1.Учет расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям.

Подотчетные лица-работники организации, которым выданы из кассы наличные деньги , с условием предоставления отчета об их использовании.

ОРГАНИЗАЦИЯ МОЖЕТ ВЫДАВАТЬ ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА ПОДОТЧЕТНЫМ ЛИЦАМ НА КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ, на хозяйственные нужды.

Подот. Лицу выдается аванс в сумме необходимой для выполнения поручения, но только в том случае , но только если он не имеет задолженности по ранее полученным суммам.

Подотчетные суммы могут расходоваться на те цели, на которые они выданы. После выполнения поручения подот.лицо обязано в срок( не превышающий 3 рабочих дней после дня истечения срока). Предъявить главному бухгалтеру авансовый отчет с приложенными подтверждающими документами.

Особенности аудита расчетов с командированными лицами

С 2015 г. командировочные удостоверения отменены. Поэтому нахождение работника в командировке должно подтверждаться проездными билетами. Нормы суточных утверждает сама организация, но суточные до 700 руб. не облагаются НДФЛ, а свыше облагаются по ставке 13%. При заграничных командировках не облагаются НДФЛ суточные до 2500 руб. Командировочные включаются в состав затрат.

Для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам выданным им подотчет , предназначен счет 71.

Выданы подотчетные суммы организации:Д-71 К-51

Подотчетному лицу выданы денежные документы:Д-71 К-51.3

Подотчетные лица произвели расходы, которые относятся к основному или вспомогательному производству:Д-20,23 К-71

Отражена сумма НДС по приобретенным ТМЦ , оплаченных из подотчетных сумм:Д-19 К-71

Работником возвращена в кассу неизрасходованная сумма , ранее выданная ему в подотчет:Д-50 К-71.

Отражена подот.сумма незаконно израсходованная работником, или невозвращенные в установленные сроки:Д-94 К-71

Из зарплаты работника удержаны незаконно израсходованные , или невозвращенные в срок подот.суммы.:Д-70 К-94.

ПРОЧИЕ ОПЕРАЦИИ,

На субсчете 73.1, отражаются расчеты сработникам организации по предоставленным им займам.

Работнику организации предоставлен займ путем выдачи наличных денежных средств из кассы, перечисленных с РС:Д-73 К-50,51

Сумма подотчетных денежных сумм переоформлена в заем:Д-73.1 К-71

В договоре может быть предусмотрено , что за пользование займом работник должен уплатить проценты.

Начислены % по договору займа:Д-73.1 К-91.1

Работником возвращен ранее выданный займ в кассу, на РС: Д-50,51 К-73.1

Денежные средства , взимаемы с работников в счет погашения займа, удержаны из з.п: Д-70 К-73.1

В соответствии с ТК РФ , работник обязан возместить работодателю причинённый ему ущерб. К полной материальной ответственности работника можно привлечь , если с ним был заключен договор о полной материальной ответственности, если работник находится в состоянии алкогольного опьянения.

Аналитический учет ведется по каждому предоставленному займу и по каждому работнику организации.

На 73.2 учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причинённого работниками организации в результате недостач, хищений.

Обнаружена недостача денежных средств и ТМЦ: Д-94 К-10,50,43

При отнесении недостач на МОЛ (Д- 73.2, К- 94)

При погашении суммы недостачи: (Д- 50, 51,70, К- 73.2)

Сумма причинённого ущерба удержана из з.п работника:Д-70 К-73.2

На сч. 73.3 могут вестись расчеты с работниками по различным компенсациям (стоимости питания, расчёты за фирменную одежду, компенсация расходов по больничным листам, при рождении ребенка, расчеты по аренде земельной доли).

- Начислена арендная плата: Д- 20, К- 73.3

- Выплата аренды работникам: Д- 73.3, К- 50,51

- Арендная плата включена в начисленную з/п: Д- 73.3, К -70

Аналитический учет по субсчету 73.3,2 ведется по каждому работнику организации.