Оглавление

«Пожиратели» времени – кто они?

Привычка откладывать дела.

«Любимая» и «нелюбимая» работа.

Неумение сказать «нет».

Подчиненные и коллеги по работе.

Непрошеные посетители.

Телефонные звонки.

Типичные ошибки.

«Пожиратели» времени – кто они?

Подобно тому, как бывает болезнь тела, бывает также болезнь образа жизни. Демокрит

Меня постоянно отвлекают от работы. В результате к концу дня не удается выполнить и половины намеченного. Что делать?

Недавние исследования выяснили, что среднего менеджера прерывают каждые восемь минут! Отвлекать от работы могут по-всякому: то в самую неподходящую минуту Вас попросят снять трубку и ответить на звонок, то позовут из другого конца комнаты, то без стука ворвутся в кабинет с каким-то горящими платежками. А потом неожиданно выйдет из строя компьютер или сломается факс, а тут заглянет коллега из соседнего отдела и пригласит на чашечку кофе в буфет. Потом подоспеет время обеда, а там нагрянет неожиданный визитер из сторонней организации. И так может продолжаться с небольшими перерывами до конца дня!

Эти помехи, которые еще называют “пожирателями” времени, ежедневно наносят огромный убыток большим и маленьким компаниям. Если Вы твердо решили бороться с “пожирателями” – начните с себя. Посмотрите, что именно отвлекает Вас от дела, какие привычки “съедают” слишком много рабочего времени, что тормозит Вашу активность и желание работать.

Какие именно помехи в работе относят к «пожирателям» времени?

Ваши потери рабочего времени могут быть обусловлены как внешними, так и внутренними причинами. Ваших “внутренних пожирателей” рабочего времени скорее всего можно классифицировать следующим образом:

• привычка откладывать дела

• нежелание заниматься “нелюбимой” работой

• чрезмерная увлеченность “любимыми” делами

• неумение сказать “нет” необоснованным просьбам

К “внешним пожирателям” времени относятся:

• Ваши подчиненные или коллеги по работе

• непрошенные “гости” (посетители)

• телефонные звонки

Как определить, какие «пожиратели» мешают мне больше всего?

Это проще всего будет сделать, если Вы начнете вести таблицу потерь рабочего времени.Каждый раз, когда Вас отвлекают от основной работы, просто записывайте в таблицу, почему это происходит. Через несколько дней у Вас наберется достаточно материала, чтобы понять, кто или что больше всего мешает Вашей работе.

ТАБЛИЦА ПОТЕРЬ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Номер Дата Время Чем я занимался Что или кто мне мешали работать Что сделать, чтобы это не повторялось в будущем

В конце недели проанализируйте потери своего времени за счет «пожирателей» и подумайте, как от них избавиться. В этом разделе Вы найдете практические рекомендации по борьбе с «пожирателями» Вашего времени.

Полезные советы

• НЕ ОТКЛАДЫВАЙТЕ “НА ПОТОМ” ТРУДНЫЕ ДЕЛА

• НЕ ТЯНИТЕ С “НЕЛЮБИМОЙ” РАБОТОЙ

• УЧИТЕСЬ ГОВОРИТЬ “НЕТ” КОЛЛЕГАМ ПО РАБОТЕ И РУКОВОДСТВУ

• СОКРАТИТЕ ЧИСЛО НЕПРОШЕННЫХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ

• “ОБУЗДАЙТЕ” СВОЙ ТЕЛЕФОН