
- •Федеральное агентство по образованию
- •Кафедра информатики и прикладной математики основы работы в программах Word и PowerPoint
- •Введение
- •Описание пакета электронных лабораторных работ
- •Основные обозначения в электронных заданиях
- •Список условных обозначений в тексте методических указаний
- •Формат Шрифт…
- •1. Начало сеанса работы в microsoft word
- •1.1. Запуск программы Word и структура его окна
- •Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word
- •1.2. Окна документов и операции с ними
- •2. Ввод текста
- •2.1. Правила работы с клавиатурой
- •2.2. Перемещение курсора
- •Приемы перемещения курсора с помощью клавиатуры
- •2.3. Основные виды предустановок
- •2.4. Первоначальный ввод текста
- •2.5. Ввод списков
- •2.6. Автотекст
- •2.7. Непечатаемые знаки
- •3. Правка введённого текста
- •3.1. Выделение фрагментов текста
- •3.2. Копирование, перенос и удаление
- •Способы выделения фрагментов текста
- •3.3. Проверка орфографии
- •3.4. Поиск и замена
- •4. Операции форматирования фрагментов текста
- •4.1. Форматирование символов
- •4.2. Форматирование абзацев
- •4.3 Стили форматирования
- •5. Оформление таблиц
- •5.1. Создание таблицы
- •5.2. Движение по таблице и выделение её фрагментов
- •5.3. Вычисления в таблицах
- •Ведомость зарплаты преподавателей-почасовиков
- •Выработка за квартал (час)
- •5.4. Форматирование таблицы
- •5.5. Изменение структуры таблицы
- •5.6. Разлиновка таблицы
- •5.7. Преобразование текста в таблицу
- •5.8. Примеры оформления таблиц
- •5.9. Автоформатирование таблиц
- •6. Создание рисунков средствами word
- •6.1. Средства создания блок-схем
- •6.2. Технология создания блок-схемы
- •6.3. Основные приёмы рисования автофигур
- •6.4. Приемы выделения автофигур
- •6.5. Корректировка и удаление рисунков
- •6.6. Пример рисования блок-схемы
- •7. Разметка документов
- •7.1. Разметка страницы
- •7.2. Оформление колонтитулов
- •7.3. Создание разделов
- •7.4. Шаблоны документов
- •7.5. Электронные формы
- •8. Режимы отображения документа на экране
- •8.1 Команда Вид Обычный
- •8.2 Команда Вид Разметка страницы
- •8.3 Команда Вид Структура
- •8.4 Команда Вид Схема документа
- •8.5 Команда Вид Во весь экран
- •8.6. Команда Файл Предварительный просмотр…
- •8.7 Команда Файл Предварительный просмотр Web-страницы
- •9. Создание и использование макрокоманд
- •9.1. Создание макроса
- •9.2. Создание кнопки запуска макроса
- •9.3. Задание для самостоятельной работы
- •10. Работа в powerpoint
- •10.1. Задание по лабораторной работе «Работа в PowerPoint»
- •10.2. Открытие новой презентации
- •10.3. Разработка слайдов и объединение их в общую презентацию
- •Список литературы
- •Приложение Где искать основные команды в Word 2007 и PowerPoint 2007
- •Положение основных команд в Word 2007
- •Положение основных команд в PowerPoint 2007
- •Содержание
- •Основы работы в программах Word и PowerPoint
2.2. Перемещение курсора
Курсор ввода (мерцающий вертикальный штрих) обозначает текущую позицию ввода текста. Переместить его в другое место можно с помощью щелчка левой кнопкой в нужной позиции или с помощью клавиатуры. В табл. 2 приведены клавиши и их сочетания для перемещения курсора.
Таблица 2
Приемы перемещения курсора с помощью клавиатуры
Клавиша навигации |
Перевод курсора |
< >, < > |
На один символ влево или вправо |
< >, < > |
На одну строку вверх или вниз |
< Home > |
В начало текущей строки |
< End > |
В конец текущей строки |
< Ctrl + Home > |
В начало документа |
< Ctrl + End > |
В конец документа |
< PgDn >,< PgUp > |
На экранную страницу вперед или назад |
< Ctrl + > |
На одно слово вправо |
< Ctrl + > |
На одно слово влево |
2.3. Основные виды предустановок
По умолчанию все новые документы программы Word, открытые одновременно, называются Документ 1, Документ 2 и т. д. Пустой новый документ содержит символы конца файла и конца абзаца (они видны в режиме отображения непечатаемых символов). Текст, который вводится в такой документ, оформляется на основе стандартного шаблона NORMAL.DOT. Параметры, которые входят в этот шаблон, заказаны в командах Word по умолчанию и могут не устраивать пользователя. Поэтому перед тем, как набирать текст, рекомендуется их просмотреть и, если надо, изменить. Основные предустановки и способы их изменения приведены ниже.
Расположение текста на листе бумаги (поля, ориентация)
– С помощью меню: выберите командуФайл Параметрыстраницы…. На вкладкеПоля задаются границы текста по отношению к соответствующему краю листа. На вкладкеРазмер бумагизадаются формат бумаги и ориентация:Книжная(вертикальная) илиАльбомная (горизонтальная).
– С помощью линеек: мышью переместите границы затененных участков на соответствующих линейках.
Оформление абзаца
Абзац– это фрагмент текста между двумя нажатиями клавиши < Enter >. К основным параметрам абзаца относятся:
– отступы слева и справа от границ основного текста;
– положение первой строки абзаца (красная строка);
– интервал от первой и последней строк абзаца до строк основного текста;
– межстрочный интервал внутри абзаца (расстояние между строками);
– выравнивание:
по левому краю: абзац выравнивается по левому краю, справа получается «рваный» край;
по правому краю: абзац выравнивается по правому краю, слева получается «рваный» край;
по центру: абзац выравнивается по центру между обоими краями текста, слева и справа получаются «рваные» края;
по ширине: абзац выравнивается так, что слева и справа получаются ровные края за счёт изменения длины пробелов между словами.
Чтобы задать параметры абзаца, выберите команду Формат Абзац….
Оформление шрифта
Основные параметры, которые определяют внешний вид шрифта, определяются в команде Формат Шрифт:
– тип шрифта (гарнитура);
– размер шрифта (кегль);
– начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив);
– специальные эффекты в оформлении (нижний/верхний индекс, тень и т. п.);
– цвет;
– интервал между символами (обычный, уплотненный, разреженный) и. если нужно, смещение символов вверх/вниз по отношению к стандартному положению.
Разрешение или отказ от переносов слов в конце строк
По умолчанию в тексте действует режим отказа от переносов слов. Разрешение на переносы задается в диалоговом окне команды Сервис Язык Расстановка переносов….
Вновь установленные параметры действуют в Wordдо их следующего изменения. Если потребуется изменить форматирование в каком-то из уже набранных фрагментов текста, его следует предварительно выделить (см. п. 3.1).