1.2. Окна документов и операции с ними

Каждый документ располагается в собственном окне. Число одновременно открытых окон документов не может превышать 64. Активным является то окно, которое содержит документ, обрабатываемый в данный момент. Его заголовок имеет более яркую окраску, чем остальные открытые окна. Текстовой курсор всегда находится в активном окне. Имя файла обрабатываемого документа располагается слева в строке заголовка. Если один и тот же документ отображается в нескольких окнах, то к его имени в строке заголовка добавляется номер окна (например, nat.doc:2).

Операции с окнами документов можно осуществлять разными способами. Ниже приводятся самые популярные действия и варианты их исполнения.

Открытие дополнительного окна для текущего документа

Команды Окно НовоеиОкно Упорядочить всесоздают копии активного документа в разных окнах и располагают их так, как удобно пользователю. Эти команды представляют один и тот же документ в нескольких окнах, что позволяет одновременно просматривать разные части файла, например, в одном – инструкцию по выполнению работы, в другом – изменяемый текст.

Переход между окнами

– Щелчок левой кнопкой на видимой части того окна, в которое необходимо перейти.

– Через меню: для перехода откройте менюОкнои в нижней его части нажмите на кнопку с именем того документа, в окно которого необходимо перейти.

– Горячими клавишами: нажмите < Ctrl + F6 > для перехода в следующее окно либо < Shift + Ctrl + F6 > – в предыдущее.

Изменение размера окна

– С помощью кнопок, расположенных в правом верхнем углу окна, его можно развернуть до размера полного экрана, свернуть до размера значка на панели задач или перевести в режим частичного заполнения окна.

– Путем перетаскивания рамки или углов окна с помощью буксировки.

Манипуляции с размерами окна недоступны для окон, развернутых до размера полного экрана.

Изменение позиции окна

– Перетаскиванием строки заголовкаокна с помощью буксировки.

– Через менюс помощью командыОкно Расположитьвсе. При этом пространство окна приложения разделится поровну между всеми открытыми окнами документов, и они расположатся друг за другом в порядке их открывания.

Закрытие окна

– Щелчок левой кнопкой на кнопке закрытия окнав строке заголовка окна документа.

– Через меню:Файл Закрыть.

– Горячими клавишами: нажмите <Alt+F4 >.

2. Ввод текста

2.1. Правила работы с клавиатурой

Задание. При рассмотрении этого материала сразу же проверяйте действия клавиш на клавиатуре.

На клавиатуре можно выделить несколько зон. В верхнем ряду справа находится панель индикаторов режима работы. Если индикатор светится, соответствующий режим включён.

Клавиши верхнего ряда (< F1 >,.<F2 >,….<F12 >) называютсяфункциональнымии служат для запуска программ сложной обработки текста, которые не оформлены в виде стандартных командWord.

Часть клавиатуры под ними называется символьной. На ней набираются знаки препинаний, цифры и текст. Для переключения регистра букв с латинского на русский и обратно можно воспользоваться комбинацией клавиш <Shift+Alt> или <Shift+Ctrl>. Какая из них установлена на Вашем компьютере, можно выяснить, попробовав каждую. Другой вариант переключения регистров – кнопка в правой части панели задач.

Клавиша < Tab> в диалоговых окнах перебирает находящиеся в них параметры, а в окне документа переводит курсор ввода фиксированным шагом. Другие возможности этой клавиши в данных методических указаниях не рассматриваются.

Клавиша < CapsLock> переводит клавиатуру в режим печати прописными буквами. Для возвращения к режиму строчных букв следует снова нажать эту клавишу.

Клавиша < Shift> в сочетании с другими клавишами выполняет разные функции. Одновременное нажатие с символьными клавишами временно меняет прописной регистр символов на строчный и наоборот. Как только <Shift> будет отпущен, клавиатура будет работать в основном регистре. Её обычно используют для изменения регистра одной–двух букв. В сочетании с клавишами перемещения курсора <Shift> используют для выделения фрагментов текста (см. п. 2.2).

Клавиша < Ctrl> в сочетании с другими заказывает выполнение наиболее популярных команд. Такие комбинации называютгорячими клавишами. Если команде сопоставлена такая комбинация, она указывается в меню слева от неё.

Под панелью индикаторов (правая часть клавиатуры) находится зона, которая может работать в двух режимах: как цифровая (набор чисел и знаков арифметических действий не зависит от регистра символьной части) и как управляющая перемещениями курсора. Переключение режимов работы выполняется клавишей < Num Lock>. Если соответствующий индикатор светится, клавиатура работает в цифровом режиме, если нет – в управляющем.

Между символьной и цифровой частями находится зона управления курсором. Действие клавиш этой зоны не зависит от режима работы других зон клавиатуры. Её клавиши выполняют те же перемещения курсора, что и соответствующие клавиши цифровой зоны в режиме управления. Их возможности описаны в табл.2.