4.2. Форматирование абзацев

К основным параметрам форматирования абзацев относятся:

– выравнивания текста;

– положение первой строки;

– левый/правый отступы по отношению к основным полям;

– межстрочный интервал внутри абзаца;

– вертикальные интервалы между предыдущим и последующим абзацами;

–компоновка строк абзаца при переходе на другую страницу.

Новый абзац создается после следующего нажатием клавиши < Enter > и наследует формат предыдущего, то есть все предыдущие установки сохраняются.

Если необходимо установить новые параметры для какого-то из уже набранных абзацев, достаточно установить курсор в любом его месте. Если нужно установить новые параметры форматирования для нескольких абзацев, потребуется выделить весь фрагмент.

Окно диалога Абзац, вызываемое командой менюФормат Абзац… содержит две вкладки, параметры которых позволяют управлять всеми перечисленными характеристиками.

Положение первой строки и левый/правый отступы по отношению к основным полям могут быть установлены также с помощью треугольных маркеров на горизонтальной линейке, выравнивание, один из типовых межстрочных интервалов – с помощью кнопок панели инструментов Форматирование.

4.3 Стили форматирования

Совокупность форматирующих установок, обозначенная общим именем и занесённая в память компьютера, называется стилем. Стиль может применяться к знакам шрифта, абзацам, таблицам.

По умолчанию всем абзацам присваивается стиль Обычный формат. Этот шаблон включает шрифтTimesNewRoman, размер 12 пунктов, одинарный межстрочный интервал, выравнивание по левому краю, отсутствие переносов.

Чтобы применить другой стиль, нужно:

1. выделить нужный фрагмент;

2. выполнить команду Формат Стили и форматирование…;

3. выбрать в меню Показать(нижнее в окне) нужную библиотеку стилей и в ней – нужный для форматирования стиль.

Если название нужного стиля известно, его можно выбрать из списка ‘Стиль’на панели инструментовФорматированиеили ввести его название в поле этого списка.

В команде Формат Стили и форматирование...можно создать и запомнить новый стиль. Для этого следует:

1. Выполнить команду Формат Стили и форматирование…;

2. Нажать кнопку < Создать стиль… >;

3. В появившемся окне Создание стилязадать все необходимые параметры и нажать < ОK>.

Можно использовать один и тот же набор форматирующих установок, не запоминая его в библиотеке стилей. Для этого надо:

1. выделить отформатированный должным образом фрагмент;

2. нажать кнопку ‘Копировать формат’ (рисунок ‘кисточка’) на панели инструментовСтандартная;

3. выделить фрагмент, который следует оформить точно так же.

Примечание. В п. 2 одинарный щелчок по кнопке позволяет применить выделенный формат только один раз, двойной – многократно без повторного заказа до тех пор, пока не будет отжата кнопка ‘Копировать формат’ или выполнена другая команда.

5. Оформление таблиц

Средства создания таблиц используются для печати различных ведомостей, текстов, расположенных в колонки, заполнения бланков. Эти средства позволяют быстро сформировать таблицу, автоматически выполнить вычисления для определения значений расчётных ячеек, сделать нужную разлиновку, преобразовать в таблицу уже набранный текст. Команды, необходимые для формирования и корректировки таблицы, собраны в меню Таблица; форматирование содержания и проведение линий, разделяющих строки и колонки, выполняется средствами менюФормат.