?

Если создано несколько диаграмм, одинаково ли они выглядят? Используется ли в них одна и та же цветовая гамма? Используются ли в них одни и те же гарнитуры и размеры шрифтов?

Все ли текстовые элементы можно прочитать?

Все ли тексты необходимы? Можно ли сократить их?

Используется ли в текстах более одной гарнитуры шрифтов? Если да, то поста­ райтесь применить единственную гарнитуру, например Arial.

Не используются ли в текстах буквы только верхнего (или только нижнего) регистра?

Нет ли грамматических ошибок?

Глава 12

Немного поразвлекаемся

В этой главе...

Хотя Excel используется главным образом в серьезных делах, многие пользователи быстро нашли для этой программы и другие применения. Особенно это относится к диаграммам и графическим средствам Excel. Данная глава посвящена "несерьезным" применениям графики Excel, тем не менее вы найдете в ней немало технических приемов, которые будут полезны в практической работе с диаграммами.

Все обсуждаемые в этой главе примеры вы можете найти на \УеЬ~узле издательства "Диалектика" по адресу: http://www.dialektika.com. Во многих примерах исполь­ зуются макросы. Програхммирование на УВД обсуждается в следующих главах. Сейчас отметим лишь, что файлы с примерами не защищены и вы можете свободно экспе­ риментировать с кодами VBA. В зависимости от установленных у вас параметров безопасности, вы можете увидеть на экране предупреждение о возможном проникно­ вении вирусов при открытии рабочих книг с макросами. Открывайте рабочие книги с примерами безбоязненно: файлы с примерами данной книги не содержат вирусов.

Анимация

Когда человек вспоминает программы создания анимации. Excel — далеко не пер­ вое, что ему приходит в голову. Тем не менее с помощью относительно простых мак­ росов и в Excel можно создавать неплохие анимационные эффекты.

Если вы знакомы с программированием на VBA, то заметим, что ключом ани­ мационных эффектов Excel служит оператор DoEvents, размещаемый в цик­ лах VBA. Этот оператор обновляет экран. Без него результаты выполнения ко­ да анимации никак не отобразятся на экране вплоть до завершения макроса, что, естественно, делает бесполезной любую анимацию.

Анимированные автофигуры

Такое прекрасное средство Excel, как автофигуры, описано в главе 6, "Автофигуры и графика". Конечно же, увидеть их движущимися — истинное наслаждение. Рецепт анимации автофигур весьма прост: создайте автофигуру, добавьте немного объемного эффекта, чуточку макросов -- и блюдо готово.